Se vi respondas al retpoŝto, ĝi devas esti klara, kion vi respondas al. Tial la teksto de la originala mesaĝo kutime citas en respondo. Tiom estas klara, sed la plej bona maniero por citi mesaĝon en retpoŝto ne estas.
Estas tre sentiva kvazaŭ normo por fari la ĝustan aferon. Ĝi faras al vi citaĵon tiel same kiel bezonas per maniero, kiu permesas al la ricevanto de via respondo vidi ĝuste kion vi reagas. Se ĉiuj retpoŝtaj klientoj (aŭ retpoŝtaj uzantoj) plenumas, la mesaĝoj ĉiam aspektas puraj kaj klaraj, kaj ili facile facilas legi.
Citi en la sugestita maniero estas la taŭga afero fari, sed ankaŭ estas iu laboro por eltondi la cititan tekston kaj fari ĝin aspekti bela. Ĉu vere necesas por rapida kaj mallonga respondo? Kaj se vi provos citi kun propra indentado en retpoŝta programo kiel Outlook, vi sidiĝos dum unu horo super respondo aŭ malsukcesos (aŭ, plej verŝajne, ambaŭ).
La Vojo de la Mizeruloj: Facila, Ankoraŭ Ĝuste kaj Bon-Rigardanta
Feliĉe, ĉiam estas pli ol unu maniero fari ion. Tipe ĉi tiuj ebloj estas tute ne perfektaj, sed povas facile esti pli ol unu konvena aliro. Nun, jen la plej malstreĉa sed ankoraŭ perfekte legebla kaj akceptebla kaj kongrua - kaj taŭga maniero por respondi al retpoŝto.
Formi retpoŝton respondi konvene dum ĝi estas pigra:
- Komencu vian mesaĝon ĝuste ĉe la supro de la respondo.
- Inkluzivi la originalan mesaĝon, kiun vi respondas al sube.
- Certigu, ke via subskribo estas super la citita teksto.
- Ne faru iujn ŝanĝojn al la citita materialo.
- Vi povas, kompreneble, tranĉi troan longon kaj (ofte ofte forigi) enlinajn ligilojn. Anstataŭigi ilin per "[...]".
- Reklamu, en malmultaj vortoj kiel eble, demandojn, kiujn vi respondas.
- Anstataŭ nura "Jes.", Provu "Vi demandis ĉu ni volas pomojn. Jes, ni faru." aŭ "Ni volas pomojn, jes."
- Certigu, ke la citita teksto ne estas indentita, nek uzante '>' signojn nek citaĵojn.
- Se vi respondas al la respondo de respondo, vi povas forigi malnovajn, nun nenecesajn mesaĝojn de la fundo.
En retpoŝtaj klientoj kaj servoj kiel Gmail, kiuj aŭtomate arkivas kaj diskutigas fadenojn inteligente, ĉi tiu stilo de respondo funkcias precipe bone. Ĉar la tuta citita teksto estas en unu loko, ĝi povas esti kaŝita facile kaj sen ĝeni la koherencon de la mesaĝo dum inter-mesaĝa kunteksto estas establita tra la originalaj retpoŝtoj.
Agordu vian retpoŝan programon por mallaborema, korekti respondojn
Por esti mallaborema poste, vi unue eble devas fari iun instalinstrukciojn. Plej multaj retpoŝtaj programoj kaj servoj povas esti agorditaj por mallaborema sed ĝentila respondi facile, kvankam:
- Eudora
- Hotmail
- Mac VIN 10a Poŝto
- Outlook Express
- Windows Poŝto