Konvertu viajn Outlook-retpoŝtojn al ebena teksto por facila stokado

Konservu retpoŝton de Microsoft Outlook kiel dosiero por rezervo

Se vi ŝatus konservi viajn retpoŝtojn de Microsoft Outlook al dosiero , vi povas uzi Outlook mem por konverti la mesaĝon al simpla teksto (kun la etendo de .TXT- dosiero ) kaj stoki la dosieron en via komputilo, ekbrulilo aŭ en alia loko.

Kiam via retpoŝto estas en teksta dokumento, vi povas malfermi ĝin per iu ajn tekst-redaktilo / spektanto, kiel Notepad en Vindozo, Notepad ++, Microsoft-Vorto ktp. Ankaŭ estas vere facile kopii la tekston el la mesaĝo, dividi ĝin kun aliaj. , aŭ simple stoku la dosieron kiel rezervo.

Kiam vi konservas retpoŝton al dosiero kun Outlook, vi povas facile konservi nur unu retpoŝton aŭ eĉ konservi multoblajn en unu teksta dosiero. Ĉiuj mesaĝoj kombinas en unu simpla dokumento.

Noto: Vi ankaŭ povas konverti viajn Outlook-mesaĝojn al simpla teksto por ke la retpoŝto sendu kiel teksto nur, sen grafikaĵoj, sed ĝi ne konservos la retpoŝton al dosiero en via komputilo. Vidu kiel sendi Sendan Tekston-Mesaĝon en Outlook, se vi bezonas helpon.

Kiel konservi Outlook-retpoŝtojn al dosiero

1. Malfermu la mesaĝon en la antaŭvido-panelo klakante aŭ tondante ĝin unufoje.
   1. Por konservi plurajn mesaĝojn al unu teksto-dosiero, reliefigu ĉiujn el ili per tenado de la ŝlosila ŝlosilo.
2. Kion vi faras poste dependas de la versio de MS Office, kiun vi uzas:
   1. Outlook 2016: Dosiero> Konservu kiel
   2. Perspektivo 2013: Dosiero> Konservu kiel
   3. Outlook 2007: Elektu Konservi Kiel el la Butono Oficejo
   4. Outlook 2003: Dosiero> Konservu kiel ...
3. Certigu Tekston nur aŭ Tekston nur (* .txt) estas elektita kiel la Elektu kiel tipo: opcio.
   1. Noto: Se vi konservas nur unu mesaĝon, vi eble ankaŭ havas aliajn eblojn, kiel ŝpari la retpoŝton al MSG , OFT, HTML / HTM , aŭ MHT- dosiero, sed neniu el tiuj formatoj estas klara teksto.
4. Enmetu nomon por la dosiero kaj elektu ie memorinda por savi ĝin.
5. Alklaku aŭ klaku Save por konservi la retpoŝton (j) al dosiero.
   1. Noto: Se vi konservis multajn retpoŝtojn al unu dosiero, la apartaj retpoŝtoj ne facile sekciĝis. Anstataŭe, vi devas zorgeme rigardi la kaplinion kaj korpon de ĉiu mesaĝo por scii kiam unu komenciĝas kaj la aliaj finoj.

Aliaj Vojoj por konservi Outlook-retmesaĝojn al dosiero

Se vi trovos ŝpari mesaĝojn ofte, ekzistas alternativoj, kiuj povus esti pli taŭga por vi.

Ekzemple, CodeTwo Outlook Export povas konverti retpoŝton de Outlook al la formato CSV . Vi povas "presi" la Outlook-retpoŝton al PDF-dosiero se vi bezonas konservi la mesaĝon al la PDF- formato. Email2DB povas paroli mesaĝojn kaj konservi la informojn al datumbazoj.

Se vi bezonas vian Outlook-retpoŝton en Word-formato por labori kun MS-Word, kiel DOC aŭ DOCX , simple konservu la mesaĝon al la formato de dosiero MHT kiel menciita en Paŝo 3 supre kaj tiam importi tiun MHT-dosieron en Microsoft-Word por ke vi povu savu ĝin al la formato de MS-Vorto.

Noto: Malfermi MHT-dosieron kun MS-Word postulas, ke vi ŝanĝu la menuon malsupren "Ĉiuj Vortaj Dokumentoj" al "Ĉiuj dosieroj" por ke vi povas serĉi kaj malfermi la dosieron kun la etendo de dosiero .MHT.

Por savi Outlook-mesaĝon al malsama speco de dosiero eble eblas kun senpaga konvertilo .