Ĉela referenco difino kaj uzo en Excel kaj Google Sheets
Ĉela referenco en folio-programoj kiel Excel kaj Google Sheets identigas la lokon de ĉelo en la foliaro .
Ĉelo estas unu el la skatolo-strukturoj, kiuj plenigas foliejon kaj ĉiu ĉelo povas troviĝi per ĝiaj ĉelaj referencoj - kiel ekzemple A1, F26 aŭ W345 - konsistanta el la kolumna litero kaj vico- nombro, kiu intersektiĝas ĉe la loko de la ĉelo. Kiam vi listigas ĉelan referencon, la kolumna litero ĉiam estas listigita unue
Ĉeloj estas uzataj en formuloj , funkcioj, leteroj kaj aliaj Excel-komandoj.
Ĝisdatigante Formuloj kaj Leteroj
Unu avantaĝo por uzi ĉel-referencojn en kalkulaj formuloj estas, ke kutime, se la datumoj en la referencitaj ĉeloj ŝanĝas, la formulo aŭ diagramo aŭtomate ĝisdatigas reflekti la ŝanĝon.
Se libro de libroj estas agordita por ne aŭtomate ĝisdatigi kiam ŝanĝoj estas faritaj al folio de laboro, manlibro-ĝisdatigo povas esti efektivigita premante la F9-ŝlosilon sur la klavaro.
Malsamaj Verkoj kaj Laboroj
La uzataj ĉeloj-referencoj ne estas limigitaj al la sama labortablo, kie la datumoj situas. Ĉeloj povas esti referencitaj de malsamaj verkoj.
Kiam tio okazas, la nomo de la foliaro estas inkluzivita kiel montrita en la formulo en vico 3 en la supra bildo, kiu inkluzivas referencon al ĉelo A2 sur la Folio 2 de la sama libro.
Simile, kiam referenciĝas datumoj en malsama libro, la nomo de la libro kaj la foliaro estas inkluzivita en la referenco kune kun la ĉela loko. La formulo en vico 3 en la bildo inkluzivas referencon al ĉelo A1 lokita sur folio 1 de Book2 - la nomo de la dua libro.
Gamo de Ĉeloj A2: Al4
Dum referencoj ofte raportas al individuaj ĉeloj - ekzemple A1, ili ankaŭ povas raporti al grupo aŭ gamo de ĉeloj.
Rangoj estas identigitaj per la ĉeloj de la ĉeloj en la supra maldekstra kaj malsupera dekstra anguloj de la gamo.
La du ĉelaj referencoj uzataj por distanco estas apartigitaj per kolono (:), kiu diras al Excel aŭ Google Spreadsheets por inkludi ĉiujn ĉelojn inter ĉi tiuj komencaj kaj fina punktoj.
Ekzemplo de gamo de apudaj ĉeloj estas montrita en vico 3 de la supra bildo kie la SUM-funkcio estas uzata por plenigi la nombrojn en la gamo A2: A4.
Relativa, Absoluta kaj Miksita Ĉela Referencoj
Ekzistas tri tipoj de referencoj, kiuj povas esti uzataj en Excel kaj Google Sheets kaj ili estas facile identigitaj per la ĉeesto aŭ foresto de dolaroj ($) ene de la ĉela referenco:
- relativaj ĉelaj referencoj enhavas neniun dolaron-signojn - kiel montriĝas en la formulo en vico 2: = A2 + A4;
- absolutaj ĉel-referencoj havas dolarojn subigitaj al ĉiu litero aŭ nombro en referenco - kiel montras en la formulo en vico 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- miksaj ĉelaj referencoj havas dolarojn subskribitaj al la litero aŭ la nombro en referenco sed ne ambaŭ - kiel montras en la formulo en vico 5: = $ A2 + A $ 4.
Kopiante Formuloj kaj la Malsamaj Ĉeloj-Referencoj
Dua avantaĝo de uzado de ĉeloj en formuloj estas, ke ili pli facile kopias formulojn de unu loko al alia en foliejo aŭ libro .
Relativaj ĉelaj referencoj ŝanĝas kiam kopiis por reflekti la novan lokon de la formulo. Ekzemple, se la formulo
= A2 + A4
estis kopiita el la ĉelo B2 ĝis B3, la referencoj ŝanĝus tiel ke la formulo estus:
= Al3 + Al5
La familiara nomo venas de la fakto, ke ili ŝanĝiĝas rilate al sia loko kiam ili kopiis. Ĉi tio kutime estas bona afero kaj tial kial relativaj ĉelaj referencoj estas la defaŭlta tipo de referenco uzita en formuloj.
Kelkfoje, kvankam ĉelaj referencoj bezonas resti statikaj kiam formuloj estas kopiitaj. Por fari tion, oni uzas absolutan referencon (= $ A $ 2 + $ A $ 4), kiu ne ŝanĝas kiam kopiis.
Tamen, alifoje, vi eble deziras parton de ĉelo-referenco ŝanĝi - kiel ekzemple la kolumna litero - dum la numero de vico restas statika - aŭ viceversa kiam formulo estas kopiita.
Ĉi tio estas kiam miksita ĉela referenco estas uzata (= $ A2 + A $ 4). Kiu parto de la referenco havas dolaron-signon, kiu aliĝas al ĝi, restas statika, dum la alia parto ŝanĝiĝas kiam kopiis.
Do por $ A2, kiam ĝi estas kopiita, la kolumna litero ĉiam estos A, sed la vico-numeroj ŝanĝos al $ A3, $ A4, $ A5, kaj tiel plu.
La decido uzi la malsamajn ĉelajn referencojn kreinte la formulon baziĝas sur la loko de la datumoj, kiuj estos uzataj de la kopiitaj formuloj.
Uzu F4 por aldoni la dolarojn
La plej facila maniero por ŝanĝi ĉel-referencojn de relativa al absoluta aŭ miksita estas premi la F4-ŝlosilon sur la klavaro:
Por ŝanĝi la ekzistantajn celajn referencojn, Excel devas esti en redakta reĝimo, kiu povas esti farata per duobla klako sur ĉelo kun la musta puntero aŭ premante la F2-ŝlosilon sur la klavaro.
Konverti relativajn ĉelajn referencojn al absoluta aŭ miksita ĉelaj referencoj:
- Premu F4 unufoje por krei celan referencon tute absolulan kiel $ A $ 6
- Premu F4 duan fojon por krei miksitan referencon kie la vico-numero estas absoluta kiel ekzemple $ 6
- Premu F4 trian fojon por krei miksitan referencon kie la kolumna litero estas absoluta kiel $ A6
- Premu F4-kvara fojo por fari la ĉel-referencan parencon denove kiel ekzemple A6.