Excel ne havas la datumajn kapablojn de rilataj datumbazoj kiel SQL-Servilo kaj Microsoft-Access. Kion ĝi povas fari, tamen, ĝi funkcias kiel simpla aŭ ebena dosiero-datumbazo, kiu plenigas la datumojn de administrado de datumoj en multaj situacioj.
En Excel, datumoj estas organizitaj en tabulojn uzante la vicojn kaj kolumnojn de foliaro. La pli freŝaj versioj de la programo havas tabulon , kio faciligas eniri, redakti kaj manipuli datumojn .
Ĉiu individua peco da datumoj aŭ informoj pri subjekto - kiel ekzemple nombro aŭ adreso de persono - estas konservita en aparta folia ĉelo kaj nomata kampo.
Datumaj Kondiĉoj: Tablo, Rekordoj, kaj Kampoj en Excel
Datumaro estas kolekto de rilataj informoj stokitaj en unu aŭ pli komputilaj dosieroj en maniero organizita.
Kutime la informoj aŭ datumoj estas organizitaj en tablojn. Simpla aŭ plata dosiera datumbazo, kiel ekzemple Excel, havas ĉiujn informojn pri unu temo en sola tablo.
Relataj datumbazoj, aliflanke, konsistas el kelkaj tabloj kun ĉiu tabelo enhavanta informojn pri malsamaj, sed rilataj, temoj.
La informo en tablo estas organizita tiel ke ĝi povas facile esti:
- Ĝisdatigita
- Ordigita
- Korektita
- Filtrita aŭ serĉis specifan informon
Rekordoj
En datumbazo de datumbazo, rekordo tenas ĉiujn informojn aŭ datumojn pri unu specifa objekto, kiu estis enirita en la datumbazon.
En Excel, registroj kutime estas organizitaj en folieroj kun ĉiu ĉelo en la vico, kiu enhavas unu eron de informo aŭ valoro.
Kampoj
Ĉiu individua ero de informo en datumbaza rekordo - kiel ekzemple telefona nombro aŭ strato-nombro - estas nomata kampo .
En Excel, la individuaj ĉeloj de foliaro funkcias kiel kampoj, ĉar ĉiu ĉelo povas enhavi unuopan informon pri objekto.
Kampoj-nomoj
Estas nemalhavebla, ke datumoj entajpu organizitan modon en datumbazon por ke ĝi estu ordo aŭ filtrita por trovi specifan informon.
Por certigi, ke la datumoj estas enmetitaj en la sama ordo por ĉiu registro, oni aldonas rubrikojn al ĉiu kolumno de tablo. Ĉi tiuj kolumnaj rubrikoj estas nomataj kampo-nomoj.
En Excel, la supra vico de tablo enhavas la kampojn nomojn por la tablo. Ĉi tiu vico kutime estas nomata kiel kaplinio .
Ekzemplo
En la supra bildo, ĉiuj informoj kolektitaj por unu studento estas stokitaj en individua vico aŭ registrado en la tablo. Ĉiu studento, kiom ajn aŭ malmulte da informoj kolektas havas apartan vicon en la tablo.
Ĉiu ĉelo en vico estas kampo enhavanta unu pecon de tiu informo. La kampaj nomoj en la kaplinia vico helpas certigi, ke la datumoj restas organizitaj per konservado de ĉiuj datumoj pri specifa temo, kiel nomo aŭ aĝo, en la sama kolumno por ĉiuj studentoj.
Excel-datumaj Iloj
Microsoft inkluzivis kelkajn datumajn ilojn por faciligi labori kun la grandaj kvantoj da datumoj en Excel-tabloj kaj helpi ĝin konservi en bona stato.
Uzanta Formon por Rekordoj
Unu el tiuj iloj, kiuj faciligas labori per individuaj rekordoj, estas la formo de datumoj. Formularo povas esti uzata por trovi, redakti, eniri aŭ forigi registrojn en tabloj enhavantaj ĝis 32 kampoj aŭ kolumnoj.
La defaŭlta formo inkluzivas liston de kampo-nomoj laŭ la ordo, kiun ili disponas en la tablo, por certigi, ke registroj estas enmetitaj ĝuste. Apud ĉiu kampo nomo estas teksto-skatolo por eniri aŭ redakti la individuajn kampojn de datumoj.
Dum ĝi eblas krei kutimajn formojn, krei kaj uzi la defaŭltan formon estas multe pli facila kaj ofte ĝi estas ĉio necesa.
Forigi Duplikajn Datumajn Rekurojn
Komuna problemo kun ĉiuj datumbazoj estas datumaj eraroj. Krom simplaj ortografiaj eraroj aŭ mankantaj kampoj de datumoj, duplikataj datumaj registroj povas esti grava maltrankvilo, ĉar tabelo de datumoj kreskas en grandeco.
Alia el la datumaj iloj de Excel povas esti uzata por forigi ĉi tiujn duplikatajn rekordojn - aŭ ekzaktajn aŭ partajn duplikatojn.
Ordigado de datumoj
Ordigado signifas reorganizi datumojn laŭ specifa propraĵo, kiel ordigi tablon alfabete per familinomo aŭ kronologie de plej malnova ĝis plej juna.
La ebloj de Excel ekzemple inkluzivas ordigon per unu aŭ pli kampoj, kutimaj ordigado, kiel laŭ dato aŭ tempo, kaj ordo laŭ vicoj, kiuj ebligas reordigi la kampojn en tablo.