Instrukciojn por eniri datumojn
Uzanta la enkonstruitan datuman formularon de Excel estas rapida kaj facila maniero por eniri datumojn en Excel- datumbazon .
Uzanta la formon permesas al vi:
- komencu novan datumbazan tablon aŭ aldoni novajn rekordojn al ekzistanta
- rulumu tra datumoj registras unu samtempe
- Serĉu registrojn, kiuj enhavas specifajn informojn
- redakti aŭ forviŝi individuajn rekordojn laŭeble
Pri aldonado de la Ilino-datumformo-Ikono al la Rapida Alira Ilobreto
La datuma eniro estas unu el la iloj de datumoj integritaj de Excel. Por uzi ĉion, kion vi devas fari estas provizi la kolumnajn rubrikojn por esti uzataj en via datumbazo, alklaku la Ikono de Formularo, kaj Excel faros la ripozon.
Por fari aferojn pli malfacila, tamen, ekde Excel 2007, Microsoft elektis ne inkludi la Forma ikono sur la rubando.
La unua paŝo por uzi la datuman formularon estas aldoni la Forman ikonon al la Rapida Alirebla Ilobreto por ke ni povu uzi ĝin.
Ĉi tiu estas unu-tempo operacio. Fojo aldonita, la Forma ikono restas havebla sur la Rapida Alirebla Ilobreto.
Trovanta la Datuma Eniga Forma Butono
La Rapida Alirebla Ilobreto estas uzita por stoki rapidtrajnojn al ofte uzataj trajtoj en Excel. Ankaŭ estas kie vi povas aldoni la rektajn alirojn al Excel-trajtoj, kiuj ne estas disponeblaj sur la rubando.
Unu el ĉi tiuj trajtoj estas la datuma eniga formo.
La datuma formo estas rapida kaj facila maniero por aldoni datumojn al Excel-datumbaza tabelo.
Por iu kialo, tamen, Microsoft elektis ne aldoni la formon al unu el la pestañas de la rubando komencanta kun Excel 2007.
Malsupre estas paŝoj, kiuj montros al vi kiel aldoni la Forma ikono al la Rapida Alira Ilobreto.
Aldonu la datumformon al la Quick Access Toolbar
- Alklaku sur la sago malsupre ĉe la fino de la Rapida Aliro-Ilobreto por malfermi la malsupren-menuon.
- Elektu Pli Komandojn el la listo por malfermi la Agordu la Rapida Aliro-Ilobreto- dialogujo .
- Alklaku sur la sago al la fino de la Elektu komandojn de linio por malfermi la malsupren-menuon.
- Elektu ĉiujn komandojn el la listo por vidi ĉiujn komandojn haveblajn en Excel 2007 en la maldekstra panelo.
- Rulumu tra ĉi tiu alfabeta listo por trovi la Forma komando.
- Alklaku Aldonu butonon inter la komandaj panoj por aldoni la Komandan Formon al la Quick Access Toolbar.
- Alklaku OK .
La Forma butono nun devus esti aldonita al la Rapida Alira Ilobreto.
Aldonante la Datumajn Kampojn Nomoj
Kiel ni antaŭe menciis, ĉio, kion ni devas fari por uzi la datuman formularon en Excel, devas doni la kolumnajn rubrikojn aŭ kampojn nomojn en nia datumbazo.
La plej facila maniero aldoni la kampojn nomojn al la formo estas tajpi ilin en ĉelojn en via folio. Vi povas inkluzivi ĝis 32 kampojn nomojn en la formo.
Enmetu la jenajn rubrikojn en ĉelojn A1 al E1:
StudentIDulo
Familia nomo
Komenca
Aĝo
Programo
Malfermante la Datuma Formularo
Malfermante la Datuma Formularo
- Alklaku ĉelon A2 por fari ĝin la aktiva ĉelo .
- Alklaku la bildan ikonon aldonitan al la Rapida Alira Ilobreto en paĝo 2.
- Alklakante la bildan ikonon alportos mesaĝan skatolon de Excel enhavanta kelkajn eblojn rilataj al aldonanta rubrikojn al la formo.
- Ĉar ni jam tajpis en la kampaj nomoj, kiujn ni volas uzi kiel rubrikoj, ĉio, kion ni devas fari, estas Alklaku OK en la mesaĝkesto.
- La formo enhavanta ĉiujn kampojn nomojn devus aperi sur la ekrano.
Aldonante Datumoj Rekordoj Kun la Formo
Aldonante Datumoj Rekordoj kun la Formo
Unufoje la datumaj rubrikoj estis aldonitaj al la formo aldonante rekordojn al la datumbazo simple temas pri tajpi la datumojn en la ĝusta ordo en la formajn kampojn.
Ekzemplo Rekordoj
Aldonu la jenajn rekordojn al la datumbazo enirante la datumojn en la formajn kampojn apud la ĝustaj titoloj. Alklaku la novan butonon post eniri la unuan rekordon por liberigi la kampojn por la dua rekordo.
StudentID : SA267-567
Last Name : Jones
Komenca : B.
Aĝo : 21
Programo : Lingvoj
StudentID : SA267-211
Last Name : Williams
Komenca : J.
Aĝo : 19
Programo : Scienco
Konsilo: Kiam enirante datumoj tre similaj kiel la studentaj ID-nombroj (nur la nombroj post la dash estas malsamaj) uzu kopion kaj batu por akceli kaj simpligi la eniron de datumoj.
Por aldoni la ceterajn rekordojn al la lernila datumbazo, uzu la formon por eniri la reston de la datumoj trovitaj en la supra bildo en ĉelojn A4 ĝis E11.
Aldonanta Datumoj Rekordoj Kun la Formo (Konvertas)
Por aldoni la ceterajn rekordojn al la lernila datumbazo, uzu la formon por eniri la reston de la datumoj trovitaj en la bildo ĉi tie en ĉelojn A4 ĝis E11.
Uzante la Ilojn de la Formularo
Grava problemo kun datumbazo subtenas la integrecon de la datumoj kiam la dosiero kreskas. Ĉi tio postulas:
- ripari datumojn aŭ ĝisdatigi individuajn rekordojn.
- forigante malaktualajn aŭ duoblajn rekordojn.
La datumira formo enhavas plurajn ilojn laŭ la dekstra flanko, kiu faciligas trovi kaj korekti aŭ forigi registrojn de la datumbazo.
Ĉi tiuj iloj estas:
- La Trovu Antaŭaj kaj Trovu Sekvajn butonojn - Ĉi tiuj permesas vin movi antaŭen kaj reen tra la datumbazo unu rekordon samtempe.
- La Foriga butono - ĉi tio estas uzata por forigi registrojn de la datumbazo.
- La butono Restarigi - Ĉi tiu butono povas esti uzata por malfari ŝanĝojn al rekordo kiu estas redaktata. De tempo al tempo, ni malĝuste ŝanĝas registron aŭ eĉ redaktas la malĝustan registron. Se do, la butono restarigi povas esti uzata por malfari tiujn ŝanĝojn.
- Noto: la butono Restarigi nur funkcias tiel longe kiel registro ĉeestas en la formo. Tuj kiam vi aliĝas al alia rekordo aŭ fermu la formon, la restariga butono fariĝas senaga.
- La butono de Kriterioj permesas serĉi la datumbazon por rekordoj bazitaj sur specifaj kriterioj, kiel nomo, aĝo aŭ programo. Ekzemplo de uzanta la Kriterion butonon estas inkluzivita en la sekva paŝo de la lernilo.
Serĉante Rekordoj Uzanta Unu Kampan Nomo
La butono de Kriterioj permesas serĉi la datumbazon por registroj per unu aŭ pli kampaj nomoj, kiel nomo, aĝo aŭ programo.
Serĉante Rekordoj Uzanta Unu Kampan Nomo
- Alklaku la butonon de Kriterioj en la formo.
- Alklaku la butonon de Kriterioj klakas ĉiujn formajn kampojn, sed ne forprenas ajnan datumon de la datumbazo.
- Alklaku sur la Programa kampo kaj tajpu Artojn, kiel ni volas serĉi ĉiujn studentojn enskribitajn en la Arta programo ĉe la kolegio.
- Alklaku la butonon Find Next . La rekordo pri H. Thompson aperos laŭ la formo, kiam ŝi estas registrita en la Arta programo.
- Alklaku la butonon Find Next dufoje kaj trian fojon kaj la rekordoj por J. Graham kaj W. Henderson devus aperi unu post la alia ĉar ili ankaŭ estas registritaj en la Arta programo.
La sekva paŝo de ĉi tiu lernilo inkluzivas ekzemplon de serĉado de registroj, kiuj kunigas multajn kriteriojn.
Serĉante Rekordoj Uzanta Multoblajn Kampanjnojn
En ĉi tiu ekzemplo ni serĉos ĉiujn studentojn, kiuj havas 18 jarojn kaj enskribis en la Arta programo ĉe la kolegio. Nur tiuj registroj, kiuj kunigas ambaŭ kriteriojn, devas esti montritaj en la formo.
- Alklaku la Kriterion en la formo.
- Alklaku la aĝon kampon kaj tajpu 18.
- Alklaku en la Programa kampo kaj tajpu Artojn.
- Alklaku la butonon Find Next . La rekordo pri H. Thompson devus aperi en la formo ekde ŝi estas ambaŭ 18 jarojn kaj enskribita en la Arta programo.
- Alklaku la Sekvan butonon dufoje kaj la rekordo pri J. Graham aperos, ĉar li ankaŭ havas 18 jarojn kaj enskribis en la Arta programo.
- Alklaku la Butonon Sekvu la trian fojon kaj la rekordo por J. Graham ankoraŭ estu videbla pro tio ke ne ekzistas aliaj registroj, kiuj kunigas ambaŭ kriteriojn.
La rekordo por W. Henderson ne devus esti montrata en ĉi tiu ekzemplo ĉar, kvankam li estas registrita en la Arta programo, li ne havas 18 jarojn, do li ne kongruas kun ambaŭ el la kriterioj de serĉo.