Excel SUMIF: Sumaj Valoroj, kiuj kunvenas specifajn kriteriojn

01an de 08

Kiel funkcias la SUMIF-Funkcio

Excel SUMIFa Funkcio Tursora. © Ted franca

Superrigardo de Funkcio SUMIF

La funkcio SUMIF kombinas la funkcion de IF kaj funkcio SUM en Excel. Ĉi tiu kombino permesas al vi aldoni tiujn valorojn en elektita gamo de datumoj, kiuj plenumas specifajn kriteriojn.

La seksa parto de la funkcio determinas, kion datumoj renkontas la specifajn kriteriojn kaj la SUM-parton aldonas.

Kutime, SUMIF estas uzata kun vicoj de datumoj nomataj rekordoj. En rekordo , ĉiuj datumoj en ĉiu ĉelo en la vico rilatas - kiel ekzemple nomo, adreso kaj telefonnumero de kompanio.

SUMIF serĉas la specifajn kriteriojn en unu ĉelo aŭ kampo en la rekordo kaj, se ĝi trovas matĉon, ĝi aldonas tiun datumon aŭ datumon en alia specifa kampo en la sama rekordo.

SUMIF-Funkcio Paŝo post paŝo

Ĉi tiu lernilo uzas aron da datumoj kaj la SUMIF-funkcio por trovi la tutan jaran vendon por Vendoj Reps, kiuj vendis pli ol 250 ordojn.

Sekvante la paŝojn en la lernofiliaj temoj, sube vi kreas kaj uzas la funkcion SUMIF viditan en la bildo supre por kalkuli totalaj ĉiuj vendoj.

Lernaj Temoj

02 de 08

Enirante la Tutorial Data

Excel SUMIFa Funkcio Tursora. © Ted franca

Enirante la Tutorial Data

La unua paŝo por uzi la funkcion SUMIF en Excel estas eniri la datumojn.

Enmetu la datumojn en ĉelojn B1 al E11 de skatolo de Excel kiel vi vidas en la supra bildo.

La funkcio SUMIF kaj la kriterioj de serĉo (pli ol 250 ordoj) aldoniĝos al la linio 12 sub la datumoj.

Noto: La instrukcioj de la lernilo ne inkluzivas formatajn paŝojn por la foliaro.

Ĉi tio ne malhelpos kompletigi la lernilon. Via labortablo aspektas malsama ol la ekzemplo montrita, sed la funkcio SUMIF donos al vi la samajn rezultojn.

03an de 08

Sintakso de SUMIF-Funkcio

Sintakso de SUMIF-Funkcio. © Ted franca

Sintakso de SUMIF-Funkcio

En Excel, la sintakso de funkcio raportas al la aranĝo de la funkcio kaj inkluzivas la nomon de la funkcio, krampoj kaj argumentoj .

La sintakso por la funkcio SUMIF estas:

= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)

Argumentoj de la SUMIF-Funkcio

La argumentoj de la funkcio rakontas al la funkcio, kian kondiĉon ni provas kaj kiom da datumoj alkalkulas kiam la kondiĉo estas renkontita.

Rango - la grupo de ĉeloj la funkcio estas serĉi.

Kriterioj - ĉi tiu valoro komparas kun la datumoj en la ĉeloj Range . Se unu matĉo estas trovita tiam la respondaj datumoj en la sum_range estas aldonitaj. Reala datumo aŭ la ĉela referenco al la datumoj povas esti enirita por ĉi tiu argumento.

Sum_range (laŭvola) - la datumoj en ĉi tiu gamo de ĉeloj estas aldonitaj kiam turniroj troviĝas inter la interna argumento kaj la kriterioj . Se ĉi tiu rango estas preterlasita, la unua gamo anstataŭiĝas.

04an de 08

Komencante la SUMIF-Funkcion

> Malfermi la SUMIF-Funkcion-dialogon. © Ted franca

Malfermante la SUMIF-Funkcion-dialogon

Kvankam eblas simple tajpi la funkcion SUMIF en ĉelon en folio de laboro, multaj homoj pli facile uzas la dialogan skatolon por eniri la funkcion.

Tutorial Steps

  1. Alklaku la ĉelon E12 por fari ĝin la aktiva ĉelo . Jen kie ni eniros la SUMIF-funkcion.
  2. Alklaku la pestaña Formulo .
  3. Alklaku la etiketon de Matematiko kaj Trigilo sur la rubando por malfermi la funkcion falmenu.
  4. Alklaku SUMIF en la listo por alporti la dialogon de la SUMIF-funkcio.

La datumoj, kiujn ni eniras en la tri malplenajn vicojn en la dialogo, formos la argumentojn de la SUMIF-funkcio.

Ĉi tiuj argumentoj rakontas al la funkcio, kian kondiĉon ni provas kaj kiom da datumoj alkalkulas kiam la kondiĉo estas renkontita.

05 de 08

Enirante la Range Argumento

Enirante la Range Argumento. © Ted franca

Enirante la Range Argumento

En ĉi tiu lernilo ni volas trovi la tutan vendon por tiuj Vendoj Reps, kiuj havis pli ol 250 ordojn en la jaro.

La valida argumento rakontas la SUMIF-funkcion, kiun grupo de ĉeloj serĉas provante trovi la specifajn kriteriojn de > 250 .

Tutorial Steps

  1. En la dialogujo, alklaku la gamon .
  2. Kolekti ĉelojn D3 al D9 sur la folio de laboro por eniri ĉi tiujn celajn referencojn kiel la gamo, kiun la funkcio serĉas.

06 de 08

Enirante la Kriterion-Argumenton

Excel SUMIFa Funkcio Tursora. © Ted franca

Enirante la Kriterion- Argumenton

En ĉi tiu ekzemplo se datumoj en la gamo D3: D12 estas pli grandaj ol 250 tiam la totalaj vendoj por tiu rekordo aldoniĝos per la funkcio SUMIF.

Kvankam realaj datumoj - kiel teksto aŭ nombroj kiel "> 250" povas esti enmetitaj en la dialogon por ĉi tiu argumento, kutime plej bone aldonas la datumojn al ĉelo en la folio de laboro kaj poste enmetu tiun ĉelan referencon en la dialogon.

Tutorial Steps

  1. Alklaku la Kriterion linio en la dialogo.
  2. Alklaku la ĉelon E13 por eniri tiun celan referencon. La funkcio serĉos la gamon elektitan en la antaŭa paŝo por datumoj, kiuj kongruas kun ĉi tiu kriterio (Norda).

Ĉela Referencoj Pliigi Funkcion-Versatilecon

Se ĉelo-referenco, kiel E12, estas enirita kiel la Criteria Argumento, la SUMIF-funkcio serĉos matĉojn al kia ajn datumo estas tajpita en tiun ĉelon en la foliaro.

Do, trovinte la totalajn vendojn por Vendoj Reps kun pli ol 250 ordoj, estos facile trovi la totalajn vendojn por aliaj ordoj - kiel malpli ol 100 - simple ŝanĝante
"> 250" al ". La funkcio aŭtomate ĝisdatigos kaj montros la novan rezulton.

07 de 08

Enirante la Sum_range-Argumenton

Enirante la Sum_range-Argumenton. © Ted franca

Enirante la Sum_range-Argumenton

La suma argumento estas la grupo de ĉeloj, kiujn la funkcio devas sumigi kiam ĝi trovas matĉon en la Gamo argumento identigita en la paŝo 5 de la lernilo.

Ĉi tiu argumento estas laŭvola kaj, se ĝi preterlasas, Excel aldonas la ĉelojn, kiuj estas specifitaj en la Kadro argumento.

Pro tio ke ni deziras la totalajn vendojn por Vendoj Reps kun pli ol 250 ordoj ni uzas la datumojn en la Tuta Vendoj kolumno kiel la Sum_range- argumento.

Tutorial Steps

  1. Alklaku la Sum_aran linion en la dialogujo.
  2. Emfazu ĉelojn E3 al E12 sur la kalkultabelo por eniri ĉi tiujn celajn referencojn kiel la Sum_range-argumento.
  3. Alklaku OK por fermi la dialogon kaj kompletigi la funkcion SUMIF.
  4. Respondo de nulo devus aperi en la ĉelo E12 - la ĉelo, kie ni eniris la funkcion - ĉar ni ankoraŭ ne aldonis la datumojn al la Kriterioj (D12).

Fojo datiĝas en ĉelo D12 en la sekva paŝo, se la Range- kampo de rekordo enhavas matĉon por la kriterioj en D12 - la datumoj en la Plena Vendoj- kampo por tiu rekordo aldoniĝos al la tutaĵo de la funkcio.

08 de 08

Aldonante la serĉajn kriteriojn

Aldonante la serĉajn kriteriojn. © Ted franca

Aldonante la serĉajn kriteriojn

La lasta paŝo en la lernilo estas aldoni la kriteriojn, kiujn ni volas, ke la funkcio kongruas.

En ĉi tiu kazo ni deziras la tutan vendon por Vendoj Reps kun pli ol 250 ordoj, do ni aldonos la terminon > 250 al D12 - la ĉelo identigita en la funkcio kiel enhavanta la kriterion argumenton.

Tutorial Steps

  1. En la ĉelo D12-tipo > 250 kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaro.
  2. La respondo $ 290,643.00 devus aperi en la ĉelo E12. La kriterio de "> 250" estas konata en kvar ĉeloj en kolumno D: D4, D5, D8, D9. Kiel rezulto la nombroj en la respondaj ĉeloj en kolumno E: E4, E5, E8, E9 estas totigitaj.
  3. Kiam vi alklakas ĉelon E12, la kompleta funkcio
    = SUMIF (D3: D9, D12, Kaj3: E9) aperas en la formulo-baron super la foliaro.
  4. Por trovi la tutan vendon por diversaj nombroj de ordo, tajpu la kvanton, kiel en la ĉelo E12 kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaro.
  5. La totalaj vendoj por la taŭga nombro da ĉeloj devus aperi en la ĉelo E12.