Aldonante kondiĉan formatadon en Excel permesas al vi apliki malsamajn formatajn eblojn al ĉelo aŭ gamo de ĉeloj, kiuj plenumas specifajn kondiĉojn, kiujn vi difinis.
La opcioj de formato nur aplikiĝas kiam la elektitaj ĉeloj renkontas ĉi tiujn agordajn kondiĉojn.
La formateblaj opcioj inkluzivas tiparon kaj fonkolorajn ŝanĝojn, tipajn stilojn, ĉelajn limojn, kaj aldonante nombrajn formatojn al datumoj.
Ekde Excel 2007, Excel havis multajn elektitajn opciojn por kutime uzataj kondiĉoj kiel trovi nombrojn pli grandajn ol aŭ malpli ol certan valoron aŭ trovanta nombrojn, kiuj estas supre aŭ sub la averaĝa valoro .
Aldone al ĉi tiuj antaŭ-agordaj ebloj, ankaŭ eblas krei kutimajn kondiĉajn formatajn regulojn uzante Excel-formulojn por provi por uzataj specifaj kondiĉoj.
Aplikante Multoblajn Regulojn
Pli ol unu regulo povas esti aplikata al la samaj datumoj por provi por malsamaj kondiĉoj. Ekzemple, buĝaj datumoj povus havi kondiĉojn difinitajn, kiuj aplikas formatajn ŝanĝojn kiam iuj niveloj - kiel ekzemple 50%, 75% kaj 100% - elspezas la tutan buĝeton.
En tiaj cirkonstancoj, Excel unue determinas ĉu la diversaj reguloj konfliktas, kaj, se tiel, la programo sekvas ordigitan ordo de precedenco por determini kiun kondiĉa regularo de regado aplikiĝas al la datumoj.
Ekzemplo: Trovi datumojn, kiuj superas 25% kaj 50% pliigoj kun kondiĉa formato
En la sekva ekzemplo, du kutimaj kondiĉoj de formato kondiĉitaj aplikiĝos al la gamo de ĉeloj B2 ĝis B5.
- la unuaj reguloj kontrolas por vidi ĉu la datumo en ĉeloj A2 al A5 estas pli granda ol la responda valoro en B2 ĝis B5 per pli ol 25%.
- la duaj reguloj kontrolas por vidi ĉu la samaj datumoj en A2: Al5 superas la respondan valoron en B2: B5 per pli ol 50%.
Kiel oni povas vidi en la supra bildo, se iu de la supraj kondiĉoj estas vera, la fonkoloro de la ĉelo aŭ ĉeloj en la gamo B1: B4 ŝanĝos.
- por datumoj, kie la diferenco estas pli granda ol 25%, la ĉelo-fonkoloro ŝanĝiĝos al bluo.
- se la diferenco estas pli granda ol 50% la ĉelo-fonkoloro ŝanĝos ruĝe.
La reguloj uzataj por plenumi ĉi tiun taskon,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%estos enskribitaj per la formala kondiĉado de Nova Formado-Regula dialogo .
Enirante la Tutorial Data
- Enmetu la datumojn en ĉelojn A1 al C5 kiel vidite en la supra bildo
Noto: Paŝo 3 de la lernilo aldonos formulojn al ĉeloj C2: C4, kiuj montras la ĝustan procenton diferencon inter la valoroj en ĉeloj A2: A5 kaj B2: B5 por kontroli la precizecon de la kondiĉaj formatoj.
Agordi la Condtional-Formatajn Regulojn
Kiel menciis, la kondiĉaj kondiĉoj reguloj, kiuj kontrolas la du kondiĉojn, estos enmetitaj per la formala kondiĉado de Nov-formatiga Regula dialogo .
Agordi kondiĉa formado por trovi pli ol 25% pliigon
- Emfazu ĉelojn B2 al B5 en la foliaro.
- Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando.
- Alklaku la Ikono de Kondiĉa Formado en la rubando por malfermi la malsupren-menuon.
- Elektu Novan Regulon por malfermi la dialogon de la Nova Formiga Regulo, kiel oni vidas en la supra bildo.
- En la supra duono de la dialogo, alklaku la lastan eblon: Uzu formulon por determini kiun ĉeloj formate.
- En la malsupra duono de la dialogo, alklaku la Formatvalorojn, kie ĉi tiu formulo estas vera: linio.
- Tajpu la formulon : = (A2-B2) / A2> 25% en la spaco provizita
- Alklaku la butonon Formato por malfermi la dialogan skatolon de Kategorioj Ĉeloj.
- En ĉi tiu dialogujo, alklaku la plenan langeton kaj elektu blua plenan koloron.
- Alklaku OK dufoje por fermi la dialogajn skatolojn kaj reveni al la folio.
- Je ĉi tiu punkto, la fonkoloro de ĉeloj B3 kaj B5 devus esti blua.
Agordi kondiĉan formadon por trovi pli ol 50% pliigon
- Kun ĉeloj B2 ĝis B5 ankoraŭ elektitaj, ripetu paŝojn 1 ĝis 6 supre.
- Tajpu la formulon: = (A2-B2) / A2> 50% en la spaco provizita.
- Alklaku la butonon Formato por malfermi la dialogan skatolon de Kategorioj Ĉeloj.
- Alklaku la langeton Plenigu kaj elektu ruĝan plenan koloron.
- Alklaku OK dufoje por fermi la dialogajn skatolojn kaj reveni al la folio .
- La fonkoloro de la ĉelo B3 devus esti blua, indikante, ke la procento diferencas inter la nombroj en ĉeloj Al3 kaj B3 pli ol 25% sed malpli ol aŭ egala al 50%.
- La fonkoloro de la ĉelo B5 devus ŝanĝi al ruĝa indikante, ke la procento diferencas inter la nombroj en ĉeloj A5 kaj B5 pli ol 50%.
Kontrolo de kondiĉaj kondiĉoj de reguloj
Kalkulanta% Diferencon
Por kontroli, ke la kondiĉoj de kondiĉoj de formato kondiĉitaj estas ĝustaj, ni povas eniri formulojn en ĉelojn C2: C5, kiuj kalkulos la ĝustan procenton diferencon inter la numeroj en la gamoj A2: A5 kaj B2: B5.
- Alklaku la ĉelon C2 por fari ĝin la aktiva ĉelo.
- Tajpu la formulon = (A2-B2) / A2 kaj premu la Enŝlosilon sur la klavaro.
- La respondo 10% devus aperi en la ĉelo C2, indikante ke la nombro en ĉelo A2 estas 10% pli granda ol la nombro en la ĉelo B2.
- Eble necesas ŝanĝi la formatadon en la ĉelo C2 por montri la respondon kiel procento.
- Uzu la plenan tenilon por kopii la formulon de la ĉelo C2 al ĉeloj C3 ĝis C5.
- La respondoj por ĉeloj C3 al C5 devus esti: 30%, 25%, kaj 60%.
- La respondoj en ĉi tiuj ĉeloj montras, ke la kondiĉoj de formato kondiĉitaj estas ĝentilaj, ĉar la diferenco inter ĉeloj Al3 kaj B3 estas pli granda ol 25% kaj la diferenco inter ĉeloj Al5 kaj B5 estas pli ol 50%.
- La ĉelo B4 ne ŝanĝis koloron ĉar la diferenco inter ĉeloj Al4 kaj B4 egalas 25%, kaj nia kondiĉa regularo specifis ke procento pli granda ol 25% estis postulita por ke la fonkoloro ŝanĝu al blua.
Ordono de Precedenco por Kondiĉaj Regulaj Reguloj
Aplikanta Konfliktantajn Condiciajn Condiciajn Regulojn
Kiam pluraj reguloj aplikiĝas al la sama rango de datumoj, Excel unue determinas, ĉu la reguloj konfliktas.
Konfliktaj reguloj estas tiuj, kie la elektitaj formatoj-opcioj por ĉiu regulo ne povas esti aplikitaj al la samaj datumoj .
En la ekzemplo uzita en ĉi tiu lernilo, la reguloj konfliktas pro tio ke ambaŭ reguloj uzas la saman formatan eblon - ke ŝanĝi la fonan ĉelon-koloron.
En la situacio, kie la dua regulo estas vera (la diferenco de valoro estas pli granda ol 50% inter du ĉeloj) tiam la unua regulo (la diferenco en valoro pli granda ol 25%) ankaŭ estas vera.
Ordono de Antaŭteco de Excel
Ĉar ĉelo ne povas havi ambaŭ ruĝan kaj bluan fonon samtempe, Excel bezonas scii, kiu kondiĉa formato regas, ke ĝi apliki.
Kia regulo aplikiĝas estas difinita de la ordo de prioritato de Excel, kiu diras, ke la regulo pli alta en la listo en la dialogo de Regulaj Condiciaj Regulaj Reguloj havas precedencon.
Kiel estas montrita en la supra bildo, la dua regulo uzita en ĉi tiu lernilo (= (A2-B2) / A2> 50%) estas pli alta en la listo kaj, sekve, havas precedencon super la unua regulo.
Kiel rezulto, la fonkoloro de ĉelo B5 estas ŝanĝita al ruĝa.
Defaŭlte, novaj reguloj estas aldonitaj al la supro de la listo kaj, sekve, havas pli altan precedencon.
Por ŝanĝi la ordon de prioritato uzi la Supre kaj Malantaŭa Sago-butonoj en la dialogo, kiel ili identigis en la supra bildo.
Aplikante Ne-konfliktajn Regulojn
Se du aŭ pli kondiĉoj de formato de kondiĉoj ne konfliktas, ambaŭ aplikiĝas kiam la kondiĉo de ĉiu regulo provas fariĝi vera.
Se la unua kondiĉa kondiĉado regas en nia ekzemplo (= (A2-B2) / A2> 25%) formate la gamo de ĉeloj B2: B5 kun blua limo anstataŭ blua fono-koloron, la du kondiĉoj de formato kondiĉitaj ne konfliktas ekde tiam ambaŭ formatoj povas esti aplikitaj sen interrompi kun la alia.
Kiel rezulto, ĉelo B5 havus ambaŭ bluan limon kaj ruĝan fonan koloron, ĉar la diferenco inter la nombroj en ĉeloj A5 kaj B5 estas pli granda ol 25 kaj 50 procentoj.
Kondiĉa Formado kontraŭ Regulaj Formado
En la kazo de konfliktoj inter kondiĉaj kondiĉoj kaj normalaj aplikoj de formato, kondiĉo de kondiĉa formato ĉiam prenas precedencon kaj aplikiĝos anstataŭ ajna ajn formalaj opcioj.
Se flava fonkoloro komence aplikiĝis al ĉeloj B2 ĝis B5 en la ekzemplo, kiam la kondiĉoj de formato kondiĉitaj estis aldonitaj, nur ĉeloj B2 kaj B4 restus flavaj.
Pro tio ke la reguloj de formato kondiĉitaj enkondukas al la ĉeloj B3 kaj B5, liaj koloroj de fundo ŝanĝus de flava al blua kaj ruĝa respektive.