Step-by-Step-Gvidilo al Uzado de Excel-Funkcio

01an de 02

Elektanta Datumoj kun la Elektu Funkcio

Excel funkciigi funkcion. © Ted franca

Elektu Superrigardo de Funkcioj

La funkcioj de Excel's Lookup , kiuj inkluzivas la funkcion CHOOSE, estas uzataj por trovi kaj redoni datumojn de listo aŭ tablo bazita sur serĉa valoro aŭ indekso.

En la kazo de CHOOSE, ĝi uzas indekson-numeron por trovi kaj redoni specifan valoron de responda listo de datumoj.

La indeksa nombro indikas la pozicion de la valoro en la listo.

Ekzemple, la funkcio povus esti uzata por redoni la nomon de specifa monato de la jaro bazita sur indeksa nombro de 1 ĝis 12 enmetita en la formulon.

Kiel multaj el la funkcioj de Excel, CHOOSE estas plej efika kiam ĝi kombinas kun aliaj formuloj aŭ funkcioj por redoni malsamajn rezultojn.

Ekzemplo estus, ke la funkcio elektu efektivigi ŝtonojn uzante la funkciojn SUM , AVERAGEMAX de Excel en la samaj datumoj laŭ la nombra nombro elektita.

La funkcia sintakso kaj argumentoj

Funkcia sintakso raportas al la aranĝo de la funkcio kaj inkluzivas la nomon de la funkcio, krampoj kaj argumentoj .

La sintakso por la funkcio CHOOSE estas:

= Elekti (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (postulita) Determini, kiun Valoro devas esti redonita de la funkcio. Index_num povas esti numero inter 1 kaj 254, formulo aŭ referenco al ĉelo enhavanta nombro inter 1 kaj 254.

Valoro - (Valoro1 estas postulita, kromaj valoroj ĝis maksimumo de 254 estas laŭvolaj) La listo de valoroj, kiuj estos redonitaj de la funkcio dependante de la argumento Index_num. Valoroj povas esti nombroj, ĉeloj , nomitaj rangoj , formuloj, funkcioj aŭ teksto.

Ekzemplo Uzante funkcion de funkcio de Excel por Trovi Datumoj

Kiel oni povas vidi en la supra bildo, ĉi tiu ekzemplo uzos la funkcion CHOOSE por helpi kalkuli la jaran bonon por dungitoj.

La bonuso estas procento de ilia ĉiujara salajro kaj la procento bazas sur rendimento-rangigo inter 1 kaj 4.

La funkcio CHOOSE konvertas la agadon laŭ la korekta procento:

rating - procento 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Ĉi tiu procento valoro tiam multiplikiĝas per la ĉiujare salajro por trovi la jaran bonuson de la dungito.

La ekzemplo kovras enirante la funkcion CHOOSE en la celon G2 kaj tiam uzas la plenan tenilon por kopii la funkcion al ĉeloj G2 ĝis G5.

Enirante la Tutorial Data

  1. Enmetu la sekvajn datumojn en ĉelojn D1 al G1

  2. Dungita Taksado Salary Bonus J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000

Enirante la Elektan Funkcion

Ĉi tiu sekcio de la lernilo eniras la funkcion CHOOSE en ĉelon G2 kaj kalkulas bonan procenton bazitan sur la agado-takso por la unua dungito.

  1. Alklaku la ĉelon G2 - jen kie montriĝas la rezultoj de la funkcio
  2. Alklaku la pestaña Formulo de la rubando menuo
  3. Elektu Serĉon kaj Referencon de la rubando por malfermi la funkcion falmenu
  4. Alklaku la elektilon en la listo por alporti la dialogon de la funkcio.
  5. En la dialogujo, alklaku la Index_num- linion
  6. Alklaku la ĉelon E2 en la folio de laboro por eniri la celan referencon en la dialogon
  7. Alklaku la valoron Value1 en la dialogujo
  8. Enmetu 3% en ĉi tiu linio
  9. Alklaku la valion de la linio Value2 en la dialogo
  10. Enmetu 5% en ĉi tiu linio
  11. Alklaku la valoraron- linio en la dialogujo
  12. Enmetu 7% en ĉi tiu linio
  13. Alklaku la valoron en la dialogujo
  14. Enmetu 10% en ĉi tiu linio
  15. Alklaku OK por kompletigi la funkcion kaj fermi la dialogon
  16. La valoro "0.07" devus aperi en la ĉelo G2, kiu estas la dekuma formo por 7%

02 de 02

Elektu Funkcia Ekzemplo (daŭrigita)

Alklaku por pli granda bildo. © Ted franca

Kalkulanta la Dungitan Bonon

Ĉi tiu sekcio de la lernilo modifas la funkcion CHOOSE en la ĉelo G2 multiplikante la rezultojn de la funkciaj tempoj la jara salajro de la oficisto por kalkuli sian jaron.

Ĉi tiu modifo estas farita per uzado de la F2-ŝlosilo por redakti la formulon.

  1. Alklaku ĉelon G2, se necese, por fari ĝin la aktiva ĉelo
  2. Premu la F2-ŝlosilon sur la klavaron por meti Excel en redakta reĝimo - la kompleta funkcio
    = Elektu (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) devus aperi en la ĉelo kun la enmeta punkto lokita post la ferma krampo de la funkcio
  3. Tajpu asteriskon ( * ), kiu estas la simbolo por multipliko en Excel, post la ferma krampo
  4. Alklaku la ĉelon F2 en la foliaro por eniri la ĉellan referencon al la jara salajro de la oficisto en la formulon
  5. Premu la Enŝlosilon sur la klavaro por kompletigi la formulon kaj lasi redaktan reĝimon
  6. La valoro "$ 3,500.00" aperos en la ĉelo G2, kiu estas 7% de la salajra salajro de $ 50,000.00
  7. Alklaku la ĉelon G2, la kompletan formulon = Elektu (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 aperas en la formulo-barilo situanta super la folio

Kopiante la Formula Bonuso-Formulo kun la Plenigu Handle

Ĉi tiu sekcio de la lernilo kopias la formulon en ĉelo G2 al ĉeloj G3 al G5 uzante la plenan tenilon .

  1. Alklaku la ĉelon G2 por fari ĝin la aktiva ĉelo
  2. Metu la muson-punktilon super la nigra kvadrato en la malsupra dekstra angulo de la ĉelo G2. La puntero ŝanĝos al pli signo "+"
  3. Alklaku la butonon de la maldekstra muso kaj trenu la plenan tenilon malsupren al la ĉelo G5
  4. Liberigu la muskutonon. Ĉeloj G3 al G5 devus enhavi la kromajn figurojn por la ceteraj oficistoj, kiel oni vidas en la bildo en la paĝo 1 de ĉi tiu lernilo