Konservu en Excel Uzante Ŝlosilvortajn Ŝlosilojn

Savu frue, savu ofte!

Vi multe laboris en via Excel kalkultabelo; ne lasu ĝin forkuri, ĉar vi forgesis savi ĝin! Uzu ĉi tiujn konsiletojn por konservi vian laboron sekura kaj konservita por la sekva fojo, kiam vi bezonos tiun dosieron.

Excel Konservi Ŝlosilvortajn Ŝlosilojn

Krom konservi librojn de libroj de libroj uzante la opcion Savi lokalizita sub la menuo de Arkivo aŭ Konservi ikonon sur la barra ilobreto de Rapida Aliro, Excel havas la eblon konservi uzantajn rimedajn klavojn sur la klavaro.

La ŝlosila kombinaĵo por ĉi tiu simpla vojo estas:

Ctrl + S

• Se la dosiero estis konservita antaŭe, la musta pointero ŝanĝos al horo vitro-ikono dum la konservo okazas.
• Se la libro de libroj konserviĝas por la unua fojo, la dialogo de Save As malfermiĝos.

Unua Tempo Savi

Kiam dosiero estas konservita por la unua fojo, du pecoj de informo devas esti specifitaj en la dialogo de Save As:

• La nomo de la dosiero (ĝis 255 karakteroj inkluzive de spacoj).
• La loko (dosierujo) kie la dosiero estos konservita.

Konservu Ofte

Pro tio ke uzi la ŝlosilvortojn Ctrl + S estas tiel facila maniero por konservi datumojn, ĝi estas bona ideo savi ofte - almenaŭ ĉiun kvin minutojn - por eviti perdon de datumoj en kazo de komputila kraŝo.

Konservanta Konservi Lokojn

Ekde 2013, ĝi eblis piksi ofte uzitajn konservitajn lokojn sub Save As .

Do tiel konservas la lokon facile alirebla ĉe la supro de la Listo de Lastaj Dosierujoj. Ne ekzistas limo al la nombro da lokoj, kiuj povas esti kovritaj.

Por pingli savi lokon:

1. Alklaku en dosiero> Konservu kiel.
2. En la fenestro de Save As, metu la montrilon sur la dezirata loko sub Lastaj dosierujoj.
3. Ĉe la malproksima dekstra flanko de la ekrano, malgranda horizontala bildo de push-pin aperas por tiu loko.
4. Alklaku la pingilon por tiu loko. La bildo ŝanĝas al vertikala bildo de push-pin, kiu indikas, ke la loko nun estas kovrita al la supro de la Listo de Lastaj Dosierujoj.
5. Por krei lokon, klaku sur la vertikala pinglo-bildo denove por ŝanĝi ĝin al horizontala pinglo.

Savante Excel Dosierojn en PDF-Formato

Unu el la funkcioj unue enmetitaj en Excel 2010 estis la eblo de konverti aŭ konservi Excel-kalkuldosierojn en PDF-formato.

PDF- dosiero (Portebla Dokumenta Formato) permesas al aliaj vidi dokumentojn sen neceso de la originala programo - kiel Excel - instalita en ilia komputilo.

Anstataŭe, uzantoj povas malfermi la dosieron per senpaga PDF-legilo kiel Adobe Acrobat Reader.

PDF-dosiero ankaŭ permesas al vi alilojn vidi foliojn de folio sen doni al ili la ŝancon ŝanĝi ĝin.

Ŝpari la Aktivan Verkonkalekton en PDF-Formato

Kiam vi konservas dosieron en PDF-formato, defaŭlte nur la nuna aŭ aktiva foliaro - tio estas la folio de laboro en ekrano - estas konservita.

La paŝoj por konservi Excel-skatolon en PDF-formato per la opcio de Save kiel dosier-tipo de Excel estas:

1. Alklaku la dosierujon de la rubando por vidi la disponeblajn menuojn.
2. Alklaku sur Konservi kiel opcion por malfermi la dialogon kiel Konservi kiel.
3. Elektu lokon por konservi la dosieron sub la linio Save en la supro de la dialogo.
4. Tajpu nomon por la dosiero sub la dosiernomo-linio ĉe la malsupro de la dialogujo.
5. Alklaku la malsupran sagon al la fino de la linio Konservi kiel tipo ĉe la malsupro de la dialogujo por malfermi la malsupren-menuon.
6. Reiru tra la listo por trovi kaj alklaki la PDF (* .pdf) opcion por aperi en la Konservi kiel tipo linio de la dialogo.
7. Alklaku Konservi por konservi la dosieron en PDF-formato kaj fermu la dialogon.

Konservu Multoblajn Paĝojn aŭ Plene Verkon en PDF-Formato

Kiel menciite, la opcio Save As opcio nur savas la nunan folieton en PDF-formato.

Estas du manieroj ŝanĝi krom konservi plurajn foliojn de laboro aŭ kompletan libron en formato PDF:

1. Por ŝpari plurajn paĝojn en libro de libroj, reliefigu tiujn foliojn de la foliaro antaŭ ol konservi la dosieron. Nur ĉi tiuj folioj estos savitaj en la PDF-dosiero.
2. Por konservi tutan libron:
   • Emfazu ĉiujn foliojn de la folioj;
   • Malfermaj opcioj en la dialogo de Save As.

Noto : La butono Ebloj nur videblas post kiam la dosiertipo estas ŝanĝita al PDF (* .pdf) en la dialogo de Save As. Ĝi donas al vi multajn elektojn pri kio informo kaj datumoj savas en PDF-formato.

1. Alklaku la opcion PDF (* .pdf) por ke la Butono Elektu aperi en la Save kiel tipo linio de la dialogo;
2. Alklaku la butonon por malfermi la dialogan dialogon;
3. Elektu Tutajn Verklibrojn en Publikigu kion sekcio;
4. Alklaku OK por reveni al la dialogo.