Kiel krei kontaktan grupon (Distribulan Listo) en Outlook

Vi povas krei kontaktajn grupojn en Outlook, do sendante retpoŝton al grupo de ricevantoj multe pli facile.

Poŝto Multaj Homoj kun Facileco en Outlook

Kiam vi ĵus fariĝis nova avino, subskribis kontrakton kun grava etikedo aŭ trovis malnovan gravurilon provante planti arbon, ĉu vi ne volas diri tiom da homoj kiel eble?

Ricevante la mesaĝon, tio estas, kio por sendi listojn. En Outlook , tiaj listoj estas (sufiĉe taŭge) nomataj kontaktkrupoj aŭ "dissendolisto". Uzante ĉi tiun liston de distribuado de Outlook, vi povas sendi retpoŝton al grupo de homoj kun facileco.

Unue, tamen, ni eksciu kiel starigi liston en Outlook-facile (tio ne diras).

Kiel starigi Distribulan Listo en Outlook

Por starigi kontaktan grupon en Outlook por listo de retpoŝto:

1. Certigu, ke la Hejma rubando estas aktiva kaj plilongigita en Outlook.
2. Alklaku Novajn Erojn .
3. Elektu Pli Eroj > Kontakto Grupo de la menuo aperinta.
   1. Konsiletoj : Vi ankaŭ povas premi Ctrl + Shift + L.
   2. En la sekcio de Outlook's People , klaku Novan grupon aŭ Novajn Erojn > Kontakto Grupo en la Hejma rubando.
4. Tajpu la nomon de la dissendolisto sub Nomo:.
   1. La listo nomo estas, kion vi uzos por trakti mesaĝojn al la listo.
5. Alklaku Konservi kaj Fermi en la rubando de la Grupo de Kontakto .
   1. Konsileto : Vi povas aldoni membrojn al la nova grupo tuj, kompreneble; vidu tuj sube.

Aldonu Membrojn al Outlok Kontakto Grupo

Por aldoni homojn jam en viaj kontaktoj al dissendolisto en Outlook:

• Duobla klako al la grupo en Outlook Homoj, se ĝi ne jam estas malfermita.
• Alklaku Aldonu Membrojn sur la langeto de la Grupo-Grupo rubando.
• Elektu el Outlook Kontaktoj el la menuo.
• Uzu serĉon por trovi la deziritan adreslibron aŭ enirojn kaj certigu, ke ĉiuj kontaktoj, kiujn vi volas aldoni al la grupo, estas reliefigitaj.
  • Konsilo : Vi povas serĉi ne nur por nomoj kaj retpoŝtadresoj, sed ankaŭ por aliaj kriterioj por aldoni multajn adresatojn samtempe.
• Alklaku Membrojn -> .

Por aldoni adresatojn ankoraŭ ne en via Outlook-adreslibro al kontakta grupo:

1. Alklaku Aldonu Membrojn > Nova Retpoŝta Kontakto en la Kontakto Grupo- rubando.
2. Tajpu nomon por la kontakto sub Vidigu nomon:.
   1. Konsilo : Se vi havas nur retpoŝtadreson, vi povas uzi la retpoŝtadreson, ekzemple, aŭ ion kiel "Informilo ricevanto".
3. Eniru la retadreson, kiun vi volas aldoni al la grupo sub Retpoŝta adreso:.
4. Se vi volas ĉesigi Outlook, ankaŭ aldonante la novan adreson kiel individulan kontakton al la adreslibro, certigu, ke Aldoni al la kontaktoj ne estas kontrolita.
5. Alklaku OK .

En ĉiu kazo, klaku Konservi kaj Fermi por konservi la ŝanĝojn en la dissendolisto.

Agordu Distribulan Listo en Outlook 2003 kaj 2007

Por krei dissendoliston en Outlook 2007:

1. Elektu dosieron > Nova > Distribua Listo de la menuo.
   1. Konsilo : Vi ankaŭ povas premi Ctrl + Shift + L (pensu l ist).
2. Tajpu la deziritan nomon sub Nomo:.
   1. La listo nomo estas, kion vi uzos por trakti mesaĝojn al la listo.
3. Nun vi povas aldoni novajn membrojn tuj uzante la butikojn Aldoni novan ... kaj Elektu Membrojn ....
4. Alklaku Konservi kaj Fermi .

Kiel dividi kontaktan grupon en Outlook

Kiam vi kreis distribulan liston en Outlook, aliaj ne bezonas starigi la saman grupon. Anstataŭe, vi povas dividi ajnan kontaktan grupon sendante ĝiajn enhavojn por aliaj uzi.

Por dividi kontaktan grupon de Outlook per retpoŝto:

1. Iru al Homoj en Perspektivo.
2. Trovu kaj duobligu la grupon, kiun vi volas dividi.
3. Elektu Antaŭenan grupon > Kiel Outlook-kontakto de la Agoj- grupo sur la langeto de la Grupo-Grupo .
   1. Konsilo : La formato de kontakto de Outlook permesas al aliaj uzante Outlook importi la grupon tre facile (vidu sube).
   2. Noto : Vi ankaŭ povas elekti En Interreta Formato (vCard) . Ĉi tio aliĝos la nomojn kaj adresojn de la grupo de membroj en simpla teksto-dosiero, ne vCard-formato. Homoj, kiuj ne uzas Outlook, povas ankoraŭ ĉerpi la adresojn kaj rekonstrui la grupon, sed ĝi ne estos rekta antaŭenprocezo.
4. Aliĝu la mesaĝon al la persono kun kiu vi dividas la liston.
5. Alklaku Sendu

Por importi kontaktan grupon de Outlook, kiu estis dividita kun vi per retpoŝto:

1. Malfermu la mesaĝon, kiu enhavas la aliĝantan Outlook Kontakto-dosieron por la grupo.
2. Alklaku la malsupren-punktitan triangulon apud la Outlook Item- ligilo.
3. Elektu Malfermu de la menuo, kiu aperis.
4. Alklaku dosieron en la grupa fenestro, kiu malfermiĝis.
5. Certiĝu, ke vi estas sur la Informa folio.
6. Alklaku Movi al Dosierujo .
7. Elektu kopii al dosierujo ... el la menuo, kiu aperis.
8. Nun certigu, ke via dosierujo estas elektita.
   1. Konsilo : vi povas elekti ajnan adreslibro-dosierujon, kompreneble.
9. Alklaku OK .

Nun vi povas fermi la grupan fenestron kaj forviŝi la retpoŝton, kiu enhavis ĝin, se vi ŝatas.

Poŝtu Vian Listo de Outlook

Kun via dissendo listo anstataŭe, vi povas sendi mesaĝojn al siaj membroj .

Kategorioj kiel Distribuaj Listoj

Se vi trovos la listojn de distribuado de Outlook iom malstabila, arkaze kaj apartigita de via ĉefa listo de kontaktoj, vi povas uzi kontaktkategoriojn por formi elegantajn dissendolojn .

Pli bona Outlook Retpoŝto Merkatumado

Por pli progresinta lerta poŝto, kiu permesas ke la adresilo de ĉiu ricevilo estu en : Al kampo kaj personigo de la mesaĝo, vi povas turni al retpoŝta merkatumado, kiu integras kun Outlook. La kombinaĵo kun Outlook al retpoŝta funkcio estas alia, kvankam iom mallerta, opcio en Outlook 2002 kaj Outlook 2003.