Kalkulu Datumoj, kiu kunmetas specifajn kriteriojn kun la funkcio de Excel-funkcioj

La funkcio de Excel's COUNTIFS povas esti uzata por kalkuli la nombro da datumaj rekordoj en elektita gamo, kiu kunigas specifajn kriteriojn.

COUNTIFS etendas la utilecon de la COUNTIF-funkcio permesante al vi specifi de 2 ĝis 127 kriterioj prefere ol nur unu kiel en COUNTIF.

Kutime, COUNTIFS funkcias kun vicoj de datumoj nomataj rekordoj. En rekordo, la datumoj en ĉiu ĉelo aŭ kampo en la vico rilatas - kiel ekzemple nomo, adreso kaj telefonnumero de kompanio.

LANDOJ serĉas specifajn kriteriojn en du aŭ pli kampoj en la rekordo kaj nur se ĝi trovas interŝanĝon por ĉiu kampo specifita estas la rekordo kalkulita.

01 de 09

LANDOJ Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo

Excel COUNTIFS Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo. © Ted franca

En la COUNTIF-paŝa seminario, ni egalis la unuan kriterion de vendaj agentoj, kiuj vendis pli ol 250 ordojn en jaro.

En ĉi tiu lernilo, ni starigos duan kondiĉon uzante COUNTIFS - tiu de vendaj agentoj en la orienta venda regiono, kiu faris pli ol 250 vendojn en la pasinta jaro.

Agordi pliajn kondiĉojn fariĝas per specifaj kromaj kriterioj kaj Criteria argumentoj por COUNTIFS.

Sekvante la paŝojn en la lernaj temoj, jen vi trairas kaj kreas kaj uzas la funkciojn COUNTIFS viditajn en la supra bildo.

Lernaj Temoj

02 de 09

Enirante la Tutorial Data

Excel COUNTIFS Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo. © Ted franca

La unua paŝo uzi la funkciojn de COUNTIFS en Excel estas eniri la datumojn.

Por ĉi tiu lernilo eniru la datumojn viditajn en la bildo supre en ĉelojn D1 al F11 de Excel- kalendaro .

En la vico 12 sub la datumo ni aldonos la funkcion COUNTIFS kaj la du serĉajn kriteriojn:

La instrukcioj de la lernilo ne inkluzivas formatajn paŝojn por la foliaro.

Ĉi tio ne malhelpos kompletigi la lernilon. Via labortablo aspektas malsama ol la ekzemplo montrita, sed la funkcio COUNTIFS donos al vi la samajn rezultojn.

03an de 09

La Sintakso de la funkcio de COUNTIFS

Excel COUNTIFS Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo. © Ted franca

En Excel, la sintakso de funkcio raportas al la aranĝo de la funkcio kaj inkluzivas la nomon de la funkcio, krampoj kaj argumentoj .

La sintakso por la funkcio COUNTIFS estas:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Ĝis 127 Criteria_range / Criteria pairs povas esti specifitaj en la funkcio.

Argumentoj de la funkcio de COUNTIFS

La argumentoj de la funkcio rakontas al LITO, kiajn kriteriojn ni klopodas egali kaj kiom da datumoj troviĝas por serĉi ĉi tiujn kriteriojn.

Ĉiuj argumentoj en ĉi tiu funkcio estas postulitaj.

Criteria_range - la grupo de ĉeloj la funkcio estas serĉi matĉon al la responda Kriter- argumento.

Kriterioj - la valoro, kiun ni provas kongrui en la datuma rekordo. Reala datumo aŭ la ĉela referenco al la datumoj povas esti enirita por ĉi tiu argumento.

04 de 09

Komencante la funkciojn de COUNTIFS

Excel COUNTIFS Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo. © Ted franca

Kvankam ĝi nur povas tajpi la funkciojn de COUNTIFS kaj ĝiajn argumentojn en ĉelon en folio de laboro , multaj homoj pli facile uzas la dialogan skatolon por eniri la funkcion.

Tutorial Steps

  1. Alklaku la ĉelon F12 por fari ĝin la aktiva ĉelo . Jen kie ni eniros la funkcion COUNTIFS.
  2. Alklaku la pestaña Formulo .
  3. Elekti Pli Funkcioj> Statistiko de la rubando por malfermi la funkcion falmenu.
  4. Alklaku COUNTIFS en la listo por alporti la dialogon de la funkcio.

La datumoj, kiujn ni eniras en la malplenajn liniojn en la dialogo, formos la argumentojn de la funkcio COUNTIFS.

Kiel menciis, ĉi tiuj argumentoj rakontas al la funkcio, kiajn kriteriojn ni provas egali kaj kiom da datumoj serĉi trovi ĉi tiujn kriteriojn.

05 de 09

Enirante la Criteria_range1-Argumento

Excel COUNTIFS Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo. © Ted franca

En ĉi tiu lernilo ni provas egali du kriteriojn en ĉiu datuma rekordo :

  1. Vendaj agentoj de la orienta venda regiono.
  2. Vendistoj kiuj havas pli ol 250 vendojn por la jaro.

La kriterio de Criteria_range1 indikas la gamon de ĉeloj la COUNTIFS estas serĉi provinte egali la unuajn kriteriojn - la Orienta Vend-regiono.

Tutorial Steps

  1. En la dialogujo , alklaku la Criteria_range1- linion.
  2. Emfazu ĉelojn D3 al D9 en la folio de laboro por eniri ĉi tiujn celajn referencojn kiel la gamo, kiun la funkcio sercxu .

06 de 09

Enirante la Kriterion1-Argumenton

Excel COUNTIFS Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo. © Ted franca

En ĉi tiu lernilo la unuaj kriterioj, kiujn ni serĉas kongrui, estas se datumoj en la gamo D3: D9 egalas orientan .

Kvankam realaj datumoj - kiel la vorto Oriento - povas esti enmetitaj en la dialogon por ĉi tiu argumento, kutime plej bone eniras la cel-referencon al la situo de la datumaro en la labortablo en la dialogo.

Tutorial Steps

  1. Alklaku la linio Criteria1 en la dialogo .
  2. Alklaku la ĉelon D12 por eniri tiun ĉelan referencon en la dialogon.
  3. La serĉa termino Oriento estos aldonita al la ĉelo D12 en la lasta paŝo de la lernilo.

Kiel Ĉeloj-Referencoj Pliigas LIVERO-Versatilecon

Se ĉelo-referenco, kiel D12, estas enirita kiel la Kriter-Argumento, la funkcio COUNTIFS serĉos kongruojn al kia ajn datumo estas tajpita en tiun ĉelon en la foliaro.

Do post kalkuli la nombro da agentoj de la Orienta regiono, estos facile trovi la samajn datumojn por alia venda regiono, simple ŝanĝante Orienten al NordoOkcidento en ĉelo D12. La funkcio aŭtomate ĝisdatigos kaj montros la novan rezulton.

07 de 09

Enirante la Criteria_range2-Argumento

Excel COUNTIFS Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo. © Ted franca

Kiel ni menciis antaŭe, en ĉi tiu lernilo ni provas egali du kriteriojn en ĉiu datumara registro

  1. Vendaj agentoj de la orienta venda regiono.
  2. Vendistoj kiuj faris pli ol 250 vendojn ĉi-jare.

La argumento Criteria_range2 indikas la gamon de ĉeloj, kiujn la COUNTIFS devas serĉi, kiam ili provas egali la duan kriterion - agentoj de vendo, kiuj vendis pli ol 250 ordojn ĉi-jare.

Tutorial Steps

  1. En la dialogujo , alklaku la linio Criteria_range2 .
  2. Emfazu ĉelojn E3 al E9 en la folio de laboro por eniri ĉi tiujn celajn referencojn kiel la dua gamo, kiun la funkcio sercxu .

08 de 09

Enirante la Kriterion2-Argumenton

Excel COUNTIFS Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo. © Ted franca

Enirante la Kriterion- Argumenton kaj kompletigi la funkciojn de COUNTIFS

En ĉi tiu lernilo la duaj kriterioj, kiujn ni serĉas kongrui, estas se datumoj en la gamo E3: E9 estas pli ol 250 vendaj ordoj.

Kvazaŭ kun la kriterio de Criteria1, ni eniros la ĉelan referencon al la situo de Criteria2 en la dialogan dialogon prefere ol la datumon mem.

Tutorial Steps

  1. Alklaku la Linion Criteria2 en la dialogo .
  2. Alklaku la ĉelon E12 por eniri tiun celan referencon. La funkcio serĉos la gamon elektitan en la antaŭa paŝo por datumoj, kiuj kongruas kun ĉi tiu kriterio.
  3. Alklaku OK por kompletigi la funkcion COUNTIFS kaj fermu la dialogon.
  4. Respondo de nulo ( 0 ) aperos en la ĉelo F12 - la ĉelo, en kiu ni eniris la funkcion - ĉar ni ankoraŭ ne aldonis la datumojn al la Kategorioj Criteria1 kaj Criteria2 (C12 kaj D12). Ĝis ni faru, ekzistas nenio por COUNTIFS kalkuli kaj do la tuta restas ĉe nulo.
  5. La serĉaj kriterioj aldoniĝos en la sekva paŝo de la lernilo.

09 de 09

Aldonante la serĉajn kriteriojn kaj kompletigante la lernilon

Excel COUNTIFS Funkcio Paŝo post paŝo Lernilo. © Ted franca

La lasta paŝo en la lernilo estas aldoni datumojn al la ĉeloj en la foliaro identigita kiel enhavanta la kriteriojn .

Tutorial Steps

  1. En ĉelo D12-tipo Orienta kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaro.
  2. En ĉelo E12-tipo > 250 kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaro (la ">" estas la simbolo pli granda ol Excel).
  3. La respondo 2 devus aperi en la ĉelo F12.
  4. Nur du agentoj - Ralph kaj Sam - laboras en la orienta venda regiono kaj faris pli ol 250 ordojn por la jaro, do, nur ĉi tiuj du rekordoj estas kalkulitaj de la funkcio.
  5. Kvankam Marta laboras en la orienta regiono, ŝi havis malpli ol 250 ordojn kaj, sekve, ŝia rekordo ne estas kalkulita.
  6. Simile, Joe kaj Tom ambaŭ havis pli ol 250 ordojn por la jaro, sed ankaŭ ne funkcias en la Orienta venda regiono do iliaj registroj ankaŭ ne estas kalkulitaj.
  7. Kiam vi alklakas ĉelon F12, la kompleta funkcio
    = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, Kaj3: E9, E12) aperas en la formulo-baron super la foliaro .