01an de 04
Formado de nombroj en Superrigardo de Excel
Informoj pri specifaj nombraj formatoj troviĝas en la jenaj paĝoj:
Paĝo 1: negativaj nombroj (sube);
Paĝo 2: Montru decimalajn nombrojn kiel frakcioj;
Paĝo 3: Specialaj nombroj - zipkodoj kaj telefonaj nombroj;
Paĝo 4: Formado de longaj nombroj - kiel kreditkartaj nombroj - kiel teksto.
La formato de numeroj en Excel uzas por ŝanĝi la aspekton de numero aŭ valoro en ĉelo en la folio de laboro.
La formado de numeroj estas ligita al la ĉelo kaj ne al la valoro en la ĉelo. Alivorte, nombra formado ne ŝanĝas la realan numeron en la ĉelo, sed nur kiel ĝi aperas.
Ekzemple, apliki valuto, procento aŭ nombro formateado al datumoj nur videblas en la ĉelo kie troviĝas la nombro. Alklakante tiun celon montros la ebenaĵo, neformita nombro en la formulo-stango super la foliaro.
Ĝenerala Defaŭlta
La defaŭlta formato por ĉeloj enhavantaj ĉiujn datumojn estas la Ĝenerala stilo. Ĉi tiu stilo havas neniun specifan formaton kaj, defaŭlte, montras nombrojn sen dolaroj aŭ komoj kaj miksitaj nombroj - nombroj enhavantaj frakciaj komponantoj - ne estas limigitaj al specifa nombro de dekuma lokoj.
La formado de nombro povas esti aplikata al sola ĉelo, tutaj kolumnoj aŭ vicoj, elektita gamo de ĉeloj, aŭ la tuta foliaro .
Negativa Nombro-Formado
Defaŭlte, negativaj nombroj estas identigitaj per la negativa signo aŭ _dash_ (-) al la maldekstra de la nombro. Excel havas plurajn aliajn formatajn eblojn por montri negativajn nombrojn en la dialogo-skatolo de la Kadroj de Kategorioj . Ĉi tiuj inkluzivas:
- ruĝa teksto
- rondaj krampoj
- rondaj krampoj kaj ruĝa teksto
Montri negativajn nombrojn en ruĝa povas faciligi ilin trovi - precipe se ili estas la rezultoj de formuloj, kiuj eble malfacilas spuri en granda labortablo.
Krampoj ofte uzas por fari pli facile nombrajn nombrojn identigi por datumoj, kiuj estas presitaj en nigra kaj blanka.
Ŝanĝante negativan formatadon en la Kompleta Ĉeloj Dialogo-Skatolo
- Emfazu la datumojn por esti formatita
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando
- Alklaku la dialogilon de la dialogo - la malgranda malsupren-indika sago en la malsupra dekstra angulo de la Nombro- grupo-grupo sur la rubando por malfermi la dialogon de la Kadroj de Kadroj
- Alklaku Nombro laŭ la kategorio de la dialogujo
- Elektu opcion por montri negativajn nombrojn - ruĝajn, krampojn aŭ ruĝajn kaj krampojn
- Alklaku OK por fermi la dialogon kaj reveni al la folio
- Negativaj valoroj en la elektitaj datumoj nun estu formatitaj per la elektitaj opcioj
02 de 04
Formado de nombroj kiel Frakcioj en Excel
Montru Decimal Nombroj kiel Frakcioj
Uzu la Frakciajn formatojn por montri nombrojn kiel verajn frakciojn, prefere ol dekimojn. Kiel enlistigita sub la kolumna Priskribo en la supra bildo, la disponeblaj ebloj por frakcioj inkluzivas:
- montrante dekojn kiel unu, du aŭ tri ciferaj frakcioj en la nominara parto de la nombro;
- montrante dekojn kiel komune uzitajn frakciojn - kiel ekzemple duono kaj kvara.
Formato Unue, Datumoj Dua
Kutime, ĝi estas plej bone apliki la frakcionon al ĉeloj antaŭ eniri la datumojn por eviti neatenditajn rezultojn.
Ekzemple, se frakcioj kun numeratoj inter unu kaj 12 - kiel 1/2 aŭ 12/64 - estas enmetitaj en ĉelojn kun la Ĝenerala formato, la nombroj ŝanĝiĝos en datoj kiel:
- 1/2 estos redonita kiel 2-Jan
- 12/64 estos redonita kiel Jan-64 (januaro, 1964)
Krome, frakcioj kun numeratoroj pli grandaj ol 12 estos konvertitaj en tekston, kaj povas kaŭzi problemojn, se oni uzas ilin en kalkuloj.
Formato-numeroj kiel Frakcioj en la Formala Ĉeloj Dialogo-Skatolo
- Emfazu la ĉelojn por esti formatigitaj kiel frakcioj
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando
- Alklaku la dialogilon de la dialogo - la malgranda malsupren-indika sago en la malsupra dekstra angulo de la Nombro- grupo-grupo sur la rubando por malfermi la dialogon de la Kadroj de Kadroj
- Alklaku Frakcion sub la sekcio de kategorio de la dialogo por montri la liston de disponeblaj frakcioj formatoj dekstre de la dialogujo
- Elektu formaton por montri dekumajn nombrojn kiel frakcioj de la listo
- Alklaku OK por fermi la dialogon kaj reveni al la folio
- Dekumaj nombroj enmetitaj en la formatitan gamon devas esti montritaj kiel frakcioj
03 de 04
Formado de Specialaj Nombroj en Excel
Ĝeneralaj kaj Nombro-Formaj Limigoj
Se vi uzas Excel por stoki identajn nombrojn - ekzemple zipkodoj aŭ telefonaj nombroj - vi eble trovos la nombro ŝanĝiĝantan aŭ montrita per neatenditaj rezultoj.
Defaŭlte, ĉiuj ĉeloj en Excel-skatolo uzas la Ĝeneralan formaton, kaj la karakterizaĵoj de ĉi tiu formato inkluzivas:
- kondukantaj nulojn en nombroj estas forigitaj,
- nombroj kun pli ol 11 ciferoj konvertiĝas al scienca (aŭ eksponenta funkcio).
Simile, la Nombro- formato estas limigita al montri nombrojn de 15 ciferoj de longo. Ajna ciferoj preter ĉi tiu limo estas rondigitaj malsupren al nuloj
Por eviti problemojn kun specialaj nombroj, du ebloj povas esti uzataj laŭ kio tipo de nombro estas stokita en folio de laboro:
- la speciala formato- kategorio en la dialogo-skatolo- dosieroj (vidu sube);
- formatado de nombroj kiel teksto (sekva paĝo).
Por certigi, ke specialaj nombroj montriĝas ĝuste kiam vi eniras, formate la ĉelojn aŭ ĉelojn uzante unu el la du formatoj pli sube antaŭ ol eniri la numeron.
Speciala Formato Kategorio
La Speciala kategorio en la Kadro- dialogo-aŭtomatejo aŭtomate aplikas specialan formatadon al tiaj nombroj kiel:
- telefonaj nombroj - kunigas la unuajn tri ciferojn de 10-ciferoj en paréntesis kaj disigas la ceterajn sep ciferojn en du grupojn disigitaj per krapo. Ekzemple: (800) 555-1212
- Sociaj Sekurecaj nombroj - disigas naŭ ciferojn en grupojn de tri, du kaj kvar apartaj per makenoj. Ekzemple: 555-00-9999
zipkodoj - konservas gvidajn nulojn en nombroj - kiuj estas forigitaj per regulaj nombroj. Ekzemple: 00987
zipkodo + 4 : disigas naŭ ciferojn en grupojn de kvin ciferoj kaj kvar apartigitaj per fendo. Ankaŭ retenas iujn gvidajn nulojn. Ekzemplo: 00987-5555
Loka Sentema
La malsupren-listo sub la lokalo donas eblojn por formatigi specialajn nombrojn taŭgajn al specifaj landoj. Ekzemple, se la Loko estas ŝanĝita al la angla (Kanado) la disponeblaj elektoj estas Telefona Numero kaj Socia Asekuro-Nombro , kiuj ofte uzas specialajn nombrojn por tiu lando.
Uzanta Specialajn Formadojn por Nombroj en la Formala Ĉeloj Dialogo-Skatolo
- Emfazu la ĉelojn por esti formatigitaj kiel frakcioj
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando
- Alklaku la dialogilon de la dialogo - la malgranda malsupren-indika sago en la malsupra dekstra angulo de la Nombro- grupo-grupo sur la rubando por malfermi la dialogon de la Kadroj de Kadroj
- Alklaku speciale sub la Kategorio sekcio de la dialogo por montri la liston de disponeblaj specialaj formatoj dekstre de la dialogujo
- Se necese, alklaku la lokan opcion por ŝanĝi lokojn
- Elektu unu el la formataj opcioj por montri specialajn nombrojn de la listo
- Alklaku OK por fermi la dialogon kaj reveni al la folio
- La taŭgaj nombroj enmetitaj en la formatitan gamon devas esti montritaj kiel kun la elektita speciala formato
04 de 04
Formado de nombroj kiel Teksto en Excel
Ĝeneralaj kaj Nombro-Formaj Limigoj
Certigi ke longaj nombroj - kiel 16-cifer-kreditkarto kaj bankkartaj nombroj - montriĝos ĝuste kiam eniritaj, formate la ĉelojn aŭ ĉelojn uzante la Tekston -formon - prefere antaŭ eniri la datumojn.
Defaŭlte, ĉiuj ĉeloj en Excel-skatolo uzas la Ĝeneralan formaton, kaj unu el la trajtoj de ĉi tiu formato estas ke nombroj kun pli ol 11 ciferoj konvertiĝas al scienca (aŭ eksponenta funkcio) - kiel montrita en ĉelo A2 en la supra bildo.
Simile, la Nombro- formato estas limigita al montri nombrojn de 15 ciferoj de longo. Ajna ciferoj preter ĉi tiu limo estas rondigitaj malsupren al nuloj.
En la ĉelo Al3 supre, la nombro 1234567891234567 estas ŝanĝita al 123456789123450 kiam la ĉelo estas difinita por formato de nombro.
Uzante tekstajn datumojn en formuloj kaj funkcioj
Aliflanke, kiam la formato de teksto estas uzata - ĉelo Al4 supre - la sama nombro montras ĝuste, kaj, ĉar la karaktero limo por ĉelo por la teksta formato estas 1.024, ĝi verŝajne nur estas neraciaj nombroj kiel Pi (Π) kaj Phi (Φ) kiuj ne povas esti montritaj en ilia tutaĵo.
Krom konservi la identan numeron al la maniero en kiu ĝi eniris, nombroj formateblaj kiel teksto ankoraŭ povas esti uzataj en formuloj uzante bazajn matematikajn operaciojn - kiel aldoni kaj subtrahi kiel montrita en ĉelo Al8 supre.
Tamen ili ne povas uzi ĝin en kalkuloj kun iuj funkcioj de Excel - kiel SUM kaj AVERAGE , ĉar la ĉeloj enhavantaj la datumojn estas traktataj kiel malplenaj kaj revenaj:
- rezulto de nulo por SUM - ĉelo Al9
- la erara valoro # DIV / 0! por AVERAGE - ĉelo A10
Paŝoj por Formi Ĉelon por Teksto
Kiel kun aliaj formatoj, gravas formate la ĉelo por teksto-datumoj antaŭ eniri la nombron - alie, ĝi estos tuŝita de la aktuala ĉelo-formado.
- Alklaku la ĉelon aŭ elektu gamon de ĉeloj, kiujn vi volas konverti al teksto
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando
- Alklaku sur la malsupra sago apud la Numero-Formato- skatolo - montras Ĝenerale defaŭlte - por malfermi la malsupren-menuon de formato-opcioj
- Scrollu al la malsupro de la menuo kaj alklaku la Tekston- opcion - ne ekzistas kromaj opcioj por teksto-formato
Teksto al la maldekstra, Nombroj dekstre
Vidpunkto por helpi vin determini la celon de la formato estas rigardi la alineación de la datumoj.
Defaŭlte en Excel, teksto-datumoj estas vicigitaj maldekstre en ĉelo kaj nombraj datumoj dekstre. Se la alineación defaŭlta por gamo formateata kiel teksto ne ŝanĝiĝis, la nombroj eniritaj en tiun rangon devus esti montritaj sur la maldekstra flanko de la ĉeloj kiel montras en la ĉelo C5 en la supra bildo.
Krome, kiel ĝi montras en la ĉeloj Al4 al Al7, numeroj formitaj kiel teksto ankaŭ montros malgrandan verdan triangulon en la supra maldekstra angulo de la ĉelo indikante ke la datumoj povas esti formate malĝuste.