La funkcio Subtotal de Excel funkcias enmetante la SUBTOTAL- funkcion en datumbazon aŭ liston de rilataj datumoj . Uzanta la Subtotan trajton faras trovi kaj ĉerpi specifajn informojn de granda tablo de datumoj rapida kaj facila.
Kvankam ĝi estas nomata "Subtotal trajto", vi ne estas limigita al trovado de la sumo aŭ tuta por elektitaj vicoj de datumoj. Krom la tuta, vi ankaŭ povas trovi mezumajn valorojn por ĉiu kolumno aŭ kampo de datumoj en via datumbazo. Ĉi tiu paŝa lernilo inkluzivas ekzemplon pri kiel trovi mezajn valorojn por specifa kolumno de datumoj en datumbazo. La paŝoj en ĉi tiu lernilo estas:
- Enmetu la Tutorial Data
- Ordigante la Datuma Specimeno
- Trovante la Duona Valoro
01an de 02
Eniru la Subtotan Lernilajn Datumojn
Eniru la Subtotan Lernilajn Datumojn
Noto: Por helpo kun ĉi tiuj instrukcioj, vidu la bildon supre.
La unua paŝo por uzi la Subtotal trajton en Excel estas eniri la datumojn en la foliumon .
Al tio fari, memoru la sekvajn punktojn:
- Gravas eniri ĝuste datumojn. Eraroj, kaŭzitaj de malĝusta datumo-eniro, estas la fonto de multaj problemoj rilatigitaj kun datumministrado.
- Lasi neniujn blankajn vicojn aŭ kolumnojn kiam vi eniras la datumojn. Ĉi tio inkluzivas NE lasante malplenan vicon inter la kolumnaj rubrikoj kaj la unua vico da datumoj.
Por ĉi tiu lernilo:
Enmetu la datumojn en ĉelojn A1 al D12 kiel vidite en la supra bildo. Por tiuj, kiuj ne sentas tajpi, la datumoj, instrukcioj por kopii ĝin en Excel, estas haveblaj ĉe ĉi tiu ligo.
02 de 02
Ordigante la Datumoj
Ordigante la Datumoj
Noto: Por helpo kun ĉi tiuj instrukcioj, vidu la bildon supre. Alklaku bildon por pligrandigi ĝin.
Antaŭ ol subtotaloj povas esti aplikitaj, viaj datumoj devas esti grupigitaj per la kolumno de datumoj, kiujn vi volas ĉerpi informojn. Ĉi tiu agado estas farita per la funkcio de Excel Sort .
En ĉi tiu lernilo, ni volas trovi la averaĝan nombron de ordoj por venda regiono, do la datumoj devas esti ordo per la rubriko de la Regiono .
Ordiganta la Datumon de Vendoj Regiono
- Trenu elektajn ĉelojn A2 al D12 por elstari ilin. Certiĝu ne inkluzivi la titolon en vico unu en via elekto.
- Alklaku la pestaña Datumoj de la rubando .
- Alklaku la butonon Ordigi situanta en la centro de la datumbazo por malfermi la Varan dialogon .
- Elektu Ordigi laŭ Regiono de la malsupren-listo sub la titulara Kolumno en la dialogo.
- Certigu, ke Miaj datumoj havas titolojn, ĉesitaj en la supra dekstra angulo de la dialogo.
- Alklaku OK.
- La datumoj en ĉeloj Al3 al D12 devus nun ordo alfabete per la dua kolumno Regiono . La datumoj por la tri vendaj reprezentantoj de la Orienta regiono devus esti listigitaj unue, sekvitaj de Norda, tiam Suda, kaj lasta Okcidenta regiono.