Uzante Excel ne estas tiel malfacile kiel ĝi aspektas
Excel estas elektronika folio- progamo (aka softvaro ), kiu estas uzata por konservado, organizado kaj manipulado de datumoj.
Datumoj estas stokita en individuaj ĉeloj, kiuj kutime estas organizitaj en serio de kolumnoj kaj vicoj en foliaro. Ĉi tiu kolekto de kolumnoj kaj vicoj estas nomata tablo. Tabuloj uzas rubrikojn en la supra vico kaj maldekstre de la tablo por identigi la datumojn stokitajn en la tablo.
Excel povas ankaŭ plenumi kalkulojn pri la datumoj per formuloj . Kaj por helpi ĝin faciligi trovi kaj legi la informon en foliejo, Excel havas multajn formatajn karakterizaĵojn, kiuj povas esti aplikitaj al individuaj ĉeloj, al vicoj kaj kolumnoj aŭ al kompletaj tabeloj de datumoj.
Pro tio ke ĉiu folio de verkoj en la lastaj versioj de Excel enhavas miliardojn da ĉeloj per folio de laboro, ĉiu ĉelo havas adreson nomatan ĉela referenco tiel ke ĝi povas esti referencita en formuloj, leteroj kaj aliaj funkcioj de la programo.
Ĉi tiu lernilo kovras la necesajn paŝojn por krei kaj formi bazan kalkan folion, kiu enhavas la datumablon, formulojn kaj formatadon viditan en la supra bildo.
La temoj inkluditaj en ĉi tiu lernilo estas:
- Enirante la datumojn en la tablon
- Larĝigi individuajn folierojn
- Aldonante la nunan daton kaj nomitan gamon al la foliaro
- Aldonante la dedukta formulo
- Aldonante la realan salajron
- Kopiante formulojn kun la Plenigu Handle
- Aldonante nombra formatado al datumoj
- Aldonante celformformadon
01an de 08
Komencante la Datuman Tablon
Enirante datumojn en folieroj ĉeloj estas ĉiam tri-paŝa procezo.
Ĉi tiuj paŝoj estas:
- Alklaku la ĉelon, kie vi volas, ke la datumoj iru.
- Tajpu la datumojn en la ĉelon.
- Premu la Enŝlosilon sur la klavaro aŭ alklaku alian ĉelon kun la muso.
Kiel menciite, ĉiu ĉelo en folio de laboro estas identigita per adreso aŭ ĉela referenco , kiu konsistas el la kolumna litero kaj nombro de la vico, kiu transiras ĉe la loko de ĉelo.
Al la skribi ĉellan referencon, la kolumna litero estas ĉiam skribita unue sekvita per la vico-numero - kiel ekzemple A5, C3 aŭ D9.
Al la eniri la datumojn por ĉi tiu lernilo, estas grave eniri la datumojn en la korektajn folierojn. Formuloj enigitaj en postaj paŝoj uzas la ĉel-referencojn de la datumoj enskribitaj nun.
Enirante la Tutorial Data
- Por sekvi ĉi tiun lernilon, uzu la ĉel-referencojn de la datumoj viditaj en la supra bildo por eniri ĉiujn datumojn en malplenan Excel-foliumon.
02 de 08
Larĝaj Kolumnoj en Excel
Defaŭlte, la larĝo de ĉelo permesas nur ok karakterojn de iu ajn datum-eniro esti montrata antaŭ ol tiuj datumoj verŝas en la sekvantan ĉelon dekstren.
Se la ĉelo aŭ ĉeloj dekstre estas malplenaj, la enmetitaj datumoj estas montritaj en la folio de laboro, kiel oni vidas kun la titulara titolo Dedukaj Kalkuloj por Laboristoj en la ĉelon A1.
Se la ĉelo dekstre enhavas datumojn, la enhavo de la unua ĉelo estas detranĉita al la unuaj ok karakteroj.
Pluraj ĉeloj de datumoj enigitaj en la antaŭa paŝo, kiel la etikedo Deduction Rate: eniris en ĉelon B3 kaj Thompson A. eniris en ĉelon Al8 estas detranĉitaj ĉar la ĉeloj dekstre enhavas datumojn.
Por korekti ĉi tiun problemon tiel ke la datumo estas plene videbla, la kolumnoj enhavantaj tiujn datumojn devas esti plilongigitaj.
Kiel kun ĉiuj programoj de Microsoft, ekzistas pluraj manieroj de plilarĝaj kolumnoj . La paŝoj sube kovras kiel larĝigi kolumnojn per la muso.
Etendiĝanta Individuaj Biletaj Biletoj
- Metu la muson-punktilon sur la linio inter kolumnoj A kaj B en la kolumna kaplinio .
- La puntero ŝanĝos al duobla kapo sago.
- Alklaku kaj tenu la maldekstran butonon de la muso kaj trenu la duoblan kapitan sagon dekstre por plilarĝigi kolumnon A ĝis la tuta eniro Thompson A. estas videbla.
- Permesu aliajn kolumnojn por montri datumojn kiel bezonas.
Kolumno Larĝeco kaj Verkaj Titoloj
Pro tio ke la titolo de skatolo de laboro estas tiel longa komparita kun la aliaj etiketoj en kolumno A, se tiu kolumno estis pliigita por montri la tutan titolon en ĉelo A1, la folio de laboro ne nur aspektas stranga, sed malfacile uzus la foliumon pro la randoj inter la etiketoj maldekstre kaj la aliaj kolumnoj de datumoj.
Ĉar ne ekzistas aliaj eniroj en vico 1, ĝi ne estas malĝusta forlasi la titolon kiel ĝi - verŝante en la ĉelojn dekstre. Alternative, Excel havas funkcion nomata merge kaj centro, kiu estos uzata en pli posta paŝo por rapide centri la titolon super la datuma tablo.
03an de 08
Aldonante la Daton kaj nomatan gamon
Dato de Funkcio de Funkcio
Estas normale aldoni la daton al kalkultabelo - tre ofte indiki kiam la folio estis lastatempe ĝisdatigita.
Excel havas multajn datajn funkciojn, kiuj faciligas eniri la daton en foliumon.
Funkcioj estas nur enkonstruitaj formuloj en Excel por faciligi kompletigi komune faritajn taskojn - kiel aldoni la daton al folio de laboro.
La TODAY-funkcio estas facile uzebla ĉar ĝi ne havas argumentojn - kiu estas datumoj, kiujn oni devas provizi al la funkcio por ke ĝi funkciu.
La TODAY-funkcio ankaŭ estas unu el la volátilaj funkcioj de Excel, kio signifas ke ĝi ĝisdatigas sin ĉiufoje kiam la rekalkuzoj - kio kutime ĉiam malfermas la foliejon.
Aldonante la Daton kun la TODAY-funkcio
La paŝoj sube aldonos la TODAY-funkcion al la ĉelo C2 de la foliaro.
- Alklaku la ĉelon C2 por fari ĝin la aktiva ĉelo
- Alklaku la pestaña Formulo de la rubando
- Alklaku la opcion Dato & Tempo sur la rubando por malfermi la liston de dataj funkcioj
- Alklaku la Hodiaŭan funkcion por malfermi la dialogon de la funkcio
- Alklaku OK en la dialogujo por eniri la funkcion kaj revenu al la folio
- La nuna dato devus esti aldonita al la ĉelo C2
Vidante ###### Simbolojn anstataŭ la Dato
Se vico de hash-etikedoj similas en la ĉelo C2 anstataŭ la dato post aldoni la TODAY-funkcion al tiu ĉelo, ĝi estas ĉar la ĉelo ne sufiĉe ampleksas por montri la formatitan datumon.
Kiel ni menciis antaŭe, neformatitaj nombroj aŭ tekstaj datumoj disfaldas al malplenaj ĉeloj dekstre, se ĝi tro multe ampleksiĝas por la ĉelo. La datumoj kiuj estis formateblaj kiel specifa speco de numero - kiel ekzemple monero, datoj aŭ tempo, tamen ne malŝprucas al la sekva ĉelo se ili estas pli larĝaj ol la ĉelo kie ili estas lokitaj. Anstataŭe, ili montras la ###### eraron.
Por korekti la problemon, pliigu kolumnon C uzante la metodon priskribitan en la antaŭa paŝo de la lernilo.
Aldonante nomatan gamon
Enoficigita gamo estas kreita kiam unu aŭ pli da ĉeloj donas nomon por pli facile distingi la gamon. Nomitaj rangoj povas esti uzataj kiel anstataŭanto por ĉel-referenco kiam uzataj en funkcioj, formuloj kaj leteroj.
La plej facila maniero por krei nomitajn gamojn estas uzi la nomon-skatolon en la supra maldekstra angulo de la foliaro super la vico-nombroj.
En ĉi tiu lernilo, la nom- indico estos donita al la ĉelo C6 por identigi la dependeran aplikon al dungitoj. La nomata gamo estos uzata en la dedukta formulo kiu estos aldonita al ĉeloj C6 ĝis C9 de la foliaro.
- Elektu ĉelon C6 en la foliaro
- Tajpu "ritmon" (sen citaĵoj) en la Nomo-Skatolo kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaro
- Ĉelo C6 nun havas la nomon de "imposto"
Ĉi tiu nomo estos uzata por simpligi krei la Deduktajn formulojn en la sekva paŝo de la lernilo.
04an de 08
Enirante la Dungitan Formulon
Superrigardo pri Excel-Formuloj
Excel formuloj permesas al vi plenumi kalkulojn pri nombraj datumoj enmetitaj en foliumon .
Excel- formuloj povas esti uzataj por baza nombro, kiel ekzemple aldono aŭ subtraho, kaj pli kompleksaj kalkuloj, kiel trovi mezumon de studento pri provoj, kaj kalkuli hipotekojn.
- Formuloj en Excel ĉiam komenciĝas kun la egala signo ( = )
- La egala signo ĉiam tajpas en la ĉelon, kie vi volas, ke la respondo aperu
- La formulo kompletigas premante la Enŝlosilon sur la klavaro
Uzanta Ĉel-Referencojn en Formuloj
Komuna maniero de krei formulojn en Excel implikas enirante la formulon- datumojn en foliejkelojn kaj tiam uzante la ĉel-referencojn por la datumoj en la formulo, anstataŭ la datumoj mem.
La ĉefa avantaĝo de ĉi tiu aliro estas, se poste necesas ŝanĝi la datumojn , ĝi estas simpla afero anstataŭigi la datumojn en la ĉeloj anstataŭ reescribi la formulon.
La rezultoj de la formulo ĝisdatigos aŭtomate kiam la datumoj ŝanĝiĝas.
Uzante nomitajn Rangojn en Formuloj
Alternativaj al ĉel-referencoj estas al uzataj nomitaj rangoj - kiel la nomata rangokvaloro kreita en la antaŭa paŝo.
En formulo, nomata gamo funkcias same kiel ĉelo-referenco sed kutime estas uzata por valoroj, kiuj estas uzataj multajn fojojn en malsamaj formuloj - ekzemple dependeco por pensioj aŭ sanaj profitoj, imposto, aŭ scienca konstanta - dum ĉelaj referencoj estas pli praktikaj en formuloj kiuj raportas al specifa datumo nur unufoje.
En la paŝoj sube, ambaŭ ĉeloj kaj nomata gamo estas uzataj en kreado de formuloj.
Enirante la Dungitan Formulon
La unua formulo kreita en ĉelo C6 multiplikos la Gross Salary de la dungito B. Smith per la dedukta imposto en la ĉelo C3.
La finita formulo en ĉelo C6 estos:
= B6 * impostoUzante Punktante Eniri la Formulon
Kvankam eblas nur tajpi la supran formulon en ĉelon C6 kaj aperi la ĝentila respondo, pli bone estas uzado indikante aldoni la ĉel-referencojn al formuloj por minimumigi la eblecon de eraroj kreitaj tajpante en la malĝusta ĉelo-referenco.
Punkto implicas klakadon sur la ĉelo, kiu enhavas la datumon per la musta pointero por aldoni la cel-referencon aŭ nomitan gamon al la formulo.
- Alklaku ĉelon C6 por fari ĝin la aktiva ĉelo
- Tajpu la egalan signon ( = ) en la ĉelon C6 por komenci la formulon
- Alklaku la ĉelon B6 kun la musta pointero por aldoni tiun celan referencon al la formulo post la egala signo
- Tajpu la multiplikan simbolon ( * ) en la ĉelo C6 post la ĉelo-referenco
- Alklaku la ĉelon C3 kun la musta pointero por aldoni la nomitan rangokvaloron al la formulo
- Premu la Enŝlosilon sur la klavaro por kompletigi la formulon
- La respondo 2747.34 devus ĉeesti en la ĉelo C6
- Kvankam la respondo al la formulo estas montrita en la ĉelo C6, alklakante ĉi tiun ĉelon montros la formulon = B6 * imposto en la formulo-baron super la folio
05 de 08
Enirante la Net Salary Formula
Enirante la Net Salary Formula
Ĉi tiu formulo estas kreita en ĉelo D6 kaj kalkulas la realan salajron de dungito per subtrahanta la deduktan kvanton kalkulitan en la unua formulo de la Malpura Salario .
La finita formulo en ĉelo D6 estos:
= B6 - C6- Alklaku ĉelon D6 por fari ĝin la aktiva ĉelo
- Tajpu la egalan signon ( = ) en la celon D6
- Alklaku la ĉelon B6 kun la musta pointero por aldoni tiun celan referencon al la formulo post la egala signo
- Tajpu minus signon ( - ) en la ĉelo D6 post la ĉela referenco
- Alklaku la ĉelon C6 kun la musta puntero al tiu ĉela referenco al la formulo
- Premu la Enŝlosilon sur la klavaro por kompletigi la formulon
- La respondo 43.041.66 devus ĉeesti en la ĉelo D6
- Por vidi la formulon en ĉelo D6, alklaku tiun ĉelon por montri la formulon = B6 - C6 en la formulo-stango
Relativaj Ĉelaj Referencoj kaj Kopiraj Formuloj
Ĝis nun, la Deduktoj kaj Net Salary- formuloj estis aldonitaj al nur unu ĉelo ĉiun en la foliaro - C6 kaj D6 respektive.
Kiel rezulto, la skatolo estas nuntempe kompleta por nur unu dungito - B. Smith.
Prefere ol iranta tra la konsumanta tasko reprodukti ĉiun formulon por la aliaj dungitoj, Excel permesas, en iuj cirkonstancoj, formulojn esti kopiitaj al aliaj ĉeloj.
Ĉi tiuj cirkonstancoj ofte implikas la uzon de specifa tipo de ĉela referenco - konata kiel relativa ĉela referenco - en la formuloj.
La ĉelaj referencoj enmetitaj al la formuloj en la antaŭaj paŝoj estis relativaj ĉelaj referencoj, kaj ili estas la defaŭlta tipo de ĉela referenco en Excel, por kopii la formulojn kiel eble plej simpla.
La sekva paŝo en la lernilo uzas la Fill Handle por kopii la du formulojn al la vicoj sube por kompletigi la datumaron por ĉiuj dungitoj.
06 de 08
Kopiraj Formuloj kun la Plenigu Handle
Plenigi Superrigardan Superrigardon
La kompleta tenilo estas malgranda nigra punkto aŭ kvadrata en la malsupra dekstra angulo de la aktiva ĉelo .
La kompleta tenilo havas multajn uzojn inkluzive de kopii ĉelojn en apudajn ĉelojn . plenigante ĉelojn kun serio da nombroj aŭ tekstaj etiketoj kaj kopiante formulojn.
En ĉi tiu paŝo de la lernilo, la pleniga tenilo estos uzata por kopii ambaŭ Dedukon kaj Net Salary- formulojn de ĉeloj C6 kaj D6 ĝis ĉeloj C9 kaj D9.
Kopiraj Formuloj kun la Plenigu Handle
- Emfazu ĉelojn B6 kaj C6 en la foliaro
- Metu la muson-punktilon super la nigra kvadrato en la malsupra dekstra angulo de la ĉelo D6 - la puntero ŝanĝos al plusa signo "+"
- Alklaku kaj tenu la maldekstran butonon de la muso kaj trenu la plenan tenilon malsupren al la ĉelo C9
- Liberigu la muson-butonon - ĉeloj C7 ĝis C9 devus enhavi la rezultojn de la Dedukto- formulo kaj ĉelojn D7 al D9 la Net Salary formulo
07 de 08
Aplikanta Nombro-formatadon en Excel
Superrigardo pri Excel-Formado
La formado de numeroj raportas al la aldono de moneroj, decimaj markiloj, procentoj, kaj aliaj simboloj, kiuj helpas identigi la tipon de datenoj ĉeestantaj en ĉelo kaj pli facile legi ĝin.
Aldonante la Procento Simbolon
- Elektu ĉelon C3 por reliefigi ĝin
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando
- Alklaku la Ĝeneralan opcion por malfermi la numeron de Formato- malsupren-menuo
- En la menuo, alklaku la Procenton opcion por ŝanĝi la formaton de valoro en la ĉelo C3 de 0,06 ĝis 6%
Aldonante la Moner-Simbolon
- Elektu ĉelojn D6 al D9 por elstari ilin
- Sur la Hejma pestaña de la rubando, alklaku la Ĝeneralan opcion por malfermi la numeron de Formato- malsupren-menuo
- Alklaku la Moneron en la menuo por ŝanĝi la formatadon de la valoroj en ĉeloj D6 ĝis D9 ĝis monero kun du decimalaj lokoj
08 de 08
Aplikante Ĉel-Formado en Excel
Superrigardo de Ĉeloj-Formado
La formato de ĉeloj raportas al ebloj de formato - kiel apliki aŭdacan formatadon al teksto aŭ nombroj, ŝanĝante datumojn, aldonante limojn al ĉeloj, aŭ uzanta la kombinadon kaj centran trajton por ŝanĝi la aspekton de la datumoj en ĉelo.
En ĉi tiu lernilo, la supre menciitaj ĉelaj formatoj aplikiĝos al specifaj ĉeloj en la skatolo de laboro, por ke ĝi kongruas kun la finita foliejo prezentita en la paĝo 1 de la lernilo.
Aldonante Bold Formatado
- Elektu ĉelon Al1 por reliefigi ĝin.
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando .
- Alklaku la Bold formatting-opcion kiel identigita en la supra bildo por aŭdaci la datumojn en ĉelo A1.
- Ripeti la supre sekvencon de paŝoj por aŭdaci la datumojn en ĉeloj Al5 al D5.
Ŝanĝi Datumoj-Alineación
Ĉi tiu paŝo ŝanĝos la defaŭltan alineación de pluraj ĉeloj al alineación centra
- Elektu ĉelon C3 por reliefigi ĝin.
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando.
- Alklaku la opcion de alineación de la Centro, kiel oni identigis en la supra bildo, por centri la datumojn en la ĉelo C3.
- Ripeti la supran sekvencon de paŝoj por centri la datumojn en ĉeloj Al5 al D5.
Kunfandi kaj Centrajn Ĉelojn
Kombiniĝo kaj Centro-opcio kombinas kelkajn elektitajn en unu ĉelo kaj centras la datuman eniron en la maldekstra plej multaj ĉeloj tra la nova kunfandita ĉelo. Ĉi tiu paŝo kunfandos kaj centros la titolon de skatolo de laboro - Kalkuloj de Dedukto por Oficistoj ,
- Elektu ĉelojn A1 al D1 por elstari ilin.
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando.
- Alklaku la interŝanĝan kaj elektitan opcion kiel identigita en la supra bildo por kunigi ĉelojn A1 al D1 kaj centri la titolon tra ĉi tiuj ĉeloj.
Aldonante Fundo-limojn al Ĉeloj
Ĉi tiu paŝo aldonos fundajn limojn al la ĉeloj en enhavanta datumojn en vicoj 1, 5 kaj 9
- Elektu la kunfanditan ĉelon Al1 al D1 por reliefigi ĝin.
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando.
- Alklaku sur la malsupre sago apud la Limo- opcio kiel identigita en la supra bildo por malfermi la landlimajn falmenojn.
- Alklaku sur la Fundo limo opcio en la menuo por aldoni limon al la fundo de la kunfandita ĉelo.
- Ripeti la supre sekvencon de paŝoj por aldoni fundan limon al ĉeloj Al5 al D5 kaj al ĉeloj A9 ĝis D9.