3 Vojoj por Ordigi laŭ Koloro en Excel

01 de 03

Ordiganta per Ĉelo Fona Koloro en Excel

Ordiganta Datumoj per Ĉelo Fona Koloro. © Ted franca

Ordiganta per Koloro en Excel

Krom ordigi per valoroj - kiel teksto aŭ nombroj - Excel havas kutimajn varajn eblojn, kiuj permesas vari laŭ koloro.

Ordigi laŭ koloro povas esti utila kiam uzanta kondiĉa formado , kiu povas esti uzata por ŝanĝi la fonkoloron aŭ tiparon de datumoj, kiuj plenumas iujn kondiĉojn.

Kiel estas montrita en la supra bildo, ordigado per koloro povas tiam esti uzata por kolekti ĉi tiun datumon kune por facila komparo kaj analizo.

Ĉi tiu serio de konsiletoj kovras malsamajn metodojn por ordigi datumojn en Excel uzante koloron. Specifa informo por la diversa varo per koloraj ebloj povas trovi en la jenaj paĝoj:

  1. Ordigi laŭ Ĉelo Fona Koloro (ĉi tiu paĝo sube)
  2. Ordigi laŭ Font Koloro
  3. Ordigi laŭ Kondiĉaj Formigaj Ikonoj

Elektanta Datumoj por esti Ordigita

Antaŭ ol oni povas ordigi datumojn, Excel bezonas scii la ĝustan rangon, kiu devas esti ordo, kaj kutime, Excel estas sufiĉe bone ĉe elektado de areoj de rilataj datumoj - kondiĉe, kiam ĝi eniris,

  1. ne blankaj vicoj aŭ kolumnoj estis lasitaj ene de areo de rilataj datumoj;
  2. kaj malplenaj vicoj kaj kolumnoj estis forlasitaj inter areoj de rilataj datumoj.

Excel eĉ determinos, sufiĉe precize, se la datuma areo havas kampojn nomojn kaj ekskludas ĉi tiun vicon de la rekordoj por esti ordo.

Permesi ke Excel elekti la rangon por esti ordo estas bone por malgrandaj kvantoj da datumoj, kiuj povas esti videblaj videblaj por certigi:

Por grandaj lokoj de datumoj, la plej facila maniero por certigi, ke la ĝusta gamo estas elektita, devas reliefigi ĝin antaŭ ol komenci la varon.

Se la sama rango devas esti ordigita ree, la plej bona aliro estas doni al ĝi nomon .

Se nomo difinas por la gamo esti ordo, tajpu la nomon en la Nomo-Skatolo , aŭ elektu ĝin de la asociita malsupren-listo kaj Excel aŭtomate reliefigos la ĝustan gamon de datumoj en la foliaro.

Ordiganta laŭ Koloro kaj Ordiga Ordo

Ordigado postulas la uzon de ordiga ordo .

Kiam vi ordigas laŭ valoroj, ekzistas du eblaj ordoj - suprenirante aŭ malsuprenirante. Kiam ordo per koloroj tamen ne ekzistas tia ordo, do ĝi estas la uzanto, kiu difinas la kolor-ordo en la dialogo-dialogo .

Ordigi laŭ Ĉela Koloro Ekzemplo

En la supra bildo, por la gamo de ĉeloj H2 al L12 kondiĉa formato uziĝis por ŝanĝi la celon fonkoloron de registroj bazitaj sur la aĝo de la studentoj.

Anstataŭ ŝanĝi la ĉelan koloron de ĉiuj studentoj, nur tiuj 20-jaraj aŭ pli junaj estis tuŝitaj per kondiĉa formado kun la resto restaŭra.

Ĉi tiuj registroj tiam estis ordo per ĉelo-koloron por grupigi la rekordojn de intereso ĉe la supro de la gamo por facila komparo kaj analizo.

La sekvaj paŝoj sekvis ordigi la datumojn per ĉelo fona koloro.

  1. Elstreku la rangon de ĉeloj por ordo - H2 al L12
  2. Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando
  3. Alklaku la etikedon Ordigi & Filtrilon sur la rubando por malfermi la malsupren-liston
  4. Alklaku al Propra Ordigi en la malsupren-listo por alporti la Ordigilon- dialogon
  5. Sub la titulado Sort Sort en la dialogo, elektu Ĉelon-koloron de la malsupren-listo
  6. Kiam Excel trovas malsamajn ĉelajn fonkolorojn en la elektitaj datumoj, ĝi aldonas tiujn kolorojn al la ebloj listigitaj sub la Ordono en la dialogo
  7. Sub la ordono titoli, elektu la koloron ruĝan de la malsupren-listo
  8. Se necese, elektis Supre laŭ la ordiga ordono tiel ke la ruĝaj datumoj estos ĉe la supro de la listo
  9. Alklaku OK por ordigi la datumojn kaj fermi la dialogon
  10. La kvar rekordoj kun la ruĝa ĉela koloro devus esti kolektitaj kune ĉe la supro de la datumaro

02 de 03

Ordigi Datumoj laŭ Tipara Koloro en Excel

Ordiganta Datumoj laŭ Tipara Koloro en Excel. © Ted franca

Ordigi laŭ Font Koloro

Tre simila al ordigado per ĉelo-koloro, ordigado per tipara koloro povas rapide uzi datumojn kun malsamaj koloraj tekstoj.

Ŝanĝoj en tipara koloro povas esti uzataj per kondiĉa formato aŭ kiel rezulto de nombra formado - kiel ekzemple montrante negativajn nombrojn en ruĝa por faciligi ilin.

Ordigi laŭ Tipara Koloro

En la supra bildo, por la gamo de ĉeloj H2 al L12 kondiĉa formato uziĝis por ŝanĝi la tiparon de studentaj rekordoj bazitaj sur ilia programo de studo:

Ĉi tiuj registroj estis ordo laŭ tipara koloro por grupigi la rekordojn de intereso ĉe la supro de la gamo por facila komparo kaj analizo.

La ordiga ordigo por tipara koloro estis ruĝa sekvita de bluo. Rekordoj kun la defaŭlta nigra tipara koloro ne estis ordo.

La sekvaj paŝoj sekvis ordigi la datumojn per tipara koloro.

  1. Elstreku la rangon de ĉeloj por ordo - H2 al L12
  2. Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando .
  3. Alklaku la etikedon Ordigi & Filtrilon sur la rubando por malfermi la malsupren-liston.
  4. Alklaku al Propra Ordigi en la malsupren-listo por alporti la Ordigilon- dialogon
  5. Sub la titulado Sort Sort en la dialogo, elektu Font-koloron el la malsupren-listo
  6. Kiam Excel trovas malsamajn tiparkolorojn en la elektitaj datumoj, ĝi aldonas tiujn kolorojn al la ebloj listigitaj sub la Ordono en la dialogo
  7. Sub la ordono titoli, elektu la koloron ruĝan de la malsupren-listo
  8. Se necese, elektis Supre laŭ la ordiga ordono tiel ke la ruĝaj datumoj estos ĉe la supro de la listo
  9. Ĉe la supro de la dialogo, alklaku la butonon Aldoni nivelon por aldoni la sekvan nivelon
  10. Por la dua nivelo, sub la titulara Ordono, elektu la koloron bluan de la listo
  11. Elektu Supre laŭ la ordo, por ke la blua koloroj estu super tiuj registroj kun la defaŭlta nigra tiparo
  12. Alklaku OK por ordigi la datumojn kaj fermi la dialogon
  13. La du rekordoj kun la ruĝa tipara koloro devus esti kolektitaj kune ĉe la supro de la datum-gamo sekvitaj de la du bluaj fontkoloraj rekordoj

03 de 03

Ordigi Datumoj per Kondiĉaj Formigaj Ikonoj en Excel

Ordiganta per Kondiĉaj Formigaj Ikonoj. © Ted franca

Ordigi laŭ Kondiĉaj Formigaj Ikonoj

Alia eblo por ordo per koloro estas uzi kondiĉojn de kondiĉaj formatoj de ikono por ordigi .

Ĉi tiuj ikono-aroj proponas alternativon al regulaj kondiĉoj de formato kondiĉitaj, kiuj fokusigas la tiparon kaj ĉelformajn ŝanĝojn.

Kiel kun ordigo per ĉelo-koloro, kiam ordo laŭ koloron de ikono la uzanto aranĝas la ordo en la dialogo-skatolo.

Ordigi laŭ Ikono Kolora Ekzemplo

En la supra bildo, la gamo de ĉeloj enhavantaj temperatur-datumojn por Parizo, Francio estis kondiĉe formate per la haltiga lumo- ikono bazita sur la ĉiutaga maksimuma temperaturo por julio 2014.

Ĉi tiuj ikonoj uzis por ordigi la datumojn per rekordoj montrante la verdajn ikonojn kolektitajn unue sekvitajn de la amba ikonoj, kaj poste ruĝaj.

La sekvaj paŝoj sekvis ordigi la datumojn per ikono koloro.

  1. Elstreku la rangon de ĉeloj por ordo - I3 ĝis J27
  2. Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando .
  3. Alklaku la etikedon Ordigi & Filtrilon sur la rubando por malfermi la malsupren-liston.
  4. Alklaku al Propra Ordigi en la malsupren-listo por alporti la Ordigilon- dialogon
  5. Sub la titulado Sort Sort en la dialogo, elektu Ĉela Ikono el la malsupren-listo
  6. Kiam Excel trovas celojn en la elektitaj datumoj, ĝi aldonas tiujn ikonojn al la ebloj listigitaj sub la Ordono en la dialogo
  7. Sub la ordono titoli, elektu la verdan ikonon de la malsupren-listo
  8. Se necese, elektis Supre laŭ la ordiga ordono tiel ke la datumoj kun verdaj ikonoj estos ĉe la supro de la listo
  9. Ĉe la supro de la dialogo, alklaku la butonon Aldoni nivelon por aldoni la sekvan nivelon
  10. Por la dua nivelo, sub la titolo de Ordono, elektu la amberon aŭ flavan ikonon de la malsupren-listo
  11. Denove, elektis Supre laŭ la ordiga ordono, se necese - ĉi tio metos la duan grupon de rekordoj sub tiuj kun verdaj ikonoj, sed ĉefe ĉiuj aliaj registroj estas ordo
  12. Pro tio ke estas nur tri ikona elektoj en ĉi tiu aro, ne estas necese aldoni trian nivelon por ordigi la rekordojn per ruĝaj ikonoj, ĉar ili estas la solaj rekordoj maldekstre kaj estos lokitaj ĉe la fundo de la gamo
  13. Alklaku OK por ordigi la datumojn kaj fermi la dialogon
  14. La rekordoj kun la verda ikono devus esti kolektitaj kune sur la supro de la datum-gamo sekvita de la rekordoj kun la amba ikono, kaj tiam tiuj kun ruĝa ikono