Longaj retpoŝtoj povas aspekti timigaj kaj longaj sekvencoj de longaj alineoj, eble inkluzivantaj longajn kuraĝajn frazojn, kiuj ne ŝajnas ĉesi, sed ŝajnas ne iri ie ajn, ĉu-frazoj plenaj per fremdaj vortoj, kiuj aldonas malmulte al la signifo, sed servas al konfuzi kun multifacetaj kaj kelkfoje konfliktaj eblaj legoj- povas fari ke la ricevanto legis malpli ol se la mesaĝo estis nur, uh, pri 3 frazoj-tri scivolaj, koncizaj kaj precizaj frazoj.
Se vi ne legis la alineon pli supre, vi akiris la punkton.
Konservu retpoŝtojn mallongaj
Tial ĝi estas kutime bona ideo
- konservu retpoŝtojn kiel eble plej mallonga.
Kompreneble, ĉi tio ne signifas, ke vi devus tranĉi viajn mesaĝojn al neniu prezo.
Skribu tiom multe kiel necesa
Skribu tiel longe kaj kiom necesas kaj taŭgas. Ĝi estas pli grava por komercaj retpoŝtoj esti apartaj.
Personaj retpoŝtoj povas esti florecaj kaj long-ventaj. Por klareco, malpli kaj pli simplaj vortoj estas ankoraŭ pli bonaj.
Uzu Bulkajn Punktojn
Se vi havas multon por skribi:
- Rompi vian mesaĝon en kuglojn.
- Komencu ĉiun punkton kun konciza resumo de la agado, kiun vi volas esti prenita.
- Certigu, ke grava informo ne kaŝas en via mesaĝo aŭ en via karno.
Unu Ago por Mesaĝo
Ne kunmetu ĉion, kion vi bezonas aŭ volas ricevi en unu mesaĝon ricevanton. Precipe:
- Komencu novan mesaĝon por ĉiu grava ago, kiun vi petas de la ricevilo.
Ĉi tio faciligas la ricevanton ricevi sian retpoŝton manipulitan kaj la necesajn agojn kompletigitaj. Fiksante precedencon, ŝajne ili akceptos la saman metodon por mesaĝoj al vi - kaj vi ankaŭ havos pli facilan tempon tiklanta retpoŝtojn.