Ĉu vi vere bezonas respondi al ĉiuj en grupa mesaĝo?
Se estas bone respondi, ĝi devus esti eĉ pli bona respondi al ĉiuj. Ĝuste?
Ne ĉiam. Se la respondo estas vere grava por ĉiuj ricevantoj, tiam "respondo ĉiuj" devus esti uzata.
Iuj respondas, ke ĉiuj scenoj estas pro eblecoj, kie unu ricevanto ne rimarkas, ke ili klakis aŭ frapis tiun opcion. Plejparte, tamen, verŝajne pro la fakto, ke la persono ne rimarkas, kiam sendi respondon ĉiujn mesaĝojn.
Efektive, ĝene ĝena estas la aliaj homoj en la grupa mesaĝo. Jen kial plej bone uzi Respondon al Ĉiuj zorge.
Kiam Respondi Ĉiuj
Uzu la Respondon al Ĉiuj funkcioj de via retpoŝta programo nur kiam:
- Via respondo necesos scii por la originala sendinto kaj ĉiuj homoj en la kampoj Al: kaj Cc: de la originala retpoŝto.
Ne respondu al ĉiuj kiam:
- Nur la originala sendinto bezonas scii vian respondon,
- Viaj komentoj estos fundamentaj por scii pri la origina sendinto kaj kelkaj aliaj ricevantoj,
- Faru normalan respondon en ĉi tiu kazo, kaj tiam aldonu la elektitajn aliajn adresatojn permane. Vi povas kopii siajn adresojn de la originala retpoŝto se tio helpas.
- Via mesaĝo estas simpla kiel "Dankon!" aŭ "Mi ankaŭ:"
- Dankon, vi rimarkas, ke vi povas simple sendi, sed ne sendu ilin al ĉiu alia ricevanto. Nur la sendinto vere devas esti konscia pri kiel vi sentas pri la mesaĝo, ne ĉiu alia persono en la grupo.
Respondu ĉio estas rezervita nur por specialaj kazoj. Ĝi devus esti uzata nur se vi bezonas sendi la saman mesaĝon al ĉiu unuopa ricevanto en la grupo. Alie, se vi ne bezonas fari tion, vi devus respondi al nur la gravaj individuoj, eĉ se tio povus diri, ke vi nur respondas al la sendinto.
Ekzemple, konsideras ricevi retpoŝton demandante ĉu vi ŝatus veni al izolitejo ĉi-semajnfine. Pretendi ĝin estis sendita al 30 aliaj homoj kaj vi petas ne nur se vi iros sed se vi povas alporti iom da manĝaĵo aŭ helpi ĝin alimaniere.
Ne kutime taŭgas en ĉi tiu situacio sendi respondon al ĉiuj kaj klarigi, ke vi ne povas iri ĉar vi devas labori ĉi tiun semajnfinon kaj ke via infano estas malsana de ĉiuj manieroj, do ne estas bona semajnfino por vi. Tiuj detaloj estas gravaj al la sendinto, sed verŝajne ne al ĉiuj, kiuj estis invititaj.
Tamen estas tempoj, kiam vi respondu al ĉiuj kaj kiam vi atendas respondi al ĉiuj. Eble ĝi implicas grupan diskuton pri projekto de laboro aŭ io alia, kiu rekte okupas la aliajn ricevantojn.
Ne gravas la aferon, vi devas ĉiam pensi ĝin antaŭ sendi masa retpoŝton al aliaj. Estas eĉ pli malbona kiam kelkaj homoj sendas respondi ĉiujn mesaĝojn unu post la alia, kaj vi ricevas dekduon de retpoŝtoj en la daŭro de unu aŭ du minutoj. Tiuj ne nur estas malfacilaj, sed ankaŭ ĝenaj, se vi ne bezonas legi ilin.