Metante vian subskribon verŝajne estas la plej facila parto de redaktado de retpoŝtoj, kaj ne nur ĉar ne estas klaraj reguloj por ĉi tiu parto de retpoŝta etiketo.
Retpoŝto Subskribo Subskribo
Metu vian retpoŝan subskribon ĝuste sub la fino de via teksto-en respondoj tiel kiel en novaj mesaĝoj. Faru ĉi tion en retpoŝto, kiun vi sendas profesie kaj tiuj, kiuj iras al familio kaj amikoj.
- Konsideru, tamen, ne uzi subskribon tute en privataj mesaĝoj, ĉar privata respondeco povas esti pli intima ol formalaj mesaĝoj per tre strukturita subskribo.
- En respondoj, neniu subskribo aŭ kondensita estas ankaŭ bonaj elektoj; la ricevanto ja konas vin.
En praktiko, retpoŝta subskribo varias laŭ la preferoj, kiujn vi starigis en via retpoŝta programo:
- Se vi inkluzivas originalajn mesaĝojn per indentation kaj selective citaĵo , via subskribo kutime aperos ĉe la malsupro de la mesaĝo.
- Se vi citas vian mesaĝon sur la originala mesaĝo (ne-fragmentita), via subskribo kutime estos inter via mesaĝo kaj la originala mesaĝo, kiun vi citas, ĝuste super la linio "- Ornama Mesaĝo".
La diferenco inter mallaborema citaĵo kaj elekta citaĵo estas ofte funkcio de la retpoŝta kliento, kiun vi uzas aŭ la normoj de via profesio. Linufemaj profesiuloj, ekzemple, ofte dependas de selektiva citaĵo, dum Microsoft Outlook malpermesas mallaborecon.
Retpoŝto Subskribo Subskribo Eraroj Vi Devus Eviti
Meti vian subskribon, kie ĝi ne apartenas, apenaŭ estas grava ofendo kontraŭ etiketo, sed tamen vi devas eviti komunajn erarojn por malpliigi konfuzon.
- Subskribu supre, respondu en linio pli sube : legantoj estas kondiĉitaj por ne aspekti multe pli ol ajn ajn subskribon ili renkontas. Se via retpoŝta programo aŭ servo estas starigita por meti vian subskribon supre cititan tekston en respondoj kaj antaŭen, ne skribu ion en la cititan tekston. Ŝancoj estas, ricevantoj rompu vian malplenan respondon - sed eble ne sufiĉe longe trovi viajn respondojn en la cita parto. Anstataŭe, respondu supre la subskribon aŭ movu la subskribon al la fundo.
- Subskribu ĉe la fundo, respondu ĉion supre : se vi respondas supre, sed via retpoŝta subskribo estas ĉe la fundo, ricevantoj aŭ neniam vidos la subskribon aŭ, se ili vidos ĝin, la subskribo povas sendi ilin ĉasante enretan Respondu tekston, kiun ili eble maltrafis. Anstataŭe: movu la subskribon super la citita parto kaj sub via respondo.
Firmaoj en Ĝenerala
Via retpoŝta subskribo estas ne pli ol kvar aŭ kvin linioj de teksto kaj ĝi enhavas la norman subskribon delimitilon . Via subskribo ne estas pli larĝa ol 75 karakteroj. Evitu, kie eblas, inkluzive de bildoj, ĉar iuj retpoŝtaj programoj traktas enmetitajn bildojn kiel ligilojn kaj forĵetas ilin el la mesaĝo mem.
Afiŝoj
Nature, posicionado de via subskribo en la sugestitaj lokoj donas al vi la eblon por inkluzivi postskribojn ĝuste sub ĝi. Notu, tamen, ke iuj retpoŝtaj programoj kaj servoj traktas ion sub la subskriba delimitoro estas parto de la subskribo mem. Do, kiel alternativo, inkluzivas vian afiŝon sube "subskribante" la ĉefan tekston de via mesaĝo kun via nomo, sed super la subskribo de la retpoŝto.