Atentu viajn manierojn sendinte retpoŝtojn
La reguloj de retpoŝta etiketo ne estas "reguloj" en la senso, ke la retpoŝta etiketo polico venos post vi se vi ne sekvas ilin.
Ili estas gvidlinioj, kiuj helpas eviti erarojn (kiel ofendi iun, kiam vi ne signifas) kaj miskomprenojn (kiel ofendi kiam vi ne intencas).
Ĉi tiuj bazaj reguloj de retpoŝta etiketo helpas nin ĉiujn komuniki pli bone per retpoŝto, kaj ĝi pagas scii ilin.
01 de 26
Prenu alian aspekton antaŭ ol sendi mesaĝon
Sendu unufoje, rigardu dufoje, kaj evitu embarasajn retpoŝtojn, kiuj havas malĝustan tekston, iru al la malĝusta ricevanto (aŭ, aghast, ricevantoj). Do
- Permesu ĉiun mesaĝon almenaŭ kelkajn minutojn de ripozo post kiam vi finos ĝin
- antaŭ ol vi frapetas aŭ klaku Sendi .
En Gmail (kaj iuj aliaj retpoŝtaj servoj kaj programoj), vi povas ebligi senfunkcion, kiu donas al vi kelkajn sekundojn malfari potencialan damaĝon eĉ post sendado. Kie ĉi tio ne estas havebla, provu lasi la Al: kampo malplenan aŭ enirante vian propran retpoŝtadreson, do vi rememoros preni finan aspekton antaŭ sendi.
02 de 26
Ne Defaŭlta por "Respondi Ĉiuj"
Se "Respondo" estas bona, "Respondu al Ĉiuj" devas esti pli bona. Ĉu tio pravas, tamen? Pli »
03 de 26
Konservu retpoŝtojn mallongaj
Ne timu ricevantojn kun tro da teksto. Via mesaĝo estu facile facila legi kaj ekpreni. Pli »
04 de 26
Konforme Formi Viajn Retpoŝtajn Respondojn (Kaj Estu Lazy)
Ĉu vi pensas, ke citaĵo de originala teksto en via retpoŝta respondo perfekte estas multe da laboro? Ne lasu la '>' timigi vin! Jen tre komforta, malstreĉa, rapida kaj ankoraŭ pura kaj kongrua maniero respondi konvene. Pli »05 de 26
Skribu Bonajn Retpoŝto Subject Lines
Ĉu vi faras ĉi tiujn stultajn erarojn en viaj retpoŝtaj aferoj? La ŝlosilo por legi viajn mesaĝojn, rezultas, ne devas esti lerta. Pli »
06 de 26
Purigu retpoŝtojn antaŭ antaŭenigi ilin
Sendi retpoŝtojn estas bonega maniero por dividi ideojn, sed certigu, ke la originala ideo ne estas perdita. Pli »
07 de 26
Kiam en Doubt, Sendu Plain Teksto Retpoŝto, Ne Riĉa HTML
Ne ĉiuj povas ricevi retmesaĝajn retpoŝtojn. Iuj eble eĉ reagas furioze. Esti pli sekura ol pardonu, sendu klarajn tekston-retpoŝtojn nur kiam en dubo. Pli »
08 de 26
Ne antaŭenpuŝu retpoŝtaĵojn
#Retpo? To #mal? O ofte enhavas rakontojn, kiuj estas intrigantaj kaj certe iritas. Do,
- ne antaŭenpuŝu retpoŝton pri iu ajn rakonto, kiun vi ne enketis, ekzemple,
- Pri Urbaj Legendoj,
- Skepto aŭ
- Snopes.com.
09 de 26
Uzu Antivirus Programaron, Konservu Ĝis Dato, kaj Skani senpage
Certigu, ke vi ne disvastigas vermoj kaj virusoj per retpoŝto aŭ agas kiel veturilo por disvastigo de spamado. Ĉio ĉi povas esti kaŭzita de malbonaj retpoŝtoj. Feliĉe, ekzistas protekto:
- Supro Windows Anti-Virus Programaro
- Supro Mac Anti-Virus Programaro
- VirusTotal por skani dosierojn kaj URLojn rete.
10 el 26
Klarigu Kial Vi Antaŭen
Pli kaj pli bona komunikado faras pli bonajn rilatojn. Por antaŭenigi retpoŝtojn kaj ligilojn en maniero, kiu dividas rilatajn informojn kaj instigas ligojn,
- Forpuŝu, ĉe la retpoŝto de la retpoŝto, kial vi pensas, ke la ricevanto trovos interesan, kion vi dividas.
11 de 26
Lasu Homojn Scii ilian Retpoŝton Ricevita
Ĉu la spam-filtrilo manĝas la mesaĝon? Malpliigu aliajn ĉi tiun problemon kaj lasu ilin scii, ke vi ricevis sian retpoŝton. Pli »
12 el 26
Demandu Antaŭ Vi Sendi Grandegajn Ligitecojn
Ne kroĉu retpoŝtajn sistemojn, aŭ faru ĝin nur per permeso.
13 el 26
Parolu pri unu temo per retpoŝto nur
Helpu fari la mondon malpli malklara. Provu paroli pri unu temo per mesaĝo nur. Por alia temo, komencu novan retpoŝton.
14 de 26
Punktoj de interpunkcio; en retpoŝtoj tro
Kommaĵo, kolono, ŝnuro kaj punkto-ĉiuj ekzistas pro kialo: ili pli facile komprenas la intencitan signifon de frazo. Ne faru vivon pli malfacila kaj eble malpli interesa por la ricevantoj de viaj retpoŝtoj. Pagu iujn-kvankam ne tro pedanie multan atenton al interpunkcio. Pli »
15 de 26
Uzu acronimojn iomete
DYK? Ne ĉiuj scias ĉiun siglon, kaj ĉi tiuj sigloj ne konservas tiom multe da tempon. Do,
- Uzu nur tre malmultajn acrónimojn, kaj eble nur se vi povas certi, ke la ricevanto scias ilian signifon.
- Atentu kun religiaj sigloj, kiel JFC . Vi neniam scias, kiel religio ludos tra retpoŝto.
16 de 26
Regrandigi bildojn al Handy Proportions por retpoŝtoj
Kiam viaj fotoj aspektas bone en via retpoŝto, vi aspektas bone, ankaŭ! Jen kiel certigi, ke viaj bildoj ne pli grandaj ol ekranoj kaj leterkestoj regrandigas ilin laŭ stilo - interrete kaj senpage. Pli »17 de 26
Skribi en Ĉiuj Ĉapeloj estas Kiel Krio
Ne krii en viaj retpoŝtoj pli ol vi volas. Teksto aro en ĉiuj ĉefurbaj literoj ankaŭ malfacilas legi. Pli »
18 de 26
Estu zorgema pri ironio en retpoŝtoj
Ne, vere! Mi volas diri ĝin. Sincere!
Mezumo, kiu proponas malgrandan kuntekston kiel retpoŝto ne taŭgas bone al ironio kaj sarkasmo, eĉ se vi scias la ricevanton.
19 de 26
Kaptu Typos per Presanta Viajn Retpoŝtojn
Faru ĉi tion por gravaj, formalaj, kariekkribantaj retpoŝtoj kaj amataj literoj:
- presi la projekton antaŭ ol vi klakas Sendi .
Sur presita kopio kaj kun krajono en la mano, vi ofte povas trovi tajpojn aŭ malfunkciajn komojn nek vian ortografiaĵilon aŭ vi mem kaptita kiam pruvas sur la ekrano.
20 de 26
Kiel Eviti Embarasaj Retpoŝtoj
Eviti embarasajn retpoŝtojn sendante ilin al vi nur (implicite). Vi ankaŭ povas
- lasu tute aŭ tute la kampojn Al , Cc kaj Bcc
- enigu vian propran adreson en la Al kampo ĝis ĝuste antaŭ ol vi sendos la mesaĝon.
21 de 26
Ŝanĝu vian sistemon Horloĝo Ĝuste
Certigu, ke vi ne sendas mesaĝojn de 1981; aŭ 3078. Pli »
22 de 26
En Doubt, End-emails kun "Dankon"
Se vi ne scias kiel adiaŭi ĉe la fino de retpoŝto, ekzistas unu afero, kiu preskaŭ ĉiam taŭgas. Dankon. Pli »23 el 26
Kie Meti Vian Subskribon
Sen linio sub-skripta "signo ĉi tie", kiel vi decidas, kie meti vian retpoŝan subskribon? Rigardu ĉi tien. Pli »24 el 26
Miriga "Kiel Meti tion en Skribado", Skribu "Tio"
Ĉu vi rimarkis, kiel homoj, kiujn vi bone komprenas, kiam vi aŭskultas ilin fariĝas kriplaj kiam ili komencas skribi?
Ne estu kiel ili. Diru ĝin kiel ĝi estas-kaj kiel vi dirus ĝin (ne kiel vi kutime vidos ĝin skribitan, eble en teknika, akademia aŭ jura kunteksto).
25 de 26
Kunpremas dosierojn antaŭ sendi ilin tra retpoŝto
Pli malgranda estas pli bela, almenaŭ kiam temas pri retpoŝtaj ligiloj. Do faru dosierojn pli malgrandaj antaŭ ol sendi ilin per retpoŝto. Pli »26 de 26
Eviti "Min Tro da" Mesaĝoj
"Mi ankaŭ" ne sufiĉas, sed ĝi estas tro da ĝeno.