Ĉi tiu serio de konsiloj kovras malsamajn metodojn por ordigi datumojn en Excel. Specifa informo troviĝas en la jenaj paĝoj:
- Rapida Varo sur Ununura Kolumno uzanta Ordigon & Filtrilon aŭ Varmajn Ŝlosilojn
- Varo sur Multoblaj Kolumnoj
- Ordigi laŭ Datoj aŭ Tempoj
- Ordigi laŭ Tagoj de la Semajno, Monatoj aŭ aliaj Propraj Listoj
- Ordigi laŭ Rows - Reordiganta Kolumnojn
Elektanta Datumoj por esti Ordigita
Antaŭ ol datumoj povas esti ordo, Excel bezonas scii la ĝustan rangon, kiun oni devas ordigi, kaj kutime Excel estas sufiĉe bone ĉe elektado de areoj de rilataj datumoj - kondiĉe, kiam ĝi eniris,
- ne blankaj vicoj aŭ kolumnoj estis lasitaj ene de areo de rilataj datumoj;
- kaj malplenaj vicoj kaj kolumnoj estis forlasitaj inter areoj de rilataj datumoj.
Excel eĉ determinos, sufiĉe precize, se la datuma areo havas kampojn nomojn kaj ekskludas ĉi tiun vicon de la rekordoj por esti ordo.
Tamen, permesante Excel elekti la rangon por esti ordo povas esti riska - precipe kun grandaj kvantoj da datumoj malfacilaj por kontroli.
Por certigi, ke la ĝentilaj datumoj estas elektitaj, reliefigu la rangon antaŭ komenci la varon.
Se la sama rango devas esti ordigita ree, la plej bona aliro estas doni al ĝi nomon .
01 de 05
Ordigi Ŝlosilon kaj Ordigi Ordon
Ordigado postulas la uzon de ordiga ŝlosilo kaj ordiga ordo.
La varo-ŝlosilo estas la datumoj en la kolumno aŭ kolumnoj, kiujn vi deziras ordigi per. Ĝi estas identigita per la kolumna titolo aŭ kampo nomo. En la supra bildo, la eblaj vokaj klavoj estas Studenta ID, Nomo , Aĝo , Programo , kaj Monato Komencita
Rapide, klakante unu sola ĉelo en la kolumno, kiu enhavas la ordigan ŝlosilon, sufiĉas diri al Excel, kio estas la ŝlosila ŝlosilo.
Por teksto aŭ nombraj valoroj , la du ebloj por la ordiga ordono supreniras kaj malsupreniras .
Kiam vi uzas la butonon Varo & Filtrilo sur la Hejma pestaña de la rubando, la ordigaj ebloj en la malsupren-listo ŝanĝos laŭ la tipo de datumoj en la elektita gamo.
Rapida Ordigi uzanta Sort & Filter
En Excel, rapida varo povas esti efektivigita per la butono Sort & Filtrilo sur la Hejma pestaña de la rubando .
La paŝoj por prezenti rapidan varon estas:
- Alklaku ĉelon en la kolumno, kiu enhavas la ordigan ŝlosilon
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando, se necese
- Alklaku la butonon Ordigi & Filtrilon por malfermi la malsupren menuon de ordigaj opcioj
- Alklaku unu el la du ebloj por ordigi en ordo supren aŭ malsupren
- Kontrolu por certigi, ke la datumo estis ordo korekte
Ordigi Datumoj uzante Ribbon Varmaj Ŝlosiloj
Ne ekzistas kombina kombina kombinaĵo por ordigi datumojn en Excel.
Kio estas disponebla estas varmaj klavoj, kiuj permesas al vi uzi ŝlosilvortojn prefere ol la muskoloron por elekti la samajn eblojn listigitaj supre sur la Hejma pestaña de la rubando.
- Uzante la klavaron por aliri rubon-opcioj ĉiam komenciĝas per la Alt- klavo.
Ordigi en supreniranta ordon uzanta varmajn klavojn
- Alklaku ĉelon en la speco de la kerna kolumno
- Premu la jenajn ŝlosilojn sur la klavaro:
- Alt HSS
- La tabelo de datumoj devas esti ordo A al Z / plej malgranda al plej granda per la elektita kolumno
La varmaj klavoj tradukiĝas al:
"Alt" ŝlosilo> "Hejma" langeto> "Redaktanta" grupon> "Ordigi & Filtrilon" menuo> "Ordigi Plej Malgrandan Plej grandan" opcion.
Por Ordigi en Descendanta Ordo Uzanta Variajn Ŝlosilojn
La paŝoj por ordigi laŭdekvan ordon uzante varmajn klavojn estas la samaj kiel tiuj listigitaj por supreniranta varo krom la varma ŝlosila kombinaĵo estas:
Alt HSO La varmaj klavoj tradukiĝas al:
"Alt" ŝlosilo> "Hejma" langeto> "Redaktante" grupon> "Ordigi & Filtrilon" menuo> "Ordigi Plej Plej malgranda Plej Malbona" opcio.
02 de 05
Varo sur Multoblaj Kolumnoj de Datumoj en Excel
Krom prezenti rapidan varon bazita sur sola kolumno de datumoj, la kutima varo-funkcio de Excel ebligas vin varigi en pluraj kolumnoj difinante multoblajn klavojn.
En multkoloraj varoj, la varo-klavoj estas identigitaj per la elektado de la kolumnaj rubrikoj en la dialogo-dialogo .
Kiel kun rapida varo, la varo-klavoj difinas per identigo de la titoloj de la kolumnoj aŭ kampaj nomoj , en la tablo enhavanta la ordigan ŝlosilon.
Varo sur Multoblaj Kolumnoj Ekzemplo
En la ekzemplo supre sekvis la sekvaj paŝoj por ordigi la datumojn en la gamo H2 al L12 sur du kolumnoj de datumoj - unue laŭ nomo, kaj poste laŭ aĝo.
- Elstreku la rangon de ĉeloj por esti ordo
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando .
- Alklaku la etikedon Ordigi & Filtrilon sur la rubando por malfermi la malsupren-liston.
- Alklaku al Propra Ordigi en la malsupren-listo por alporti la Ordigilon- dialogon
- Sub la kolumno en la dialogo, elektu Nomo de la malsupren-listo por unue ordigi la datumon per la nomo kolumno
- La opcio Sort Sort restas al Valoroj - pro tio ke la varo estas bazita sur la realaj datumoj en la tablo
- Sub la titulara Ordigo, elektu Z al A de la malsupren-listo por ordigi la nomon-datumojn en malsupren-ordo
- Ĉe la supro de la dialogo, alklaku la butonon Aldoni nivelon por aldoni la duan varion
- Por la dua vico-ŝlosilo, sub kolumna rubriko, elektu Aĝon el la malsupren-listo por ordigi registrojn kun duoblaj nomoj per la Apokolombo
- Sub titolaj Ordoj pri Ordigo, elektu Plej malgranda Plej Malgrandan de la malsupren-listo por ordigi la Aĝajn datumojn en malsupreniro
- Alklaku OK en la dialogujo por fermi la dialogon kaj ordigi la datumojn
Kiel rezulto de difinado de dua vico-ŝlosilo, en la ekzemplo supre, la du rekordoj kun identaj valoroj por la Nomo- kampo estis pli ordo laŭforma ordo uzanta la Apokampon , rezultigante la rekordon por la studento A. Wilson kun 21 jaroj antaŭe la rekordo por la dua A. Wilson aĝa 19.
La unua vico: kolumnaj rubrikoj aŭ datumoj?
La gamo de datumoj elektitaj por ordigi en la ekzemplo supre inkluzivis la kolumnajn rubrikojn super la unua vico de datumoj.
Excel detektis ĉi tiun vicon enhavis datumojn, kiuj diferencis de la datumoj en postaj vicoj, do ĝi supozis la unuan vicon kiel kolumnajn rubrikojn kaj aranĝis la disponeblajn eblojn en la dialogo-dialogujo por inkludi ilin.
Unu kriterioj, kiujn Excel uzas por determini ĉu la unua vico enhavas kolumnajn rubrikojn formate. En la ekzemplo supre, la teksto en la unua vico estas malsama tiparo kaj ĝi estas malsama koloro de la datumoj en la resto de la vicoj. Ĝi ankaŭ estas apartigita de la vicoj sube per dika limo.
Excel uzas tian diferencon por fari sian decidon pri ĉu la unua vico estas kaplinio, kaj ĝi estas sufiĉe bone atingi ĝin ĝustan - sed ĝi ne estas infalible. Se ĝi eraras, la Vorto-dialogo enhavas ĉekon- Miaj datumoj havas kapliniojn - kiuj povas esti uzataj por anstataŭi ĉi tiun aŭtomatan elekton.
Se la unua vico ne enhavas rubrikojn, Excel uzas la kolumnan literon - kiel Kolumno D aŭ Kolumno E - kiel elektoj en la Kolumna opcio de la dialogo-skatolo.
03 de 05
Ordigi Datumoj laŭ Dato aŭ Tempo en Excel
Krom ordigi tekston- datumojn alfabete aŭ nombroj de plej granda al plej malgranda, la varaj ebloj de Excel inkluzivas ordigajn datvalorojn.
La ordoj disponeblaj por datoj estas:
- Ascendanta ordo - plej malnova ĝis la plej nova
- Posteulo - plej nova al la plej malnova
Rapida Varo vs. Ordigi Dialogan Skatolon
Ĉar datoj kaj tempoj estas nur formatitaj nombraj datumoj, por varoj en sola kolumno - kiel Dato Borrowed en la ekzemplo en la supra bildo - la rapida varo-metodo povas esti sukcesa.
Por varoj kun multaj kolumnoj de datoj aŭ tempoj, la Ordiga dialogo devas esti uzata - same kiel ordiginte plurajn kolumnojn de nombro aŭ tekstaj datumoj.
Ordigi laŭ Dato Ekzemplo
Por plenumi rapidan ordon per dato en supreniranta ordo - plej malnova al plej nova - por la ekzemplo en la supra bildo, la paŝoj estus:
- Elstreku la rangon de ĉeloj por esti ordo
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando
- Alklaku la etikedon Ordigi & Filtrilon sur la rubando por malfermi la malsupren-liston
- Alklaku la opcion Plej Malnova al Plej Nova Ordigo en la listo por ordigi la datumojn en suprenira ordo
- La rekordoj devus esti ordo per la plej malnovaj datoj en la Borrowed column ĉe la supro de la tablo
Datoj kaj Tempoj Storitaj kiel Teksto
Se la rezultoj de ordo per dato ne rezultiĝas kiel atendita, la datumoj en la kolumno enhavanta la varon-ŝlosilon eble enhavas datojn aŭ fojojn konservitajn kiel teksta datumoj prefere ol kiel nombroj (datoj kaj tempoj estas nur formatitaj nombraj datumoj).
En la supra bildo, la rekordo pri A. Peterson finiĝis ĉe la malsupro de la listo, kiam, laŭ la pruntita dato - 5-an de novembro 2014 -, la rekordo devus esti metita super la rekordo por A. Wilson, kiu ankaŭ Havas pruntita dato de novembro 5.
La kialo de la neatenditaj rezultoj estas, ke la pruntita dato por A. Peterson estis stokita kiel teksto, anstataŭ kiel nombro
Miksitaj Datumoj kaj Rapida Varoj
Kiam vi uzas la rapidan metodon, se registroj enhavantaj tekston kaj numeron de datumoj estas miksitaj kune, Excel ordigas la numeron kaj tekston de datumoj aparte - metante la rekordojn per tekstaj datumoj ĉe la fundo de la ordo.
Excel eble ankaŭ inkluzivas la kolumnajn rubrikojn en la varo-rezultoj - interpretante ilin kiel nur alia vico da tekstaj datumoj prefere ol kiel la kampo-nomoj por la datumaro.
Ordigi Avertojn - Ordigi Dialogan Skatolon
Kiel montras la bildon supre, se la Ordiga dialogo estas uzata, eĉ por varoj en unu kolumno, Excel montras mesaĝon avertante vin, ke ĝi renkontis datumojn konservitajn kiel teksto kaj donas al vi la elekton al:
- Ordigi ion ajn, kiu aspektas kiel nombro kiel nombro
- Ordigi numerojn kaj nombrojn konservitajn kiel tekston aparte
Se vi elektas la unuan eblon, Excel provos meti la tekston-datumojn en la ĝusta loko de la varaj rezultoj.
Elektu la duan eblon kaj Excel starigos la rekordojn enhavantaj tekstajn datumojn ĉe la fundo de la specifa rezultoj - same kiel ĝi faras kun rapidaj varoj.
04 de 05
Ordigado de Datumoj laŭ Tagoj de la Semajno aŭ de Monatoj en Excel
Ordigi laŭ tagoj de la semajno aŭ per monatoj de la jaro uzante la saman korpigitan liston, kiun Excel uzas por aldoni tagojn aŭ monatojn al foliejo uzante la plenan tenilon .
Ĉi tiuj listoj permesas ordigi laŭ tagoj aŭ monatoj kronologie pli ol en alfabeta ordo.
En la ekzemplo supre, la datumo estis ordo per la monato, ke studentoj komencis sian enretan programon de studoj.
Kiel kun aliaj varoj, ordigaj valoroj per kutimo listo povas esti montritaj supren (dimanĉe al sabato / januaro ĝis decembro) aŭ malsuprenirante (sabato al dimanĉo / decembro ĝis januaro).
En la supra bildo, sekvis la sekvaj paŝoj por ordigi la specimenon de datumoj en la gamo H2 ĝis L12 dum monatoj de la jaro:
- Elstreku la rangon de ĉeloj por esti ordo
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando .
- Alklaku la etikedon Ordigi & Filtrilon sur la rubando por malfermi la malsupren-liston.
- Alklaku al Propra Ordigi en la malsupren-listo por alporti la Ordigilon- dialogon
- Sub la Kolumno en la dialogo, elektu Monaton Komencita de la malsupren-listo por ordigi la datumojn laŭ la monatoj de la jaro
- La opcio Sort Sort restas al Valoroj - pro tio ke la varo estas bazita sur la realaj datumoj en la tablo
- Sub la titulara Ordigo, klaku sur la malsupra sago apud la defaŭlta opcio A al Z por malfermi la malsupren-menuon
- En la menuo, elektu Propra Listo por malfermi la dialogon de la Propraj Listoj
- En la maldekstra mano de la dialogo, klaku unufoje en la listo: januaro, februaro, marto, aprilo ... por elekti ĝin
Alklaku OK por konfirmi la elekton kaj revenu al la Ordigo de la dialogo
La elektita listo - Januaro, februaro, marto, aprilo - estos montrata sub la titolo de Ordono
Alklaku OK por fermi la dialogon kaj ordigi la datumojn antaŭ monatoj de la jaro
Noto : Defaŭlte, kutimaj listoj estas montritaj nur en supreniranta ordo en la dialogo-skatolo. Por ordigi datumojn en posteulo laŭ uzata listo post elekti la deziratan liston por ke ĝi montriĝu sub la Ordono titoli en la Ordigilo- dialogo:
- Alklaku la malsupran sagon apud la montrita listo - kiel Januaro, februaro, marto, aprilo ... por malfermi la malsupren-menuon
- En la menuo, elektu la liston de kutimaj opcioj, kiuj montras sin poste - kiel ekzemple decembro, novembro, oktobro, septembro ...
Alklaku OK por fermi la dialogon kaj ordigi la datumojn en malsupreniranta ordo per la kutima listo
05 de 05
Ordigi laŭ Rows por reordigi kolumnojn en Excel
Kiel montriĝas kun la antaŭaj varo-opcioj, la datumo kutime ordigas per kolumnaj rubrikoj aŭ kampaj nomoj kaj la rezulto estas la reordigo de tutaj vicoj aŭ rekordoj de datumoj.
Malplej konata, kaj sekve, malpli uzata varo-opcio en Excel estas ordigi laŭ vico, kiu havas la efikon reordigi la ordo de kolumnoj maldekstre dekstre en folio de laboro
Unu kialo por ordo laŭ vico estas kongrui kun la ordo de kolumno inter malsamaj tabeloj de datumoj. Kun la kolumnoj en la sama maldekstra al dekstra ordo, estas pli facile kompari registrojn aŭ kopii kaj movi datumojn inter la tabloj.
Agordigo de la Kolumna Ordo
Malofte, tamen, ricevas la kolumnojn en la ĝusta ordo rektajn taskojn pro la limigoj de la suprenirantaj kaj descendantaj ordigaj elektoj por valoroj.
Kutime oni devas uzi ordigitan ordigan ordon, kaj Excel inkluzivas eblojn por ordo per ĉelo aŭ tipara koloro aŭ per kondiĉaj formataj ikonoj .
Ĉi tiuj ebloj, kiel priskribis ĉe la malsupro de ĉi tiu paĝo, estas ankoraŭ pli malfacilaj kaj ne facile facilaj por uzi.
Probable la plej facila maniero diri Excelon, la ordo de kolumnoj estas aldoni vicon supre aŭ sub la datuma tablo enhavanta la nombrojn 1, 2, 3, 4 ... kiuj indikas la ordo de kolumnoj maldekstre dekstre.
Ordigi laŭ vicoj tiam fariĝas simpla afero pri ordigo de la plej malgrandaj kolumnoj laŭ la vico, kiu enhavas la numerojn.
Kiam la varo estas farita, la aldonita vico de nombroj facile povas esti forigita .
Ordigi laŭ Rows Ekzemplo
En la specimeno de datumoj uzata por ĉi tiu serio sur Excel-varraj opcioj, la Studenta ID- kolumno ĉiam estis unua maldekstre, sekvata de Nomo kaj tiam kutime Aĝo .
En ĉi tiu petskribo, kiel montrita en la supra bildo, la kolumnoj estis reordigitaj por ke la Programo kolumno estas unua maldekstre sekvita de Monato Komencita , Nomo, ktp.
La jenaj paŝoj estis uzataj por ŝanĝi la kolumnan ordo al tiu, kiu estas vidita en la supra bildo:
- Enmetu malplenan vicon super la vico, kiu enhavas la kampojn nomojn
- En ĉi tiu nova vico, enigu la sekvajn nombrojn al dekstre komencanta
kolumno H: 5, 3, 4, 1, 2 - Emfazi la gamon de H2 al L13
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando .
- Alklaku la etikedon Ordigi & Filtrilon sur la rubando por malfermi la malsupren-liston.
- Alklaku al Propra Ordigi en la malsupren-listo por alporti la Ordigilon- dialogon
- Ĉe la supro de la dialogujo, alklaku Elektojn por malfermi la dialogon-dialogon
- En la Orienta sekcio de ĉi tiu dua dialogujo, alklaku Ordigi maldekstren dekstren por ordigi la ordo de kolumnoj maldekstre dekstre en la folio
- Alklaku OK por fermi ĉi tiun dialogan skatolon
- Kun la ŝanĝo en Orientiĝo, la Kolumno, kiu eniras en la Varan dialogan skatolon, ŝanĝas al Vico
- Sub la vico- rondveturo, elektu ordigi per Row 2 - la vico enhavanta la kutimajn nombrojn
- La opcio Sort Sort estas lasita al Valoroj
- Sub la titolo de Ordiga Ordo , elektu Plej Malgrandan Plej grandan parton de la malsupren-listo por ordigi la numerojn en vico 2 en suprenirekta ordo
- Alklaku OK por fermi la dialogon kaj ordigi la kolumnojn maldekstre laŭ la nombroj en vico 2
- La ordo de kolumnoj devas komenci kun Programo sekvita de Monato Komencita , Nomo , ktp.
Uzante Proprajn Ordigajn Elektojn por Excel por Reordigi Kolumnojn
Kiel menciita supre, dum kutimaj varoj estas disponeblaj en la dialogujo-skatolo en Excel, ĉi tiuj opcioj ne estas facile uzataj kiam temas pri reordigi kolumnojn en foliaro.
Ebloj por krei ordigitan ordigan haveblan haveblan en la Ordiga dialogujo devas ordigi la datumojn per:
Kaj, se ĉiu kolumno jam havas unikan formatadon aplikitan - kiel malsama tiparo aŭ ĉelo, tiu formado devas esti aldonita al individuaj ĉeloj en la sama vico, por ke ĉiu kolumno estu reordigita.
Ekzemple, uzi tipan koloron por reordigi la kolumnojn en la supra bildo
- Alklaku ĉiun kamponomon kaj ŝanĝu la tiparkoloron por ĉiu - kiel ruĝa, verda, blua, ktp.
- En la dialogo-skatolo, agordu la opcion Sort al Font Koloro
- Sub Ordo, permane starigu la ordo de kampo nomoj koloroj por egali la dezirata kolumna ordo
- Post ordigo, restarigu la tiparkoloron por ĉiu kampo nomo