01 de 03
Trovu Datumoj al la Maldekstra
Excel Maldekstra Serĉo de Formulo-Superrigardo
La funkcio VLOOKUP de Excel estas uzata por trovi kaj reveni informon de tabulo de datumoj bazita sur serĉa valoro, kiun vi elektas.
Kutime, VLOOKUP postulas, ke la serĉa valoro troviĝas en la maldekstra plej multaj kolumno de la tabelo de datumoj, kaj la funkcio redonas alian kampon de datumoj situantaj en la sama vico dekstre de ĉi tiu valoro.
Kombinante VLOOKUP kun la funkcio CHOOSE ; tamen oni povas krei maldekstran serĉilon, kiu volas:
- permesas la serĉon valori esti elektita de iu ajn kolumno en la datuma tablo
- Reveni informon situanta en ajna kolumno maldekstre de la serĉa valoro
Ekzemplo: Uzanta la VLOOKUP kaj Elektu Funkciojn en Maldekstra Serĉa Formulo
La paŝoj detala sube kreas la maldekstran serĉan formulon viditan en la supra bildo.
La formulo
= VLOOKUP ($ D $ 2, elektu ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)ebligas trovi la parton provizita de la malsamaj kompanioj listigitaj en kolumno 3 de la datuma tablo.
La funkcio de la funkcio CHOOSE en la formulo estas trompi VLOOKUP kredante, ke kolumno 3 estas fakte kolumno 1. Kiel rezulto, la nomo de la Kompanio povas esti uzata kiel la serĉa valoro por trovi la nomon de la parto provizita de ĉiu kompanio.
Tutorial Steps - Enirante la Tutorial Data
- Enmetu la jenajn rubrikojn en la ĉelojn indikitaj: D1 - Provizanto E1 - Parto
- Eniru la tabulon de datumoj viditaj en la supra bildo en ĉelojn D4 ĝis F9
- Rojoj 2 kaj 3 restas malplenaj por akomodi la serĉajn kriteriojn kaj la maldekstran serĉan formulon kreitan dum ĉi tiu lernilo
Komencanta la Maldekstran Serĉan Formulon - Malfermanta la VLOOKUP Dialogan Skatolon
Kvankam ĝi nur povas tajpi la formulon supre rekte en la celon F1 en la folio de laboro, multaj homoj havas malfacilaĵojn kun la sintakso de la formulo.
Alternativa, en ĉi tiu kazo, estas uzi la dialogon VLOOKUP. Preskaŭ ĉiuj funkcioj de Excel havas dialogon, kiu permesas al vi eniri ĉiun el la argumentoj de la funkcio sur apartaj linioj.
Tutorial Steps
- Alklaku la ĉelon E2 de la folio de laboro - la loko, kie la rezultoj de la maldekstra aspektaĵo montriĝos
- Alklaku la pestaña Formulo de la rubando
- Alklaku la opcion de Serĉo kaj Referenco en la rubando por malfermi la funkcion malplenigi liston
- Alklaku VLOOKUP en la listo por alporti la dialogon de la funkcio
02 de 03
Enirante argumentojn en la dialogon de VLOOKUP - Alklaku por vidi pli grandan bildon
Argumentoj de VLOOKUP
La argumentoj de funkcio estas la valoroj uzataj de la funkcio por kalkuli rezulton.
En la dialogo-skatolo de funkcio, la nomo de ĉiu argumento situas sur aparta linio sekvata de kampo, por eniri valoro.
Enmetu la sekvajn valorojn por ĉiu el la argumentoj de VLOOKUP sur la ĝusta linio de la dialogo kiel montrita en la supra bildo.
La Serĉa Valoro
La serĉa valoro estas la kampo de informo, kiu estas uzata por serĉi la tablonon. VLOOKUP redonas alian kampon de datumoj de la sama vico kiel la serĉa valoro.
Ĉi tiu ekzemplo uzas ĉelon referencon al la loko kie la kompanio nomo estos enmetita en la foliumon. La avantaĝo de ĉi tio estas, ke faciligas la nomon de la kompanio ŝanĝi ĝin sen redakti la formulon.
Tutorial Steps
- Alklaku la serĉilon en la dialogujo
- Alklaku la ĉelon D2 por aldoni ĉi tiun celan referencon al la serĉo-valora linio
- Premu la F4- ŝlosilon sur la klavaron por ke la ĉela referenco estas absoluta - $ D $ 2
Noto: Absolutaj ĉeloj estas uzataj por la serĉo de valoroj kaj tabeloj, por eviti erarojn, se la formulo de serĉo estas kopiita al aliaj ĉeloj en la foliaro.
La Tabelo-tabelo: Enirante la Elektan Funkcion
La tabelo tabelo argumento estas la bloko de apudaj datumoj, el kiuj specifa informo estas ricevita.
Kutime, VLOOKUP nur aspektas ĝuste de la serĉa valora argumento por trovi datumojn en la tabelo. Por ke ĝi aspektu maldekstren, VLOOKUP devas esti trompita reordigante la kolumnojn en la tabelo-aro uzante la funkcion CHOOSE.
En ĉi tiu formulo, la funkcio CHOOSE plenumas du taskojn:
- ĝi kreas tabelo-tablon, kiu estas nur du kolumnoj larĝe - kolumnoj D kaj F
- ĝi ŝanĝas la rajton al maldekstra ordo de la kolumnoj en la tabelo tabelo tiel ke kolumno F venas unua kaj kolumno D estas dua
Detaloj pri kiel funkcias la funkcio CHOOSE plenumas ĉi tiujn taskojn en la paĝo 3 de la lernilo .
Tutorial Steps
Noto: Kiam vi eniras funkciojn permane, ĉiu el la argumentoj de la funkcio devas esti disigita per komo "," .
- En la dialogo de la funkcio VLOOKUP, alklaku la liston de Table_array
- Enigu la sekvan funkcion CHOOSE
- KOLU ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
La Kolumna Indeksa Numero
Kutime, la kolumna indekso nombro indikas, kiun kolumno de la tabelo agordas la datumojn, kiujn vi poste havas. En ĉi tiu formulo; tamen ĝi raportas al la ordo de kolumnoj starigita per la funkcio CHOOSE.
La funkcio CHOOSE kreas tablon-tablon, kiu estas du kolumnoj larĝe kun kolumno F unua sekvita de kolumno D. Ĉar la informo serĉata - la nomo nomata - estas en kolumno D, la valoro de la kolumna indico- argumento devas esti agordita al 2.
Tutorial Steps
- Alklaku la kolumnon Col_index_num en la dialogo
- Tajpu 2 en ĉi tiu linio
La Gamo Serĉo
VLOOKUP's Range_lookup argumento estas logika valoro (TRUE aŭ FALSE nur), kiu indikas ĉu vi volas VLOOKUP trovi precizan aŭ proksimuman matĉon al la serĉa valoro.
- Se TRUE aŭ se ĉi tiu argumento estas preterlasita, VLOOKUP revenas aŭ ĝusta matĉo al la Serĉo-valoro, aŭ se ĝusta rezulto ne troviĝas, VLOOKUP redonas la sekvan plej grandan valoron. Por la formulo fari ĉi tion, la datumoj en la unua kolumno de Table_array devas esti ordo en suprenira ordo .
- Se FALSE, VLOOKUP nur uzos ĝustan matĉon al la Lookup_value. Se estas du aŭ pli da valoroj en la unua kolumno de Table_array, kiu kongruas kun la serĉo, la unua valoro troveblas. Se ĝusta matĉo ne estas trovita, nombro de N / A estas redonita.
En ĉi tiu lernilo, ĉar ni serĉas apartan partnomon, Range_lookup estos fiksita en Falsa por ke nur ĝustaj matĉoj estas redonitaj de la formulo.
Tutorial Steps
- Alklaku la gamon Range_lookup en la dialogo
- Tajpu la vorton Falsa en ĉi tiu linio por indiki, ke ni volas VLOOKUP reveni precizan matĉon por la datumoj, kiujn ni serĉas
- Alklaku OK por kompletigi la maldekstran serĉilon kaj fermi dialogon
- Pro tio ke ni ankoraŭ ne eniris la nomon de la kompanio en ĉelon D2, eraro #N / A devus ĉeesti en la ĉelo E2
03 de 03
Provante la Maldekstra Serĉa Formulo
Revenanta Datumoj kun la Maldekstra Serĉa Formulo
Por trovi, kiujn kompanioj provizas, kiuj partoj, tajpu nomon de kompanio en ĉelon D2 kaj premu la ENTER-ŝlosilon sur la klavaron.
La parto nomo montriĝos en la ĉelo E2.
Tutorial Steps
- Alklaku la ĉelon D2 en via labortablo
- Tajpu Butilojn Plus en ĉelon D2 kaj premu la ENTER- ŝlosilon sur la klavaron
- La tekstoj Gadgets - la parto provizita de la kompanio Gadgets Plus - devus esti montrata en la ĉelo E2
- Provu la serĉon de la formulo pli tajpante aliajn firmaojn en la ĉelon D2 kaj la responda parto nomo devus aperi en la ĉelo E2
VLOOKUP Eraraj Mesaĝoj
Se eraro-mesaĝo kiel #N / A aperas en la ĉelo E2, unue kontrolu erarojn de literumado en la ĉelo D2.
Se literumado ne estas la problemo, ĉi tiu listo de VLOOKUP-eraraj mesaĝoj povas helpi vin determini, kie la problemo kuŝas.
Rompante la Ijoblan Funkcion
Kiel menciis, en ĉi tiu formulo, la funkcio CHOOSE havas du laborpostenojn:
- ĝi kreas tabelo-tablon, kiu estas nur du kolumnoj larĝe - kolumnoj D kaj F
- ĝi ŝanĝas la rajton al maldekstra ordo de la kolumnoj en la tabelo tabelo tiel ke kolumno F venas unua kaj kolumno D estas dua
Kreante Du Kolumno Tabelo Tabelo
La sintakso por la funkcio CHOOSE estas:
= Elekti (Indekso_nombro, Valoro1, Valoro2, ... Valoro254)
La funkcio CHOOSE kutime redonas unu valoron de la listo de valoroj (Valoro1 al Valoro254) bazita sur la indeksa nombro enmetita.
Se la nombra nombro estas 1, la funkcio redonas Value1 el la listo; se la nombra nombro estas 2, la funkcio redonas Valoro2 el la listo kaj tiel plu.
Enirante multajn indeksajn nombrojn; tamen, la funkcio redonos multajn valorojn en iu ordo dezirita. Efektive, ke Esperanto redonas plurajn valorojn, fariĝas kreante tabelo .
Enirante tabelo plenumiĝas ĉirkaŭante la nombrojn eniritaj per buklaj krampoj aŭ krampoj. Du nombroj estas enigitaj por la indeksa nombro: {1,2} .
Oni devas rimarki, ke CHOOSE ne limigas al kreado de du kolumna tablo. Aldonante plia nombro en la tabelo - kiel ekzemple {1,2,3} - kaj aldona rango en la valora argumento, oni povas krei tri kolumnon.
Pliaj kolumnoj permesus al vi redoni malsamajn informojn kun la maldekstra serĉo-formulo simple ŝanĝante la kolumnon de VLOOKUP-nombra argumento al la nombro de la kolumno enhavanta la deziratan informon.
Ŝanĝi la Ordon de Kolumnoj kun la Funkcio
En la funkcio CHOOSE uzita en ĉi tiu formulo: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , la rango por kolumno F estas listigita antaŭ kolumno D.
Pro tio ke la funkcio CHOOSE agordas la tablon de VLOOKUP - la fonto de datumoj por tiu funkcio - ŝanĝante la ordo de la kolumnoj en la funkcio CHOOSE pasas al VLOOKUP.
Nun, koncerne al VLOOKUP, la tabelo estas nur du kolumnoj larĝe kun kolumno F sur la maldekstra kaj kolumno D dekstre. Pro tio ke kolumno F enhavas la nomon de la kompanio, kiun ni volas serĉi, kaj ĉar kolumno D enhavas la nomojn, VLOOKUP povos plenumi ĝiajn normalajn serĉojn por trovi datumojn, kiuj troviĝas maldekstre de la serĉo.
Kiel rezulto, VLOOKUP povas uzi la nomon de la kompanio por trovi la parton, kiun ili provizas.