La dosierujo de Kontaktoj en Outlook estas la loko, kiu tenas ĉiujn viajn kontaktojn? Bone.
Se ne estas, ŝajnas, ke vi facile povas akiri tiujn malaperintajn amikojn, kolegojn kaj konatojn tie (kaj uzi ilin por krei distribulan liston , ekzemple).
La datumoj de kontakto stokitaj en datumbazo aŭ kalkultabelo kutime povas esti importitaj en Outlook sen multe da ĝeno. En la datumbazo aŭ kalkulta programo, eksporti la datumojn al CSV (komaj apartaj valoroj) dosiero certigante, ke la kolumnoj havas signifajn titolojn. Ili ne bezonas respondi al la kampoj uzataj en la adreslibro de Outlook. Vi povas mapi kolumnojn al kampoj flekse dum la importa procezo.
Importi kontaktojn el Excel aŭ CSV-dosiero en Outlook
Importi adresojn de dosieroj de CSV-dosiero aŭ de Excel al viaj kontaktoj de Outlook:
- Alklaku dosieron en Outlook.
- Iru al la kategorio Malferma kaj Eksporta .
- Alklaku Importadon / Eksporti sub Importado / Eksporti .
- Certigu ke Importado de alia programo aŭ dosiero estas elektita sub Elektu agon por plenumi:.
- Alklaku Sekvan> .
- Certiĝu ke Komaj Apartigitaj Valoroj estas elektita sub Elektu dosiertipo por importi de:.
- Alklaku Sekvan> .
- Uzu la butonon Por Foliumi ... Tiam elektu la deziritan CSV-dosieron.
- Vi povas eksporti viajn Gmail-kontaktojn al CSV-dosiero , ekzemple, por importi en Outlook.
- Kutime, certigu Ne importu duplikatajn erojn aŭ Anstataŭigu duplikatojn kun eroj importitaj estas elektitaj sub Agordoj .
- Se vi elektas Permesi duplikatojn krei , vi povas serĉi kaj forigi duplikatajn erojn poste (uzante duobligatan forigon-utilecon, ekzemple).
- Elektu Anstataŭigi duplikatojn kun eroj importitaj se la datumoj en la CSV-dosiero estas pli freŝaj aŭ eble pli ampleksaj en ĝia tuteco; alie, havante Outlook krei duplikatojn povus esti preferinda.
- Alklaku Sekvan> .
- Elektu la dosierujon Outlook kiun vi volas importi la kontaktojn al; ĉi tio kutime estos via dosierujo.
- Vi povas elekti la dosierujon de Kontaktoj en iu ajn PST-dosiero, kompreneble, aŭ unu nur kreita por importitaj eroj.
- Alklaku Sekvan> .
- Nun klaku Mapo Propraj Kampoj ....
- Certigu, ke ĉiuj kolumnoj de la CSV-dosiero estas mapitaj al la dezirataj Outlook-adresaj kampoj.
- Por mapi kampon, trenu la kolumnan titolon (sub De :) al la dezirata kampo (sub Al :).
- Alklaku OK .
- Nun klaku Fini .
Importi kontaktojn el Excel aŭ CSV-dosiero en Outlook 2007
Importi kontaktojn de CSV-dosiero en Outlook:
- Elektu dosieron | Importi kaj Eksporti ... el la menuo en Outlook.
- Certigu ke importado de alia programo aŭ dosiero estas reliefigita.
- Alklaku Sekvan> .
- Nun certigu, ke Komma Apartaj Valoroj (Vindozo) estas elektita.
- Alklaku Sekvan> .
- Uzu la butonon Por Foliumi ... Tiam elektu la deziritan dosieron.
- Tipe, elektu Ne importu duplikatajn erojn .
- Alklaku Sekvan> .
- Elektu la dosierujon Outlook, kiun vi volas importi la kontaktojn. Ĉi tio kutime estos via dosierujo.
- Alklaku Sekvan> .
- Alklaku Mapo Propraj Kampoj ...
- Certigu, ke ĉiuj kolumnoj de la CSV-dosiero estas mapitaj al la dezirataj Outlook-adresaj kampoj.
- Vi povas krei novajn mapojn trenante la kolumnan titolon al la dezirata kampo.
- Ajna antaŭa mapeo de la sama kolumno estos anstataŭigita per la nova.
- Alklaku OK .
- Nun klaku Fini .
(Ĝisdatigita majo 2016, provita kun Outlook 2007 kaj Outlook 2016)