Ĉu Vi faras ĉi tiujn erarojn en viaj retpoŝtoj?
Subjekto kiel la titolita supre povas irresisteble tiri legantojn por malfermi vian mesaĝon kaj legi ĉiun hipnotan vorton. Ofte, ĝi ne faros-kaj kio se vi ne havas ion por vendi?
La subjekto de via retpoŝto estas, apud via nomo, la unua afero, kiun la ricevanto vidas. Gravas.
En via retpoŝta temo, ne faru:
- Arouse intereso kaj scivolemo.
- Diru saluton".
- Estu vorto.
- Respondu sen doni kuntekston.
- Estu pigra aŭ ĝenerala.
Skribu bonan retpoŝton
Por formi la perfektan retpoŝtan temon:
- Donu la malsupran linion de la mesaĝo.
- Se via retpoŝto enhavas multoblajn temojn, konsideras rompi ĝin en multajn mesaĝojn.
- Resumu la mesaĝon - kial vi skribas kaj kion vi volas esti malsama post kiam la ricevanto legis vian retpoŝton - anstataŭ priskribi ĝin.
- Se vi invitas iun al konferenco, uzu "Inviton: Retpoŝto Eficiency Conference, Bangalore Aug 14-16" anstataŭ ebena "Email Efficiency Conference".
- Estu preciza.
- Inkluzivi detalojn, kiuj permesas al la adresato identigi tion, kion vi parolas rapide kaj senĉese.
- Se via mesaĝo postulas la agon de la ricevanto, diru tiel; prefere kun la unua vorto.
- Lasu nenecesajn vortojn.
- Se la agado asociita al via mesaĝo inkluzivas daton aŭ limdaton, do inkluzivu ĝin en la retpoŝta temo.
- Retpoŝtaj aferoj devas esti koncizaj. Preterpasi artikolojn, adjektivojn kaj adverbojn.