Krei malsupren-liston en Excel permesas al vi eniri datumojn en specifa ĉelo de foliaro de listo de antaŭdifinitaj listoj.
La profitoj de uzi malsupren-liston inkluzivas:
- Faranta datuman eniron pli facila
- Malhelpi datumajn enirojn
- Restrikti la nombro da lokoj por eniri datumojn
Excel Guto-Suba Listo Step by Step Tutorial Temoj
- Enirante la Tutorial Data
- Kreante nomatan gamon por la datumoj
- Komencante la malsupren-liston
- Uzante Lerta por Datuma Validigo
- Enirante la Datenfonto kaj kompletigante la malsupren-listo
- Ŝanĝante la Listo Erojn
- Ebloj por protekti la malsupreniron
Enirante la Tutorial Data
La unua paŝo por krei malsupren-liston en Excel estas eniri la datumojn .
Noto: La instrukcioj de la lernilo ne inkluzivas formatajn paŝojn por la foliaro.
Ĉi tio ne malhelpos kompletigi la lernilon. Via labortablo aspektas malsama ol la ekzemplo en la paĝo 1, sed la falmenuo donos al vi la samajn rezultojn.
Enmetu la datumojn sube en la ĉelojn indikitajn sur folioj unu kaj du el Excel-libro.
Tutorial Steps
- Enmetu la jenajn datumojn en la ĝustajn ĉelojn sur la folio 1 de la foliaro: D1 - Kuketo Tipo:
- Alklaku la folionon por Folio 2.
- Enmetu la jenajn datumojn en la ĝustajn ĉelojn sur la Folio 2 de la foliaro:
A1 - Gingerbread A2 - Citrono A3 - Oatmeal Raisin A4 - Ĉokolada Blato
La malsupren-listo estos aldonita al la ĉelo E1 sur folio 1.
Krei nomatan gamon por la Listo Datumoj
Enoficigita gamo permesas al vi raporti al specifa gamo de ĉeloj en Excel-libro.
Nomitaj rangoj havas multajn uzojn en Excel inkluzive de uzi ilin en formuloj kaj kreinte leterojn.
En ĉiuj kazoj, nomata gamo estas uzata anstataŭ gamo de ĉeloj, kiuj indikas la lokon de datumoj en folio de laboro.
Kiam oni uzas en malsupren-listo, la nomata gamo estas uzata kiel la fonto por la listaj eroj.
Tutorial Steps
- Trenu elektajn ĉelojn A1 - A4 sur Folio 2.
- Alklaku la Nomo-Skatolon lokita super kolumno A
- Tajpu "kuketojn" (sen citaĵoj) en la Nomo-Skatolo
- Premu la ENTER- ŝlosilon sur la klavaron
- Ĉeloj A1 al A4 sur folio 2 nun havas la nombron de "kuketoj"
- Konservu vian foliumon
Malfermanta la Datuman Validigantan Dialogan Skatolon
Ĉiuj ebloj pri validigo de datumoj en Excel, inkluzive de falmaj listoj, estas agorditaj per la dialogo-datumbazo.
La datuma dialogo-datumbazo situas sub la pestaña datumoj de la rubando .
Tutorial Steps
- Alklaku la pestaĵon Sheet 1 ĉe la malsupro de la ekrano por ŝanĝi al folio 1
- Alklaku la ĉelon E1 por fari ĝin la aktiva ĉelo - jen kie la malsupren-listo troviĝos
- Alklaku la pestaña Datumoj de la rubando-menuo super la foliaro
- Alklaku la Ikonon de Validigo de Datumoj sur la rubando por malfermi la malsupren-menuon
- Alklaku la opcion Validation- datumon en la menuo por malfermi la dialogon de Dato-Validigo
Uzante Lerta por Datuma Validigo
Krom aldoni malplenajn listojn al folio de folioj, validigo de datumoj en Excel ankaŭ povas esti uzata por kontroli aŭ limigi la tipon de datumoj, kiuj povas esti enmetitaj en specifajn ĉelojn .
Iuj el la plej komune uzataj opcioj:
- Listo
- Datoj kaj / aŭ tempoj
- Tutaj nombroj
- Teksto
- Formuloj (aro sub la Propra opcio)
En ĉi tiu paŝo, ni elektos la Listo- opcion kiel la tipon de datuma valoro por esti uzita por ĉelo E1 sur folio 1.
Paŝoj
- Alklaku la langeton Agordoj en la dialogujo
- Alklaku la malsupran sagon ĉe la fino de la Permesila linio por malfermi la malsupren-menuon
- Alklaku Listo por elekti malsupren-liston por datumoj kontrolada en ĉelo D1 kaj aktivigi la Fonta linio en la dialogo
Enirante la Datenfonto kaj kompletigante la Malaltan liston
Pro tio ke la fonto de datumoj por la listo de malplenigo situas sur malsama folio de laboro, la nomata gamo kreita pli frue eniros en la Fonta linio en la dialogo .
Paŝoj
- Alklaku la Fonta linio
- Tajpu "= kuketojn" (neniujn citaĵojn) en la Fonta linio
- Alklaku OK por kompletigi la malsupren-liston kaj fermu la dialogon de datumoj pri Validigo
- Malgranda sago- ikono situanta sur la dekstra flanko de la ĉelo E1
- Alklaki sur la malsupra sago malfermu la malsupren-liston enhavantan la kvar kuketajn nomojn enmetitajn en ĉelojn A1 al A4 sur folio 2
- Alklakante unu el la nomoj, tiu enmetu tiun nomon en ĉelon E1
Redaktante la Listo-Erojn
Por konservi la malsupren-liston ĝisdatigas la ŝanĝojn de viaj datumoj, eble necesas periode ŝanĝi la elektojn en la listo.
Pro tio ke ni uzis nomatan gamon kiel la fonto por niaj listaj eroj anstataŭ la realaj listoj, ŝanĝante la kuketojn en la nomata gamo situanta en ĉeloj A1 al A4 sur folio 2 tuj ŝanĝas la nomojn en la malsupren-listo.
Se la datumo estas enirita rekte en la dialogon, farante ŝanĝojn en la listo implicas reen en la dialogan skatolon kaj redaktu la fonta linio.
En ĉi tiu paŝo, ni ŝanĝos Shortbread al Oatmeal Raisin en la falmenuo ŝanĝante la datumojn en ĉelo Al3 de la nomata gamo.
Paŝoj
- Alklaku la ĉelon Al3 sur la folio 2 (Shortbread) por fari ĝin la aktiva ĉelo
- Tajpu Oatmeal Raisin en ĉelon Al3 kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaron
- Alklaku la malsupran sagon por la malsupren-listo en la ĉelo E1 de la folio 1 por malfermi la liston
- Item 3 en la listo devus nun legi Oatmeal Raisin anstataŭ Shortbread
Ebloj por protekti la malsupreniron
Pro tio ke niaj datumoj estas sur malsama foliejo de la malsupren-listo, du disponeblaj ebloj por protekti la listajn datumojn estas:
- Kaŝi la foliumon kiu enhavas la datumojn (folio 2)
- Protektu la folio de laboro, kiu implicas enfermi ĉelojn A1 al A4 sur folio 2
Se sekureco ne zorgas, kaŝi la folieton enhavanta la listajn datumojn estas bona eblo pro tio ke ĝi faciligas ĝisdatigi la liston kiam necese.
Se sekureco estas maltrankvilo, oni povas aldoni pasvorton al la protektado de la folio de folio por eviti ŝanĝojn al la listo.
Kreante malsupren-liston sur malsama Verkfolio
Gestaĵlisto permesas al vi eniri datumojn al Excel-kalkultabelo de antaŭdifinita listo de eniroj.
Parto 1 kovras la paŝojn por krei malsupren-liston kun datumoj sur la sama folio kiel la malsupren-listo.
Ĉi tiu lernilo kovras krei malsupren-liston sur malsama folio.
Ekzemplo: Krei malsupren-liston kun datumoj sur malsama folio
Enmetu la jenajn datumojn en la ĝentilajn ĉelojn sur Bileta 1 de foliaro:
E1 - La Kuketo-Butiko
D2 - Kuira Tipo:
Alklaku la folionon por Folio 2.
Enmetu la jenajn datumojn en la ĝentilajn ĉelojn sur Sheet 2 aŭ foliumon:
A1 - Gingerbread
A2 - Citrono
Al3 - Oatmeal Raisin
A4 - Ĉokolada Blato
Emfazu ĉelojn A1 - A4 sur Folio 2.
Tajpu "kuketojn" (sen citaĵoj) en la Nomo-Skatolo kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaro.
Alklaku la folionon por Folio 1
Alklaku la ĉelon E2 - la loko, kie la rezultoj montriĝos
Alklaku la pestaña Datumoj
Alklaku la opcion Validigo de datumoj de la rubando por malfermi la menuon
Alklaku la Datuman Validigon en la menuo por alkonduki la dialogon
Alklaku la langeton Agordoj en la dialogujo
El la Permesilo menuo elektu Listo
Tajpu = kuketojn en la Fonta linio en la dialogujo
Alklaku OK por fermi la dialogon kaj reveni al la folio
Malalta sago aperos apud la ĉelo E2
Kiam vi alklakas sur la sago, la listo de malplenigo malfermiĝu por montri la kvar kuketajn nomojn