Kiel labori kun datoj en Excel
La TODAY-funkcio povas esti uzata aldonante la nunan daton al kalendaro (kiel montrita en vico du el la supra bildo) kaj en dataj kalkuloj (montritaj en vicoj de tri ĝis sep supre).
La funkcio, tamen, estas unu el la volátilaj funkcioj de Excel, kio signifas, ke ĝi kutime ĝisdatigas sin ĉiufoje kiam folio de folio enhavas la funkcion estas rekalkulita.
Kutime, la folioj de laboro rekalkulu ĉiun fojon kiam ili estas malfermitaj, tiel ĉiutage, kiam malfermiĝas la folio de laboro, la dato ŝanĝiĝos, se la aŭtomata rekalkulado estos malŝaltita.
Por neebligi la datan ŝanĝon ĉiufoje kiam oni malfermas foliumon per aŭtomata rekalkulado, provu uzi ĉi tiun klavaron por eniri la aktualan daton .
Sintakso kaj Argumentoj de TODAY Function
Funkcia sintakso raportas al la aranĝo de la funkcio kaj inkluzivas la nomon de la funkcio, krampoj, komo-apartigiloj kaj argumentoj .
La sintakso por la TODAY-funkcio estas:
= TODAY ()
La funkcio ne havas iujn argumentojn, kiuj povas esti agorditaj permane.
HUNDA uzas la serialan daton de la komputilo, kiu stokas la nuna kaj nuna tempo kiel nombro - kiel argumento. Ĝi ricevas ĉi tiun informon pri la nuna dato per la komputila horloĝo.
Enirante la Nuna Dato Kun la TODAY Funkcio
Opcioj por eniri la TODAY-funkcion inkluzivas:
- Tajpante la kompletan funkcion: = TODAY () en kalendan ĉelon
- Enirante la funkcion per la dialogo de TODAY-funkcio
Ĉar la TODAY-funkcio ne havas iujn argumentojn, kiuj povas esti enmetitaj permane, multaj homoj elektas nur tajpi la funkcion anstataŭ uzi la dialogon.
Se la Nuna Dato Ne Ĝisdatiganta
Kiel menciite, se la TODAY-funkcio ne ĝisdatigas la nunan daton ĉiufoje kiam la foliaro estas malfermita, verŝajne, ke aŭtomata rekalkulo por la libro estas malŝaltita.
Por aktivigi aŭtomatan rekalkulon:
- Alklaku la dosierujon de la rubando por malfermi la dosierujon.
- Alklaku Elektojn en la menuo por malfermi la dialogon de Ekspozicioj de Excel.
- Alklaku la Formulon- opcion en la maldekstra fenestro por vidi la disponebajn elektojn en la dekstra mano de la dialogo.
- Sub la sekcio de Ebloj de Kalkulado , klaku sur Aŭtomata turni aŭtomatan rekalkulon.
- Alklaku OK por fermi la dialogon kaj reveni al la folio.
Uzante ĈIUJ en Dato Kalkuliloj
La vera utileco de la TODAY-funkcio fariĝas evidenta kiam ĝi estas uzata en dataj kalkuloj - ofte kune kun aliaj Excel-dataj funkcioj - kiel montras en vicoj tri ĝis kvin en la supra bildo.
La ekzemploj en vicoj tri ĝis kvin ĉerpas informojn rilatigitaj al la nuna dato - kiel ekzemple la nuna jaro, monato aŭ tago - per la eligo de la funkcio TODAY en ĉelo A2 kiel argumento por la JUNO, MONO kaj DIA-funkcioj.
La TODAY-funkcio ankaŭ povas esti uzata por kalkuli la intervalon inter du datoj, kiel ekzemple la nombro de tagoj aŭ jaroj, kiel ĝi montras en vicoj ses kaj sep en la supra bildo.
Datoj kiel Nombroj
La datoj en la formuloj en vicoj ses kaj sep povas esti forigitaj de unu la alian ĉar Excel stokas datojn kiel nombroj, kiuj estas formatigitaj kiel datoj en la folio de laboro por fari ilin pli facila por ni uzi kaj kompreni.
Ekzemple, la dato 9/23/2016 (23-an de septembro 2016) en ĉelo A2 havas serion-nombron de 42636 (la nombro da tagoj ekde la 1-an de januaro 1900) dum la 15-an de oktobro 2015 havas serionan nombron de 42,292.
La subtraha formulo en ĉelo A6 uzas ĉi tiujn nombrojn por trovi la nombron da tagoj inter la du datoj:
42.636 - 42,292 = 344
En la formulo en ĉelo Al6, la funkcio de Excel's DATE estas uzata por certigi ke la dato 10/15/2015 estas enmetita kaj konservita kiel dato valora.
En la ekzemplo en ĉelo A7 uzas la jaran funkcion por ĉerpi la aktualan jaron (2016) de la TODAY-funkcio en la ĉelo A2 kaj poste subtrahi de 1999 trovi la diferencon inter la du jaroj:
2016 - 1999 = 16
Forprenante Datoj de Formato
Subtrahante du datojn en Excel, la rezulto ofte montriĝas kiel alia dato anstataŭ numero.
Ĉi tio okazas se la ĉelo enhavanta la formulon estis formateata kiel Ĝenerala antaŭ ol la formulo estis enmetita. Ĉar la formulo enhavas datojn, Excel ŝanĝas la ĉelan formaton ĝis Dato.
Por vidi la rezulton de la formulo kiel numero, la formato de la ĉelo devas esti redonita al Ĝenerala aŭ Nombro.
Por fari ĉi tion:
- Elstreku la ĉelon kun la malĝusta formato.
- Alklaku la muson por malfermi la kuntekstan menuon.
- En la menuo, elektu Formatajn ĉelojn por malfermi la dialogon de la Kategorioj Ĉeloj.
- En la dialogujo, alklaku la poŝton Nombro se necese montri la nombro de formataj opcioj.
- Sub la kategorio sekcio, klaku sur Ĝenerala.
- Alklaku OK por fermi la dialogon kaj reveni al la folio.
- La formulo rezultoj nun montriĝu kiel nombro.