01an de 02
Forigi Duplikajn Datumajn Rekurojn en Excel
Kalkulaj programoj kiel ekzemple Excel estas ofte uzataj kiel datumbazoj por aĵoj kiel partoj de inventoj, vendaj rekordoj kaj dissendolistoj.
Datumbazoj en Excel konsistas el tabuloj de datumoj, kiuj kutime estas organizitaj en vicoj de datumoj nomataj rekordoj.
En rekordo, la datumoj en ĉiu ĉelo aŭ kampo en la vico rilatas - kiel ekzemple nomo, adreso kaj telefonnumero de kompanio.
Komuna problemo, kiu okazas kiel datumbazo kreskas en grandeco, estas de duobligataj registroj aŭ vicoj de datumoj.
Ĉi tiu duobligo povas okazi se:
- Ĉiuj registroj eniras en la datumbazon pli ol unufoje rezultante du aŭ pli identajn rekordojn
- Multoblaj rekordoj havas unu aŭ pli kampoj - kiel nomo kaj adreso - enhavanta la samajn datumojn.
Efektive, duobligataj rekordoj povas kaŭzi tutan armeon da problemoj - ekzemple sendi plurajn kopiojn de dokumentoj al la sama persono kiam la datumbazo estas uzata per poŝta kombinaĵo - do estas bona ideo scani por kaj forigi duplikajn rekordojn laŭ regula bazo.
Kaj dum ĝi estas facile elekti duplikatajn rekordojn en malgranda specimeno kiel tiu en la supra bildo, la tabeloj de datumoj eble enhavas centojn, se ne miloj da rekordoj malfacile elektas duplikatajn rekordojn - precipe parte kunigantajn rekordojn.
Por fari ĝin pli facila por plenumi ĉi tiun taskon, Excel havas enkonstruitan datumilon nomitan, ne surprize, Forigi Duplikatojn , kiuj povas esti uzataj por trovi kaj forigi identajn kaj ankaŭ parigajn rekordojn.
Tamen, kiel la desegnita Duplicata ilo estas desegnita, identaj kaj parte kongruaj rekordoj devas esti traktataj aparte.
Ĉi tio estas, ĉar la dialogo de Remove Duplicates montras la kampojn nomojn por la elektita datumaro kaj vi elektas, kiujn kampoj inkluzivu serĉi kongruajn rekordojn:
- Por identaj rekordoj, serĉu ĉiujn kampojn - lasu markkestojn apud ĉiuj kolumno aŭ kampojn nomoj;
- Por partaj kongruaj rekordoj - lasu ĉekajn markojn apud nur tiuj kampoj por esti egalitaj.
Kampoj-Nomoj kontraŭ Kolumnaj Leteroj
Kiel menciite, la Foriga Duplika ilo konsistas el dialogujo kie vi elektas, kiuj kongruas kampojn por serĉado per kontrolanta la deziritan kampo aŭ kolumnomo.
La informoj, kiujn la dialogo montras - kampojn aŭ kolumnajn literojn - dependas ĉu via datumo enhavas vicon da rubrikoj - aŭ kaplinioj - ĉe la supro de la datumaro, kiel oni vidas en la supra bildo.
Se ĝi faros - certigu, ke la opcio dekstre de la dialogujo - Miaj datumoj havas titolojn - estas nuligita kaj Excel montros la nomojn en ĉi tiu vico kiel kampojn nomojn en la dialogo.
Se via datumo ne havas kaplinion, la dialogujo montros la taŭgajn kolumnajn literojn en la dialogo por la elektita gamo de datumoj.
Interna Gamo de Datumoj
Por la Forigado de Duplikaj iloj funkcii konvene, la datuma tablo devas esti apuda gamo da datumoj - tio estas, ke ĝi ne devas havi malplenajn vicojn, kolumnojn, kaj, se eble, ne malplenaj ĉeloj situantaj en la tablo.
Ne havante blankojn ene de datuma tablo estas bona praktiko kiam temas pri administrado de datumoj ĝenerale kaj ne nur kiam serĉas duplikatajn datumojn. La aliaj datumaj iloj de Excel - kiel ordigo kaj filtrilo - funkcias plej bone kiam la datumaro estas proksima gamo da datumoj.
Forigi ekzemplon de dosieroj de dosieroj
En la supra bildo, la datumo-tablo enhavas du identajn rekordojn por A. Thompson kaj du partaj kongruaj rekordoj por R. Holt - kie ĉiuj kampoj kongruas krom la studenta nombro.
La paŝoj enlistigitaj sube detaligas kiel uzi la Forigilon de Duplikataj datumoj al:
- Forigi la duan de du identaj rekordoj por A. Thompson.
- Forigi la duan partan kongruan rekordon por R. Holt.
Malfermante la Forigi Duplikajn Dialogan Skatolon
- Alklaku iun ajn ĉelon enhavanta datumojn en la specimeno de datumbazo.
- Alklaku la datumeton sur la rubando.
- Alklaku la forkaptitan duplikan ikonon por reliefigi ĉiujn datumojn en la datumaro kaj malfermi la dosierujon Elŝutu dosierojn.
- La dosierujo Elŝutu Duplikatojn montras ĉiujn kolumnajn rubrikojn aŭ kampojn nomojn de nia specimeno de datumoj
- La markaj markoj apud la kampaj nomoj indikas, ke kolumnoj Excel provos egali serĉante duplikatajn rekordojn
- Defaŭlte, kiam la dialogo malfermas ĉiujn kampojn nomojn, ĉesitaj
Trovante identajn rekordojn
- Ĉar ni serĉas tute identajn rekordojn en ĉi tiu ekzemplo, ni lasos ĉiujn kolumnajn rubrikojn kontrolitajn
- Alklaku OK
Je ĉi tiu punkto la jenaj rezultoj devas esti viditaj:
- La dialogujo devas fermi kaj esti anstataŭigita per mesaĝo diranta: 1 duoblajn valorojn trovitajn kaj forigitaj; 7 unikaj valoroj restas.
- La vico enhavanta la duplikatan registron A. Thompson estos forigita de la datumbazo
- Eĉ kvankam estas du partaj kongruaj rekordoj por R. Holt, ĉar ne ĉiuj kampoj egalis - la studenta nombro por la du rekordoj diferencas - Excel konsideras ĝin esti unika datuma rekordo
02 de 02
Trovu kaj Forigu Partiajn Komputilajn Rekurojn kun Forigi Duplikatojn
Kontroli Unu Kampon je Tempo
Ĉar Excel nur forigas datumajn rekordojn, kiuj ĝuste kongruas por la elektitaj kampoj de datumoj, la plej bona maniero por trovi ĉiujn partajn kongruajn datumojn estas forigi la markilon por nur unu kampo samtempe, kiel estas farita en la paŝoj sube.
Sekvaj serĉoj pri registroj, kiuj kongruas en ĉiuj kampoj krom nomo, aĝo, aŭ programo forigos ĉiujn eblajn kombinaĵojn por partaj kongruaj registroj.
Trovante Partiajn Komputilajn Rekordojn
- Alklaku iun ajn ĉelon, kiu enhavas datumojn en la datuma tablo, se necese
- Alklaku la datumeton sur la rubando .
- Alklaku la forkaptitan duplikan ikonon por reliefigi ĉiujn datumojn en la datumaro kaj malfermi la dosierujon Elŝutu dosierojn.
- Ĉiuj kampaj nomoj aŭ kolumnaj rubrikoj por la datumaro estas elektitaj.
- Por trovi kaj forigi registrojn, kiuj ne havas kongruon en ĉiu kampo, forigu la markilon de krom tiuj kampaj nomoj, kiujn Excel ignori.
- Por ĉi tiu ekzemplo, alklaku la kazon de markilo apud la lernilo-identiga kolumno, por forigi la markilon.
- Excel nun nur serĉos kaj forigas registrojn, kiuj havas kongruajn datumojn en la Lastaj Nomo , Komenca kaj Programaj kampoj.
- Alklaku OK
- La dialogujo devas fermi kaj esti anstataŭigita per mesaĝo diranta: 1 duoblajn valorojn trovitajn kaj forigitaj; 6 unikaj valoroj restas.
- La vico enhavanta la duan rekordon por R. Holt kun la Studenta ID de ST348-252 estos forigita el la datumbazo.
- Alklaku OK por fermi la mesaĝon
Je ĉi tiu punkto, la ekzemplo-tabelo devas esti libera de ĉiuj duplikataj datumoj.