La opcioj de validigo de datumoj de Excel inkluzivas krei malsupren-liston kiu limigas la datumojn, kiuj povas esti enmetitaj al specifa ĉelo al antaŭ-aro de eniroj.
Kiam falmenisto aldoniĝas al ĉelo, sago montras apud ĝi. Alklakante la sagon malfermos la liston kaj ebligos al vi elekti unu el la listaj eroj por eniri en la ĉelon.
La datumoj uzataj en la listo povas esti lokitaj:
Lernilo: Uzado de Datumoj Storita en Malsamaj Laborkabroj
En ĉi tiu lernilo, ni kreos malsupren-liston uzante liston de enskriboj lokitaj en malsama libro.
La avantaĝoj de uzado de listo de eniroj en malsama libro estas inkluzivanta listigi datumojn, se ĝi estas uzata de multaj uzantoj kaj protektanta la datumojn de hazarda aŭ intenca ŝanĝo.
Noto: Kiam la listo de datumoj estas konservita en aparta libro, ambaŭ libroj devas esti malfermitaj por ke la listo funkciu.
Sekvante la paŝojn en la lernofiliaj temoj, sube vi trairas, kreante, uzante kaj ŝanĝante la malsuprenilan liston simila al tiu, kiun oni vidas en la supra bildo.
Ĉi tiuj instruaj instrukcioj, tamen, ne inkluzivas formatajn paŝojn por la dokumentoj.
Ĉi tio ne malhelpos kompletigi la lernilon. Via labortablo aspektas malsama ol la ekzemplo en la paĝo 1, sed la falmenuo donos al vi la samajn rezultojn.
Lernaj Temoj
- Malfermi dosierojn kaj konservi la lernilojn
- Kreante du nomitajn Rangojn
- Malfermanta la Datuman Validigantan Dialogan Skatolon
- Enirante la Datenfonto kaj kompletigante la Malaltan liston
- Ŝanĝante la Listo Erojn
- Ebloj por protekti la malsupreniron
01 de 06
Enirante la Tutorial Data
Malferma Du Excel-Libroj
Kiel menciis, por ĉi tiu lernilo la datumoj por la malsupren-listo troviĝos en malsama libro de la listo.
Por ĉi tiu lernilo sekvu ĉi tiujn paŝojn:
- Malfermu du malplenajn Excellibrojn
- Konservu unu libron kun la nomo- datumoj-source.xlsx - ĉi tiu libro-libro enhavos la datumojn por la malsupren-listo
- Konservu la duan laborlibron kun la nomo drop-down-list.xlsx - ĉi tiu libro enhavos la malsupren-liston
- Lasu ambaŭ librojn de libroj malfermitaj post konservado.
Enirante la Tutorial Data
- Enmetu la datumojn sube en ĉelojn A1 ĝis Al4 de la datum-fonto.xlsx- libro kiel vidite en la supra bildo.
- A1 - Gingerbread A2 - Citrono A3 - Oatmeal Raisin A4 - Ĉokolada Blato
- Konservu la libron kaj lasas ĝin malferma
- Enmetu la datumojn sube en ĉelojn B1 de la malsupren-listo-listo.xlsx- libro.
- B1 - Kuira Tipo:
- Konservu la libron kaj lasas ĝin malferma
- La malsupren-listo estos aldonita al la ĉelo C1 de ĉi tiu libro
02 de 06
Kreante du nomitajn Rangojn
Kreante du nomitajn Rangojn
Enoficigita gamo permesas al vi raporti al specifa gamo de ĉeloj en Excel-libro.
Nomitaj rangoj havas multajn uzojn en Excel inkluzive de uzi ilin en formuloj kaj kreinte leterojn.
En ĉiuj kazoj, nomata gamo estas uzata anstataŭ gamo de ĉeloj, kiuj indikas la lokon de datumoj en folio de laboro.
Kiam uzata en falmita listo situanta en malsama libro, du nomitaj rangoj devas esti uzataj.
- Unu estas kreita por la listaj eroj en la libro kie situas la datumoj
- Dua estas kreita en la libro de libro kie troviĝas la malsupren-listo. Ĉi tiu dua nomumita interligo al la nomata gamo en unua libro
Tutorial Steps
La unua nomata gamo
- Elektu ĉelojn A1 - A4 el la datumbazo-source.xlsx- libro por reliefigi ilin
- Alklaku la Nomo-Skatolon lokita super kolumno A
- Tajpu "Kuketojn" (sen citaĵoj) en la Nomo-Skatolo
- Premu la ENTER- ŝlosilon sur la klavaron
- Ĉeloj A1 al Al4 de la datum-fonto.xlsx- libro nun havas la nomumon de Kuketoj
- Konservu la libron
La dua nomata gamo
Ĉi tiu dua nomata gamo ne uzas ĉel-referencojn de la malsupren-listo-listo .xlsx- libro.
Prefere, ĝi ligas la nomon de Kuketoj en la libro de datumoj-source.xlsx .
Ĉi tio estas necesa ĉar Excel ne akceptos ĉel-referencojn de malsama libro-libro por nomata gamo. Tamen, krom alia nomo de gamo.
Krei la duan nomitan gamon, do, ne estas uzata per la Nomo-Skatolo sed per la nomo de Administra elekto lokita sur la pestaña Formulo de la rubando.
- Alklaku la ĉelon C1 en la malsupren-listo-listo .xlsx- libro
- Alklaku la Formulon> Nomo-Administraĵon sur la rubando por malfermi la nomon-Administran dialogon
- Alklaku la novan butonon por malfermi la dialogon de la Nova Nomo
- En la Nomo-linio-tipo: Datumoj
- En la Referencoj al linio tipo: = 'data-source.xlsx'! Cookies
- Alklaku OK por kompletigi la nomitan gamon kaj revenu al la dialogo de Nomo Manager
- Alklaku fermi por fermi la nombrilon-dialogilon
- Konservu la libron
03 de 06
Malfermanta la Datuman Validigantan Dialogan Skatolon
Malfermanta la Datuman Validigantan Dialogan Skatolon
Ĉiuj ebloj pri validigo de datumoj en Excel, inkluzive de falmaj listoj, estas agorditaj per la dialogo-datumbazo.
Krom aldoni malplenajn listojn al folio de laboro, validigo de datumoj en Excel ankaŭ povas esti uzata por kontroli aŭ limigi la tipon de datumoj, kiuj povas esti enmetitaj en specifajn ĉelojn en folio de laboro.
Tutorial Steps
- Alklaku la ĉelon C1 de la drop-down-list.xlsx- libro por fari ĝin la aktivan ĉelon - jen estas la loka listo.
- Alklaku la pestaña Datumoj de la rubando-menuo super la foliaro
- Alklaku la Ikonon de Validigo de Datumoj sur la rubando por malfermi la malsupren-menuon
- Alklaku la opcion Validation- datumon en la menuo por malfermi la dialogon de Dato-Validigo
- Lasu la dialogan skatolon malfermi por la sekva paŝo en la lernilo
04 de 06
Uzante Lerta por Datuma Validigo
Elektante Listo por Datuma Validigo
Kiel menciis, ekzistas kelkaj ebloj por datuma kontrolado en Excel krom listo de malplenigo.
En ĉi tiu paŝo ni elektos la Listo- opcion kiel la tipon de datuma valoro por esti uzita por ĉelo D1 de la foliaro.
Tutorial Steps
- Alklaku la langeton Agordoj en la dialogujo
- Alklaku la malsupran sagon ĉe la fino de la Permesila linio por malfermi la malsupren-menuon
- Alklaku Listo por elekti malsupren-liston por datumoj kontrolada en ĉelo C1 kaj aktivigi la Fonta linio en la dialogo
Enirante la Datenfonto kaj kompletigante la Malaltan liston
Pro tio ke la fonto de datumoj por la listo de malsupreniro situas malsaman libron de libroj, la dua nomata gamo kreita pli frue eniros en la Fonta linio en la dialogo.
Tutorial Steps
- Alklaku la Fonta linio
- Tajpu "= Datumoj" (neniujn citaĵojn) en la Fonta linio
- Alklaku OK por kompletigi la malsupren-liston kaj fermu la dialogon de datumoj pri Validigo
- Malgranda sago- ikono situanta sur la dekstra flanko de la ĉelo C1
- Alklaki sur la malsupra sago malfermu la malsupren-liston enhavantan la kvar kuketajn nomojn enmetitajn en ĉelojn A1 al Al4 de la datuma fonto.xlsx- libro
- Alklaki unu el la nomoj devas eniri tiun nomon en ĉelon C1
05 de 06
Ŝanĝante la Malaltan Listo
Ŝanĝante la Listo Erojn
Por konservi la malsupren-liston ĝisdatigas la ŝanĝojn en niaj datumoj, eble necesas periode ŝanĝi la elektojn en la listo.
Pro tio ke ni uzis nomitan gamon kiel la fonto por niaj listaj eroj anstataŭ la realaj listoj, ŝanĝante la kuketojn en la nomata gamo situanta en ĉeloj A1 al Al4 de la datum-fonto.xlsx- libro tuj ŝanĝas la nomojn en la guto listo.
Se la datumo estas enirita rekte en la dialogon, farante ŝanĝojn en la listo implicas reen en la dialogan skatolon kaj redaktu la fonta linio.
En ĉi tiu paŝo ni ŝanĝos Lemon al Shortbread en la falmenuo ŝanĝante la datumojn en la ĉelo A2 de la nomata gamo en la libro -datumoj-fonto.xlsx- libro.
Tutorial Steps
- Alklaku la ĉelon A2 en la datuma-fonto.xlsx- libro (Lemon) por fari ĝin la aktiva ĉelo
- Tajpu Shortbread en ĉelon A2 kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaro
- Alklaku la malsupran sagon por la falmenuo en la ĉelo C1 de la malsupren-listo-listo.xlsx- libro por malfermi la liston
- Item 2 en la listo devus nun legi Shortbread anstataŭ Citrono
06 de 06
Ebloj por protekti la malsupreniron
Ebloj por protekti la malsupreniron
Pro tio ke niaj datumoj estas sur malsama foliejo de la malsupren-listo, la ebloj por protekti la liston de datumoj inkluzivas:
- Protektu la folio de laboro, kiu implicas enfermi ĉelojn A1 al A4 sur folio 2
- Postuli pasvorton por modifi la libron
- Havi la libron por malfermi kiel Read-only