Senditaj retpoŝtoj ofte pleniĝas per nenecesaj signoj kaj adresoj
Kiam retpoŝta retpoŝta multoboje okazas, ĝi ofte kolektas nenecesajn vortojn, signojn kaj retpoŝtadresojn, kiuj ne plu bezonas, kaj tio devas esti purigita antaŭ ol sendi ĝin denove.
Antaŭ retpoŝta mesaĝo al viaj propraj kontaktoj, konsideru ĉi tiun simplan retpoŝton etiketon pro viaj ricevantoj.
Kiel Purigi Revenitajn Retpoŝtojn
Sekvu ĉi tiujn konsiletojn por rapide rapide sendi retpoŝtan retpoŝton:
Forigi nenecesajn retadresojn
Kiam retpoŝto estas sendita kiel-estas sen eldono antaŭe, la ricevanto povas vidi la retpoŝtadresojn, kiujn sendis la originala mesaĝo.
Ĉi tio povus esti helpema en iuj kazoj, kie vi volas ke la nova ricevilo vidu kiu vidis la retpoŝton aŭ kiam la originalaĵo estis sendita, sed kutime ne estas bona ideo teni ĉiujn. Ĉi tio estas precipe vera kiam malmultaj se iu el la aliaj ricevantoj fakte aldonis informon al la retpoŝto.
Kombulu tra la mesaĝo kaj forigu ajnajn rubrikojn, kiuj inkluzivas la aliajn retpoŝtadresojn, kiujn sendis la mesaĝo.
Forigi Antaŭen-Rilataj Markiloj
Post kiam retpoŝta adreso estis sendita kelkfoje, la subjekto kaj korpo eble kolektos unu aŭ pli da "" karakteroj, aŭ eĉ tiajn vortojn kiel "antaŭen ĉi tion," "FWD," aŭ "FWDed." Estas bona ideo forigi ĉi tiujn por malŝpari la ĝeneralan mesaĝon.
Fakte, konservi ĉi tiujn signojn povas fari, ke la ricevanto opinias, ke la mesaĝo estas spamo aŭ ke vi tute ne zorgis pri la retpoŝto por forigi ĉi tiujn sobrajn signojn.
Konsideru la Tekston Koloro kaj Grandeco
Ĝi estas ekstreme komuna por reklamitaj retpoŝtoj porti la saman stilon, kiu estas kutime tekston de diversaj grandecoj kaj pli ol unu koloro. Ĉi tio ofte malfacile legas kaj povas rapide devigi al ricevanto forĵeti la tutan mesaĝon kiel spamon.
Provu ĝustigi la retpoŝton por faciligi ĝin legi.
Skribi proksime de la supro de la mesaĝo
Ajna komentoj, kiujn vi volas aldoni al la retpoŝta retpoŝto, devas esti metitaj ĉe la plej alta parto de la retpoŝto, por ke la ricevanto klare povas vidi viajn rimarkojn unue.
Vi povus skribi pri tio, kion la retpoŝto raportas aŭ kial vi antaŭenigas ĝin, sed ne gravas, kio estas via kialo, ĝi devas esti klare vidita ĉe la supro, alie la ricevanto ne vidos ĝin ĝis ili jam legis tra la tuta mesaĝo.
La lasta afero, kiun vi volas, estas por ke viaj komentoj estu miksitaj kaj misinterpretitaj por la teksto en la originala mesaĝo.
Alternativoj al Regula antaŭenigo
Unu alternativo por sendi mesaĝon estas konservi la retpoŝton al dosiero kaj tiam aliĝi la mesaĝon kiel retpoŝta ligilo. Iuj retpoŝtaj klientoj havas butonon por ĉi tio, kiel Microsoft Outlook . Por aliaj, provu elŝuti la retpoŝton kiel dosieron, kiel EML aŭ MSG- dosiero, kaj poste sendi ĝin kiel regula dosiero.
Alia opcio estas simple kopii la originalan tekston kaj poste bati ĝin kiel senpagan tekston por eviti kopii iujn strangajn formatajn stilojn aŭ ekstere de koloroj. Ankaŭ certigu meti la antaŭenigitan tekston en citaĵoj por ke la nova ricevilo povas klare vidi, kiun parto de la retpoŝto ne estas de vi.