01an de 08
Superrigardo pri Excel Datumo
Ĉi tiu lernilo kovras iujn el la bazoj DO kaj DON'Ts de eniri datumojn en folio-programojn kiel Excel, Google Spreadsheets, kaj Open Office Calc.
Enirante datumojn ĝuste la unuan fojon povas eviti problemojn poste kaj pli facile uzi kelkajn ilojn kaj funkciojn de Excel kiel formuloj kaj leteroj.
La DOs kaj DON'Ts estas:
- Donu Plani vian kalkultablanon
- Ne Lasu Blankajn Fotojn aŭ Kolumnojn Kiam Eniri En Rilataj Datumoj
- Konservu Ofte kaj Konservu en Du Lokoj
- Ne Uzu Nombrojn kiel kolumnajn rubrikojn kaj ne inkluzivas unuojn kun la datumoj
- Do Uzu Ĉel-Referencojn kaj nomitajn Rangojn en Formuloj
- Ne Lasu Ĉelojn enhavantajn Formulojn Liberigitaj
- Faru Viajn Datumojn
Ĉu Planu Vian Skalkolon
Kiam temas pri enirado de datumoj en Excel, ĝi estas bona ideo fari iom da planado antaŭ ol vi komencos tajpi.
Sciante, kion uzos la foliaro, la datumoj, kiujn ĝi enhavos, kaj kio fariĝos kun tiu datumo, povus multe influi la fina aranĝo de la foliaro.
Planado antaŭ tajpado povus ŝpari tempon poste se la kalkultabelo devas esti reorganizita por fari ĝin pli efika kaj pli facila por labori.
Punktoj al Konsideri
- Kio estas la celo de la kalkultabelo?
- Kiom da datumoj tenos la kalkultabelo?
- Ĉu necesaj lertaj?
- Ĉu la folio de folio estu presita?
Kio estas la celo de la kalkultabelo?
- La celo de la folio helpos determini la lokon de datumoj, ĉar la plej grava informo devas esti videbla kaj facile alirebla.
- Kiuj kalkuloj postulas? La kalkuloj influas, kion bezonas formuloj kaj funkcioj kaj kie ili estos lokitaj.
Kiom da Datumoj Havos la Spreadsheet Hold?
La kvanto da datumoj la kalkultabelo komence tenos kaj kiom aldoniĝos poste influos la nombron de folioj uzataj.
- Ne disvastigu vian datumon tro multe, ĉar ĝi povas malfacile trovi specifajn informojn kaj kalkulojn, kiuj enhavas multajn foliojn aŭ librojn de laboro, povas ekflui la agadon de Excel.
- Por grandaj verkoj , kelkfoje estas utila por montri gravajn kolumnojn laŭ la kolumnaj rubrikoj, prefere ol devigi uzantojn movi al la fundo de la foliejo por vidi la informon.
Ĉu Leteroj Devas?
Se ĉio aŭ parto de la datumoj estas montrata en letero aŭ leteroj, ĝi povus efiki al la aranĝo de informoj,
- Dependante de la tipo de diagramo, la datumoj eble bezonas grupiĝi malsame - kiel ekzemple uzado de resuma areo por kukaĵoj.
- Por grandaj folioj, leteroj povas esti movitaj por apartigi paĝojn por faciligi amasiĝon
Ĉu la kalkulta folio estos presita?
Kiel datumoj estas aranĝitaj povas esti tuŝitaj se ĉiuj aŭ iuj el la datumoj estos presitaj, depende ĉu portreto aŭ pejzaĝo estas elektita kaj la nombro da folioj bezonataj.
- Se portreta bildo sur regulaj leterkapablaj papero (8 1/2 X 11) devas esti uzata, konsideras meti la plej multajn datumojn en vicoj sub kelkaj kolumnoj, tiel ke ĉiuj rubrikoj estas videblaj sur unu folio.
- Se ili bezonas plurajn foliojn, konsideras presitajn kolumnajn rubrikojn ĉe la supro de ĉiu paĝo por pli facile legi la datumojn.
- Se multaj kolumnoj de datumoj devas esti presitaj, pejzaĝaj aranĝoj povus konservi ĉiujn rubrikojn en unu paĝo. Denove, se necesas multnombraj folioj, presi la kolumnajn rubrikojn ĉe la supro de ĉiu paĝo.
- Se leteroj devas esti presitaj, movante ilin al aparta folio povas simpligi la taskon.
02 de 08
Ne Lasu Blankajn Fotojn aŭ Kolumnojn en Rilataj Rilataj
Lasi blankajn vicojn aŭ kolumnojn en datumaj tabloj aŭ rilataj gamoj de datumoj povas tre malfacile uzi kelkajn funkciojn de Excel kiel lertaj, pivotaj tabloj kaj iuj funkcioj.
Eĉ blankaj ĉeloj en vico aŭ kolumno enhavantaj datumojn povas kaŭzi problemojn kiel montriĝas en la supra bildo.
La foresto de malplenaj spacoj ankaŭ faros pli facila por Excel detekti kaj elekti ĉiujn rilatajn datumojn en gamo se uzoj kiel ordigo , filtrilo aŭ Aŭtomato estas uzataj.
Prefere ol lasi malplenajn vicojn aŭ kolumnojn, uzu limojn aŭ formatajn rubrikojn kaj etiketojn per aŭdaca aŭ substreko por rompi la datumojn kaj faciligi ĝin legi.
Enmetu viajn datumajn kolumnojn laŭeble.
- Kiam vi demetas vian kalkan folion, metu priskriban titolon ĉe la supro de la unua kolumno de la tablo kun la datumoj sube.
- Se ekzistas pli ol unu datuma serio, listigu ilin unu post la alia en kolumnoj (maldekstre dekstre) kun la titolo por ĉiu datuma serio ĉe la supro.
Konservu ne rilatajn datumojn apartigas
Dum konservi rilatajn datumojn kune estas grava, samtempe, ĝi povas esti utila teni ne rilatajn gamojn de datumoj apartaj.
Forlasante blankajn kolumnojn aŭ vicojn inter malsamaj datumaj gamoj aŭ aliaj datumoj sur la labortablo denove faros ĝin pli facila por Excel rekte detekti kaj elekti rilatajn gamojn aŭ tabulojn de datumoj.
03an de 08
Ĉu Savu Ofte
La graveco de ŝpari vian verkon ofte ne povas esti troigita - aŭ asertis tro ofte.
Kompreneble, se vi uzas teksan foliumon - kiel Google Spreadsheets aŭ Excel Online - tiam konservado ne estas problemo, ĉar neniu programo havas esceptan opcion, sed anstataŭe funkcias kun aŭtomata konservo.
Por komputilaj programoj tamen, post du aŭ tri ŝanĝoj - ĉu ĝi aldonas datumojn, farante formateŝanĝon aŭ enirante formulon - konservu la foliumon.
Se tio ŝajnas tro multe, konservu almenaŭ ĉiun du aŭ tri minutojn.
Kvankam la stabileco de komputiloj kaj komputilaj programoj pliboniĝis draste dum la lastaj jaroj, la programaro ankoraŭ kraŝas, la potencaj misfunkciadoj ankoraŭ okazas, kaj aliaj homoj foje trapasas vian elektran ŝnuron kaj forprenas ĝin el la muro.
Kaj kiam ĝi okazas, la perdo de iu ajn kvanto da datumoj - granda aŭ malgranda - nur pliigas vian ŝarĝon kiel vi provas rekonstrui tion, kion vi jam faris.
Excel havas aŭtomobilon , kiu kutime funkcias tre bone, sed ĝi ne devas esti fidinda. Uzu vian propran datumon per oftaj ŝparadoj.
Ŝparvojo al Ŝparado
Savi ne devas esti multekosta tasko movi la muson al la rubando kaj alklaki ikonojn, kutime konservi uzadon de la klavara kombinala kombinaĵo de:
Ctrl + S
Donu Konservi en Du Lokoj
Alia aspekto de ŝparado, kiu ne povas esti troigita, estas la graveco konservi viajn datumojn en du malsamaj lokoj.
La dua loko estas, kompreneble, rezervo, kaj ĝi diris multajn fojojn: "Rezervoj estas kiel asekuro: havas unu kaj vi verŝajne ne bezonos ĝin, ne havu unu kaj vi verŝajne estos".
La plej bona rezervo estas unu en alia fizika loko de la originalaĵo. Post ĉio, kio estas la punkto de havi du kopiojn de dosiero se ili
- Estas sur la sama malmola disko kiu malsukcesas?
- Sur la sama komputilo, kiu estas ŝtelita?
- en la sama konstruaĵo, kiu bruligas sur la teron?
Retejo Bazitaj Rezervoj
Denove, fari rezervadon ne devas esti multekosta aŭ tempo-konsumanta taskon.
Se sekureco ne estas afero - la folio de laboro estas listo de via DVD - retpoŝte al vi mem kopion per retpoŝta retpoŝto por ke kopio restu sur la servilo estas verŝajne sufiĉa.
Se sekureco estas problemo, retpaŝejo estas ankoraŭ eblo - kvankam kun kompanio, kiu specialiĝas pri tia speco kaj pagas kotizon por tio.
En la kazo de interretaj folioj, supozeble, la posedantoj de la programo rezervas siajn servilojn - kaj tio inkluzivas ĉiujn uzantojn. Sed por esti sekura, elŝutu kopion de la dosiero al via propra komputilo.
04an de 08
Ne Uzu Nombrojn kiel kolumnajn rubrikojn kaj ne inkluzivas unuojn kun la datumoj
Uzu rubrikojn ĉe la supro de kolumnoj kaj al la komenco de vicoj por identigi viajn datumojn, ĉar ili faras operaciojn kiel ordigado multe pli facila, sed ne uzu nombrojn kiel - 2012, 2013, kaj tiel plu - por fari ĝin.
Kiel montras la bildon supre, kolumnoj kaj vico-rubrikoj, kiuj estas nombroj, povas esti malŝatime inkluditaj en kalkuloj. Se viaj formuloj enhavas funkciojn kiel ekzemple:
- Aŭtomata ,
- Aŭtomata ,
- Aŭtomata servo .
ke aŭtomate elektas la gamo de datumoj por la argumento de la funkcio.
Tipe, tiaj funkcioj unue rigardas supre kolumnojn de nombroj supre kie ili estas lokitaj kaj tiam maldekstre por vico de nombroj, kaj iuj rubrikoj, kiuj estas nombroj, estos inkluditaj en la elektita gamo.
Nombroj uzataj kiel vico-rubrikoj ankaŭ povas esti erarigitaj kiel alia datuma serio se ili estas elektitaj kiel parto de gamo por diagramo prefere ol kiel aksaj etiketoj.
Formi nombrojn en la rubrikaj ĉeloj kiel teksto aŭ krei tekston-etikedojn antaŭenante ĉiun numeron per apostrofo (') - kiel' 2012 kaj '2013. La apostrofo ne montras en la ĉelo, sed ĝi ŝanĝas la numeron al teksto de la teksto.
Konservu unuoj en la rubrikoj
Ne: eniru valuto, temperaturo, distanco aŭ aliaj unuoj en ĉiu ĉelo kun la nombraj datumoj.
Se vi faros, ekzistas boneco, ke Excel aŭ Google Spreadsheets vidos ĉiujn viajn datumojn kiel tekston.
Anstataŭe, metu unuojn en la rubrikoj ĉe la supro de la kolumno, kiu, kiel ĝi okazas, certigos, ke tiuj rubrikoj almenaŭ estas teksto kaj ne kreos la problemon diskutitan pli supre.
Teksto al la maldekstra, Nombroj dekstre
Rapida maniero por diri se vi havas aŭ tekston aŭ nombro da datumoj estas kontroli la alineación de la datumoj en ĉelo. Defaŭlte, teksto-datumoj estas aligitaj al la maldekstra en Excel kaj Google Spreadsheets kaj nombraj datumoj estas vicigitaj al la ĝusta en ĉelo.
Kvankam ĉi tiu alineación defaŭltebla povas facile esti ŝanĝita, formateado ne kutime aplikiĝas ĝis post kiam ĉiuj datumoj kaj formuloj estas enmetitaj, do la defaŭlta alineación eble al vi pruvas frue, ke io malofta en la folio de laboro.
Procentoj kaj Moneroj
La plej bona praktiko por eniri ĉiujn datumojn en foliejon estas eniri nur la ebenaĵon kaj poste formi la ĉelon por montri la nombro korekte - kaj tio inkluzivas procentojn kaj monerojn.
Excel kaj Google Spreadsheets tamen akceptas procentajn simbolojn, kiuj tajpas en ĉelon kune kun la nombro, kaj ambaŭ ankaŭ agnoskas komunajn valutajn simbolojn, kiel la dolaro ($) aŭ la brita funt-simbolo (£) se ili estas tajpitaj en ĉelo kune kun nombraj datumoj, sed aliaj monaj simboloj, kiel la sudafrika Rand (R), verŝajne estos interpretitaj kiel teksto.
Por eviti eblajn problemojn, sekvu la plej bonajn praktikojn menciitajn kaj eniri la kvanton kaj poste formi la celon por monero anstataŭ tajpi en la monero-simbolo.
05 de 08
Do Uzu Ĉel-Referencojn kaj nomitajn Rangojn en Formuloj
Ambaŭ ĉelaj referencoj kaj nomataj rangoj povas esti uzataj en formuloj por fari ĝin pli rapide kaj pli facila por konservi la formulojn kaj per etendo, la tutan foliejon, senpage de eraroj kaj ĝisdataj.
- Ĉelaj referencoj estas kombinaĵo de la kolumna litero kaj vico numero de ĉelo - kiel ekzemple A1, B23 kaj W987 - kaj estas uzataj por identigi la lokon de datumoj en foliejo.
- Enoficigita gamo aŭ difinita nomo estas simila al ĉela referenco en kiu ĝi estas uzata por identigi ĉelon aŭ gamon de ĉeloj en folio de laboro.
Referencado de Datumoj en Formuloj
Formuloj estas uzataj en Excel por plenumi kalkulojn - kiel aldonon aŭ subtrahi.
Se realaj nombroj estas inkluzivitaj en formuloj - ekzemple:
= 5 + 3
Ĉiufoje, kiam la datumoj ŝanĝas - diru al 7 kaj 6, la formulo devas esti redaktata kaj la nombroj ŝanĝiĝis do la formulo fariĝas:
= 7 + 6
Se, eniflanke, la datumoj estas enmetitaj en ĉelojn en la folio de laboro, la ĉeloj aŭ nomoj de gamo - povas esti uzataj en la formulo anstataŭ la nombroj.
Se la numero 5 eniras en ĉelon A 1 kaj 3 en la ĉelon A2, la formulo iĝas:
= A1 + A2
Por ĝisdatigi la datumojn, ŝanĝi la enhavojn de ĉeloj A1 kaj A2, sed la formulo restas same - Excel aŭtomate ĝisdatigas la formulon rezultojn.
La ŝparado en tempo kaj penado pliiĝas se la folio de folioj enhavas pli komplikajn formulojn kaj se multaj formuloj aludas la samajn datumojn, ĉar la datumoj bezonas nur esti ŝanĝitaj en unu loko kaj ĉiuj formuloj, kiuj referencas ĝin ĝisdatiĝos.
Uzanta ĉel-referencojn aŭ nomitajn gamojn ankaŭ faras vian folion de ŝtonoj pli sekura, ĉar ĝi permesas protekti la formulojn de akcidentaj ŝanĝoj dum vi lasas datumajn ĉelojn, kiuj ŝanĝas alireblaj.
Rimarkante pri la Datumoj
Alia funkcio de Excel kaj Google Spreadsheets estas, ke ili permesas al vi eniri ĉel-referencojn aŭ nomojn de gamo en formulojn uzante punktadon - kiu implicas alklaki ĉelon por eniri la referencon en la formulon.
Punkto reduktas la eblon de eraroj kaŭzitaj per tajpado en la malĝusta ĉelo-referenco aŭ miskomprenado de rango nomo.
Uzu nomitajn Rangojn por Elekti Datumoj
Donante areon de rilataj datumoj, la nomo povas multe pli facile elekti la datumojn dum efektivigo de varoj aŭ filtrado.
Se la grandeco de datuma areo ŝanĝas, la rango de nomo facile povas esti redaktata per la Nomo-administranto .
06 de 08
Ne Lasu Ĉelojn Enhavanta Formulojn Senprotektitaj
Post pasigi tiom da tempo, ricevante ĝiajn formulojn korektajn kaj uzantajn la ĝustajn ĉel-referencojn, multaj homoj erarigas tiujn formulojn vundeblaj al akcidentaj aŭ intencaj ŝanĝoj.
Metante datumojn en ĉeloj en la folio de laboro kaj tiam referencanta tiujn datumojn en formuloj, permesas la ĉelojn enhavantaj la formulojn esti ŝlositaj kaj, se necese, pasvorto protektita por konservi ilin sekura.
Samtempe, la ĉeloj enhavantaj la datumojn povas esti malŝlositaj tiel ke la ŝanĝoj facile povas esti enmetitaj por konservi la kalkultaĵon ĝisdatigita.
Protekti folieton aŭ libron de laboro estas du-etapa procezo:
- Certigu, ke la ĝentilaj ĉeloj estas ŝlositaj
- Apliki la protektan folion-opcion - kaj se ĝi deziras, aldonu pasvorton
07 de 08
Faru Viajn Datumojn
Ordigu viajn datumojn post kiam vi finis enirante ĝin.
Laborante kun malgrandaj kvantoj da senŝanĝaj datumoj en Excel aŭ Google Spreadsheets ne kutime estas problemo, sed ĉar multaj datumoj pliiĝas, do la malfacileco funkcias kun ĝi efike.
Klasifaj datumoj estas pli facile kompreni kaj analizi kaj iuj funkcioj kaj iloj, kiel VLOOKUP kaj SUBTOTAL, postulas ordigitajn datumojn por reveni la ĝentilajn rezultojn.
Krome, ordiginte vian datumon laŭ malsamaj manieroj povas pli facile ekkapti tendencojn, kiuj ne estas evidentaj al la komenco.
Elektante Datumoj por esti Ordigita
Antaŭ ol oni povas ordigi datumojn, Excel bezonas scii la ĝustan rangon, kiu devas esti ordo, kaj kutime, Excel estas sufiĉe bone ĉe elektado de areoj de rilataj datumoj - kondiĉe, kiam ĝi eniris,
- ne blankaj vicoj aŭ kolumnoj estis lasitaj ene de areo de rilataj datumoj;
- kaj malplenaj vicoj kaj kolumnoj estis forlasitaj inter areoj de rilataj datumoj.
Excel eĉ determinos, sufiĉe precize, se la datuma areo havas kampojn nomojn kaj ekskludas ĉi tiun vicon de la rekordoj por esti ordo.
Tamen, permesante Excel elekti la rangon por esti ordo povas esti riska - precipe kun grandaj kvantoj da datumoj malfacilaj por kontroli.
Uzante Nomoj por elekti datumojn
Por certigi, ke la ĝentilaj datumoj estas elektitaj, reliefigu la rangon antaŭ komenci la varon.
Se la sama rango devas esti ordigita ree, la plej bona aliro estas doni ĝin alName.
Se nomo estas difinita por la gamo esti ordo, tajpu la nomon en la Nomo-Skatolo , aŭ elektu ĝin de la asociita malsupren-listo kaj Excel aŭtomate reliefigos la ĝustan gamon de datumoj en la foliaro.
Kaŝitaj Rendoj kaj Kolumnoj kaj Ordigo
Kaŝitaj vicoj kaj kolumnoj de datumoj ne moviĝas dum ordigo, do ili devas esti senhidigitaj antaŭ ol la varo okazas.
Ekzemple, se vico 7 estas kaŝita, kaj ĝi estas parto de gamo de datumoj, kiuj estas ordo, ĝi restos kiel vico 7 anstataŭ esti movita al ĝia ĝusta loko kiel rezulto de la varo.
La sama okazas por kolumnoj de datumoj. Ordigi laŭ vicoj implikas reordigi kolumnojn de datumoj, sed se Kolumno B estas kaŝita antaŭ la varo, ĝi restos kiel Kolumno B kaj ne reordigita kun la aliaj kolumnoj en la ordo.
08 de 08
Ĉiuj nombroj devus esti vendejoj kiel nombroj
Issue: Kontrolu, ke ĉiuj nombroj estas konservitaj kiel nombroj. Se la rezultoj ne estas, kion vi atendis, la kolumno povus enhavi nombrojn konservitajn laŭ teksto kaj ne kiel nombroj. Ekzemple, negativaj nombroj importitaj de iuj kalkulitaj sistemoj aŭ numero enirita kun gvidanto '(apostrofo) estas konservitaj kiel teksto.
Kiam vi rapide ordigas datumojn per la butono AZ aŭ ZA, aferoj povas iri terure malĝuste. Se estas malplena vico aŭ malplenaj kolumnoj ene de la datumoj, parto de la datumoj povus esti ordo, dum aliaj datumoj estas ignoritaj. Imagu la salaton, kiun vi havas, se nomoj kaj telefonnumeroj ne plu kongruas, aŭ se ordonoj iros al la malĝustaj klientoj!
La plej facila maniero certigi, ke la ĝusta gamo de datumoj estas elektita antaŭ ol ordo estas doni al ĝi nomon.
La dua supozo efikas ĝuste kiel Excel-varoj. Se vi havas unulan ĉelon elektitan, Excel etendas la elekton por elekti gamon (same kiel premante Ctrl + Shift + 8) limigitan per unu aŭ pli malplenaj kolumnoj kaj vicoj. Ĝi tiam ekzamenas la unuan vicon en la elektita gamo por determini ĉu ĝi enhavas kaplinion informojn aŭ ne.
Jen kie ordigi la iloj de la ilobreto fariĝu malfacila - via kaplinio (supozante ke vi havas unu) devas renkonti iomete striktajn paĝojn por ke Excel rekoni ĝin kiel kaplinio. Ekzemple, se estas iuj blankaj ĉeloj en la kaplinio, Excel povas pensi, ke ĝi ne estas kaplinio. Same, se la kaplinio vico estas formateata same kiel la aliaj vicoj en la datumaro, tiam ĝi eble ne rekonas ĝin. Krome, se via datuma tablo konsistas tute de teksto kaj via kaplinia vico enhavas nenion krom tekston, Excel -permeble tute ne rekonos la kaplinion. (La vico aspektas kiel alia datuma vico al Excel.)
Nur post elektado de la gamo kaj determini se estas kaplinio, Excel faros la realan ordigon. Kiel plaĉa vi estas kun la rezultoj dependas ĉu Excel akiris ambaŭ la gamon-elekton kaj la kaplinion-vicon de la rajto. Ekzemple, se Excel ne pensas, ke vi havas kaplinion, kaj vi faros, tiam via kaplinio estas ordo en la korpon de la datumoj; ĉi tio ĝenerale estas malbona.
Por certigi, ke via datumpola agado estas agnoskita ĝuste, uzu la ŝlosilon Ctrl + Shift + 8 por vidi kion Excel elektas; jen tio, kio estos ordo. Se ĝi ne kongruas kun viaj atendoj, tiam vi devas modifi la karakteron de la datumoj en via tablo, aŭ vi devas elekti la datuman rangon antaŭ ol uzi la Varan dialogon.
Por certigi, ke via rubriko estas agnoskita ĝuste, uzu la ŝlosilon Ctrl + Shift + 8 por elekti la datumon, kaj rigardu la unuan vicon. Se via kaplinio havas malplenajn ĉelojn inter tiuj elektitaj en la unua vico aŭ la unua vico estas formatita kiel la dua vico, aŭ vi havas pli ol unu kaplinion vokitan, tiam Excel supozas, ke vi havas neniun kaplinion. Por korekti ĉi tion, faru ŝanĝojn en via kaplinio por certigi, ke ĝi estas rekte rekonita per Excel.
Finfine, ĉiuj vetas povus esti ekstere se via datuma tablo uzas multoblajn kapliniojn. Excel malfacile rekonas ilin. Vi kunmetas la problemon kiam vi atendas, ke ĝi inkluzivas malplenajn vicojn en tiu kaplinio; ĝi simple ne povas fari ĝin aŭtomate. Vi povas, tamen, simple elekti ĉiujn vicojn, kiujn vi volas ordigi antaŭ ol fari la varon. Alivorte, estu specifa pri tio, kion vi volas, ke Excel ordigi; Ne lasu Excel fari la supozon por vi.
Datoj kaj Tempoj Storitaj kiel Teksto
Se la rezultoj de ordo per dato ne rezultiĝas kiel atendita, la datumoj en la kolumno enhavanta la varon-ŝlosilon eble enhavas datojn aŭ fojojn konservitajn kiel teksta datumoj prefere ol kiel nombroj (datoj kaj tempoj estas nur formatitaj nombraj datumoj).
En la supra bildo, la rekordo pri A. Peterson finiĝis ĉe la malsupro de la listo, kiam, laŭ la pruntita dato - 5-an de novembro 2014 -, la rekordo devus esti metita super la rekordo por A. Wilson, kiu ankaŭ Havas pruntita dato de novembro 5.
La kialo de la neatenditaj rezultoj estas, ke la pruntita dato por A. Peterson estis stokita kiel teksto, anstataŭ kiel nombro
Miksitaj Datumoj kaj Rapida Varoj.
Kiam uzanta la rapidan varman metodon de registroj enhavantaj tekston kaj nombrajn datumojn estas miksitaj kune, Excel ordigas la numeron kaj tekston de datumoj aparte - metante la rekordojn per tekstaj datumoj ĉe la fundo de la ordo.
Excel eble ankaŭ inkluzivas la kolumnajn rubrikojn en la varo-rezultoj - interpretante ilin kiel nur alia vico da tekstaj datumoj prefere ol kiel la kampo-nomoj por la datumaro.
Ordigi Avertojn - Ordigi Dialogan Skatolon
Kiel montras la bildon supre, se la Ordiga dialogo estas uzata, eĉ por varoj en unu kolumno, Excel montras mesaĝon avertante vin, ke ĝi renkontis datumojn konservitajn kiel teksto kaj donas al vi la elekton al:
Ordigi ion ajn, kiu aspektas kiel nombro kiel nombro
Ordigi numerojn kaj nombrojn konservitajn kiel tekston aparte
Se vi elektas la unuan eblon, Excel provos meti la tekston-datumojn en la ĝusta loko de la varaj rezultoj.
Elektu la duan eblon kaj Excel starigos la rekordojn enhavantaj tekstajn datumojn ĉe la fundo de la specifa rezultoj - same kiel ĝi faras kun rapidaj varoj.