01 de 01
Difino de ĉelo kaj ĝiaj uzoj en Excel kaj Google Spreadsheets
Difino
Ĉelo estas la plej baza stokada unuo havebla en kalkulta programo kiel Excel aŭ Google Spreadsheet. Datumoj en la kalkultablan programon ĉiam estas stokita en ĉelo.
Onscreen, ĉelo aperas kiel skatolo-simila strukturo kaj ĉiu situas ĉe la interkruca punkto de vertikala kolumno kaj horizontala vico en foliaro.
Kun pli ol 16,000 kolumnoj kaj pli ol 1 miliono da vicoj per folio de laboro , ekzistas pli ol 17 miliardoj da ĉeloj per skatolo en Excel. Google Spreadsheets estas iom pli malgrandaj kun nur ĉirkaŭ 400,000 ĉeloj per labortablo.
Uzoj
- Kiel menciite, ĉeloj estas uzataj por stoki datumojn kaj ili ankaŭ uzas por montri datumojn - kutime kun kolumnoj kaj vicoj de rilataj datumoj kolektitaj por formi tablojn.
- Ĉeloj povas teni kvar bazajn tipojn de informoj (datumtipoj):
- Nombroj - kiuj inkluzivas formulojn, datojn kaj tempojn;
- Teksto-datumoj - ofte nomataj tekst-strioj aŭ nur ŝnuroj;
- Buŝaj valoroj (kelkfoje nomataj logikaj valoroj ) - Vere aŭ FALSE nur;
- Eraraj valoroj - kiel #NULL !, #REF !, Kaj # DIV / 0! - kiuj estas generitaj de la programo kiam ĝi renkontas problemon kun la datumoj en ĉelo.
- Ĉeloj enhavantaj formulojn estas la koro de folio-programoj, ĉar ĝi estas ĉi tiuj ŝtonoj, kiuj simple funkcias kun grandaj kvantoj da datumoj. Kutime, ĉeloj montras la rezultojn de la formuloj, sed la formularo de la programo de Excel povas esti vokita ekstere kiel necese por vidi la formulon prefere ol la respondo en ĉelo.
Ĉela Referencoj
Donita la nombro da ĉeloj per labortablo, sistemo de identigo aŭ adresado estas necesa por ke la datumoj povas esti rapide kaj facile lokitaj kiam necesas.
La sistemo uzita en modernaj folioj estas ĉeloj, kiuj estas kombinaĵo de la kolumna litero kaj vico de la loko de la ĉelo. En ĉi tiuj ĉelaj referencoj , la kolumna litero ĉiam estas listigita unue kiel A1, B12, aŭ AA2345.
Ĉelaj referencoj agas kiel lokokupilojn kiam ili estas uzataj en tiaj aferoj kiel formuloj kaj leteroj kaj ilia ĉeesto faciligas ĝisdatigi ĉi tiujn formulojn kaj leterojn, ĉar ajnaj datumoj ĉeestas en la ĉelo aŭtomate eniras la taŭgan lokon en la formulo aŭ diagramo .
Ĉelo-Formado
- Ĉiuj ĉeloj en foliejo uzas la saman formatadon defaŭlte, kio faras grandajn foliojn de verkoj, kiuj enhavas multan datumon malfacile legi. Aldonante formatadon al malsamaj areoj de foliaro povas nomi atenton al specifaj sekcioj kaj fari ilin pli facila legi kaj kompreni.
- Ĉelo-formado diferencas de numerformado . Ĉelo-formado implikas ŝanĝojn en la ĉelo mem - kiel ŝanĝanta ĉela fono-koloron, aldonante limojn, aŭ ŝanĝante la alineación de datumoj. La formado de nombroj traktas la vojon montriĝas nombroj en ĉeloj - kiel monero, procento aŭ montras negativajn nombrojn en ruĝa.
Montrita vs. Stokitaj Nombroj
En ambaŭ Excel kaj Google Spreadsheets, kiam nombraj formatoj estas aplikitaj, la rezultanta nombro kiu montras en la ĉelo povas diferenci de la nombro efektive konservita en la ĉelo kaj uzata en kalkuloj.
Kiam formatigaj ŝanĝoj estas faritaj al nombroj en ĉelo, tiuj ŝanĝoj nur influas la aspekton de la nombro kaj ne la nombro mem. Ekzemple, se la numero 5.6789 en ĉelo estis formateita por montri nur du decimalajn lokojn (du ciferojn dekstre de la dekuma), la ĉelo montrus la nombron kiel 5.68 pro rondigo de la tria cifero.
Kalkuloj kaj Formatoj
Kiam ĝi uzas uzi tiajn formatajn ĉelojn de datumoj en kalkuloj, tamen la tuta nombro - en ĉi tiu kazo 5.6789 - uzus en ĉiuj kalkuloj ne la rondigita nombro en la ĉelo.
Aldonante ĉelojn al Verkfolio en Excel
Noto: Google Spreadsheets ne permesas aldoni aŭ forigi unuopajn ĉelojn - nur aldonon aŭ forigon de tutaj vicoj aŭ kolumnoj.
Kiam individuaj ĉeloj estas aldonitaj al folio de laboro, la ekzistantaj ĉeloj kaj iliaj datumoj moviĝas aŭ malsupren aŭ rajtas fari spacon por la nova ĉelo.
Ĉeloj povas esti aldonitaj
- Kun klavoj de klavoj de klavaro;
- Per dekstra klakado per la muso
- Uzante la Enmetan opcion sur la Hejma pestaña de la rubando;
Por aldoni pli ol unu ĉelon samtempe, elektu multajn ĉelojn kiel la unuan paŝon en la metodoj sube.
Enmetante ĉelojn per klavaj klavoj
La klavkombina kombinaĵo por enmeti ĉelojn en foliejon estas:
Ctrl + Shift + "+" (plus signo)Noto : Se vi havas klavaron kun Nombro-pado dekstre de la regula klavaro, vi povas uzi la + signon tie sen la ŝlosilo Shift . La ŝlosila kombinaĵo fariĝas nur:
Ctrl + "+" (plus signo)Dekstra Klako kun la Muso
Por aldoni ĉelon:
- Alklaku dekstre sur la ĉelo kie aldoniĝos la nova ĉelo por malfermi la kuntekstan menuon;
- En la menuo, alklaku Enŝovu por malfermi la dialogan dialogon ;
- En la dialogo, elektu havi la ĉirkaŭajn ĉelojn turni sin aŭ dekstre por fari ĉambron por la nova ĉelo;
- Alklaku OK por enmeti la ĉelon kaj fermi la dialogon.
Alternative, la Enmeta dialogujo povas esti malfermita per la Enmeta ikono sur la Hejma pestaña de la rubando kiel montrita en la supra bildo.
Fojo malfermita, sekvu la paŝojn 3 kaj 4 supre por aldoni ĉelojn.
Forigante ĉeloj kaj ĉeloj
Individuaj ĉeloj kaj iliaj enhavoj ankaŭ povas esti forigitaj de folio. Kiam tio okazas, ĉeloj kaj iliaj datumoj de aŭ sube aŭ dekstre de la forigita ĉelo moviĝos por plenigi la breĉon.
Forigi ĉelojn:
- Montri unu aŭ pli da ĉeloj por esti forigita;
- Alklaku al la elektitaj ĉeloj malfermi la kuntekston menuon;
- En la menuo, alklaku Forigi por malfermi la forigan dialogon;
- En la dialogo, elektu havi la ĉelojn movi aŭ maldekstre por anstataŭigi la forigitajn;
- Alklaku OK por forigi la ĉelojn kaj fermi la dialogon.
Forigi la enhavojn de unu aŭ pli da ĉeloj, sen forigi la celon mem:
- Montri la ĉelojn, kiuj enhavas la enhavon por esti forigita;
- Premu la Forigiŝlosilon sur la klavaro.
Noto: La Malantaŭa ŝlosilo povas esti uzata por forigi la enhavon de unu sola ĉelo samtempe. En tio, ĝi metas Excel en Redakti reĝimo. La Foriga ŝlosilo estas la pli bona eblo por forigi la enhavojn de multaj ĉeloj.