Ĝenerale, tablo en Excel estas serio de vicoj kaj kolumnoj en foliaro kiu enhavas rilatajn datumojn. En versioj antaŭ Excel 2007, tablo de ĉi tiu tipo estis nomata Listo.
Pli specife, tablo estas bloko de ĉeloj (vicoj kaj kolumnoj) enhavantaj rilatajn datumojn, kiuj estis formateblaj kiel tablo per la opcio de Excel- Tablo sur la Enmeti langeton de la rubando (simila opcio situas sur la Hejmpaĝo ).
Formi blokon de datumoj kiel tablo faciligas efektivigi diversajn taskojn sur la tabelo-datumoj sen tuŝi aliajn datumojn en la folio. Ĉi tiuj taskoj inkluzivas:
- ordiganta datumojn;
- filtrado de datumoj ;
- rapidaj kalkuloj - enskribu unu formulon kiu estas aŭtomate aplikata al ĉiu ĉelo en tiu kolumno;
- aldonante kolumnombrojn al la lasta vico en la tablo;
- formatante la tablon-datumojn kiel distingan blokon, tiel fiksante ĝin de aliaj datumoj en la foliaro.
Antaŭ enmeti tablon
Kvankam ĝi eblas krei malplenan tabulon, kutime pli facile eniras la datumojn unue antaŭ formateo kiel tablo.
Kiam vi eniras la datumojn, ne lasu malplenajn vicojn, kolumnojn aŭ ĉelojn en la bloko de datumoj, kiuj formos la tablon.
Krei tablon :
- Alklaku iun ajn ĉelon en la bloko de datumoj;
- Alklaku la pestaña Enmeti la rubon;
- Alklaku la Tabulon- ikonon (lokita en la Tables-grupo ) - Excel elektos la tutan blokon de apudaj datumoj kaj malfermos la Krei Tablon- dialogon ;
- Se via datumo havas rubrikan vicon, kontrolu la 'Elektron de Mia tablo havas kapliniojn' en la dialogujo;
- Alklaku OK por krei la tablon.
Tabelo Trajtoj
La plej rimarkindaj trajtoj, kiujn Excel aldonas al la bloko de datumoj, estas:
- malplenigu menuojn enhavantaj ordon, filtrilon kaj serĉajn opciojn por ĉiu kolumno en la tablo
- formatante la blokon de datumoj kun alternaj sombraj vicoj - ŝanĝi la ŝildon uzi la Tablon Stiloj- opcion lokita sur la Enmeta langeto;
- la sizing tenilo situanta en la malsupra dekstra angulo de la tablo faciligante aldoni aŭ forigi registrojn de la tablo;
- La Rapida Analitika Ikono (Aldonita en Excel 2013) aperas en la malsupra dekstra angulo de la aktiva ĉelo kiam du aŭ pli ĉeloj en la tablo estas elektitaj. Ĝi faciligas analizi la datumojn uzante:
- leteroj;
- pivotaj tabloj;
- kurante totalaj - aperi post la lasta vico de tablo-datumoj;
- kondiĉa formado.
Administranta Tablan Datumon
Ordigado kaj Filtrila Agordoj
La varo / filtrilaj falmaj menuoj aldonitaj al la kaplinio estas facile facila tabloj:
- en suprenira ordo;
- en sekva ordo;
- per tiparo aŭ ĉelo fona koloro;
- Uzanta kutimon varo ordo.
La filtrila opcio en la menuoj permesas al vi
- montri nur la datumojn, kiuj plenumas la kriteriojn specifitajn, aŭ vi povas
- filtri per tiparo aŭ ĉela fonkoloro;
- serĉu specifajn rekordojn per kongruaj individuaj kampoj de datumoj .
Aldonanta kaj Forigante Kampoj kaj Rekordoj
La svinga tenilo faciligas aldoni aŭ forigi kompletajn vicojn (rekordojn) aŭ kolumnojn (kampoj) de datumoj de la tablo. Por fari tion:
- Alklaku kaj tenu la muson-punktilon sur la svinga tenilo;
- Trenu la sizing tenilon supren aŭ malsupren aŭ maldekstren aŭ rajton regrandigi la tablon.
Datumoj kiu estas forigita de la tablo ne estas forigita de la folio de laboro, sed ĝi ne plu estas inkludita en tablo-operacioj kiel ordigo kaj filtrado.
Kalkulitaj Kolumnoj
Kalkulita kolumno permesas al vi enigi unu formulon en unu ĉelo en kolumno kaj havi tiun formulon aŭtomate aplikata al ĉiuj ĉeloj en la kolumno. Se vi ne volas, ke la kalkulo inkluzivas ĉiujn ĉelojn, forigu la formulon de tiuj ĉeloj. Se vi nur volas la formulon en la komenca ĉelo, uzu la malfaritan trajton rapide forigi ĝin el ĉiuj aliaj ĉeloj.
Tuta Vico
La nombro da rekordoj en tablo povas esti sumigita aldonante Totalan Vicon al la malsupro de la tablo. La totala vico uzas la SUBTOTAL-funkcion por kalkuli la nombron da rekordoj.
Krome, aliaj Excel kalkuloj - kiel Sumo, Duona, Max, kaj Min - povas esti aldonitaj per falmenuo de ebloj. Ĉi tiuj pliaj kalkuloj ankaŭ uzas la SUBTOTAL-funkcion.
Por aldoni Suman Vicon :
- Alklaku ie ajn en la tablo;
- Alklaku la pestaña Dezajno de la rubando;
- Alklaku la kampon de la Plena Rilato por elekti ĝin (lokita en la Grupo de Elektilaj Stiloj de Elektoj );
La tuta vico aperas kiel la lasta vico en la tablo kaj montras la vorton Tuta en la maldekstra ĉelo kaj la totala nombro da rekordoj en la plej dekstra ĉelo kiel montrita en la supra bildo.
Por aldoni aliajn kalkulojn al la Tuta Vico :
- En la tuta vico, alklaku la ĉelon kie la kalkulo aperos tuta - montriĝas malplena sago;
- Alklaku la malsupren-listan sagon por malfermi la menuon de ebloj;
- Alklaku la deziritan kalkulon en la menuo por aldoni ĝin al la ĉelo;
Noto: Formuloj kiuj povas esti aldonitaj al la tuta vico ne limigas al la kalkuloj en la menuo. Formulo povas esti aldonita permane al iu ajn ĉelo en la tuta vico.
Forigi Tablon, Sed Konservi la Datumon
- Alklaku ie ajn en la tablo;
- Alklaku la pestaña Dezajno de la rubando
- Click Convert to Range (lokita en la grupo Iloj ) - malfermas konfirmilon por forigi la tablon;
- Alklaku Jes por konfirmi.
La tabuloj trajtoj - kiel ekzemple la malsuprenaj menuoj kaj sizing-tenilo - estas forigitaj, sed la datumoj, vico sombreado kaj aliaj formatoj estas retenitaj.