La funkcio HLOOKUP de Excel, mallonga por horizontala serĉo , povas helpi vin trovi specifan informon en grandaj datumaj tabloj kiel inventa listo de partoj aŭ granda membreca kontakta listo.
HLOOKUP funkcias multe la saman funkcion de VLOOKUP de Excel. La sola diferenco estas, ke VLOOKUP serĉas datumojn en kolumnoj dum HLOOKUP serĉas datumojn en vicoj.
Sekvante la paŝojn en la lernaj temoj sube vi trapasas la funkcion HLOOKUP por trovi specifan informon en Excel-datumbazo.
La lasta paŝo de la lernilo kovras erarajn mesaĝojn, kiuj ofte okazas kun la funkcio HLOOKUP.
Lernaj Temoj
- Enirante Tutorial Data
- Komencante la HLOOKUP-Funkcion
- La Serĉa Valoro
- La Tabelo Tabelo
- La Nombro-Indeksa Numero
- La Gamo Serĉo
- Uzante HLOOKUP por eltrovi datumojn
- Komunaj Eraraj Mesaĝoj por Excel HLOOKUP
01 de 09
Enirante la Tutorial Data
Kiam vi eniras la datumojn en skatolon de Excel, ekzistas iuj ĝeneralaj reguloj por sekvi:
- Krom se ĝi ebla, ne lasu malplenajn vicojn aŭ kolumnojn enirante vian datumon.
- Forlasi blankajn vicojn kaj kolumnojn en datumaj tabloj povas malfaciligi uzi plurajn funkciojn de Excel - inkluzive de HLOOKUP.
- Enmetu viajn datumojn en vicoj.
- Kiam vi demetas vian foliumon, listigu la nomojn, kiuj priskribas la datumojn en la unua vico de la tablo kaj, sub tio, la datumoj mem.
- Se ekzistas pli ol unu datuma serio, listigu ilin unu post la alia en vicoj kun la titolo por ĉiu datuma serio en la unua ĉelo maldekstre.
Por ĉi tiu lernilo
- Enmetu la datumojn kiel en la supra bildo en ĉelojn D4 ĝis I5.
- La unua vico da datumoj (vico 4) enhavas la nomojn. La dua vico (vico 5) la prezo de ĉiu parto.
02 de 09
Komencante la HLOOKUP-Funkcion
Antaŭ ol komenci la funkcion de HLOOKUP, kutime estas bona ideo aldoni rubrikojn al la foliaro por montri, kion datumoj estas ricevitaj de HLOOKUP. Por ĉi tiu lernilo eniru la jenajn rubrikojn en la ĉelojn indikitajn. La funkcio HLOOKUP kaj la datumoj, kiujn ĝi ricevas de la datumbazo, estos lokitaj en ĉeloj dekstre de ĉi tiuj rubrikoj.
- D1 - Parta Nomo
E1 - Prezo
Kvankam ĝi nur povas tajpi la funkcion HLOOKUP en ĉelon en folio de laboro , multaj homoj pli facile uzas la dialogan skatolon de la funkcio.
Por #? I tiu Lernilo
- Alklaku la ĉelon E2 por fari ĝin la aktiva ĉelo . Jen kie ni komencos la funkcion HLOOKUP.
- Alklaku la pestaña Formulo .
- Elektu Serĉadon kaj Referencon de la rubando por malfermi la funkcion falmenu.
- Alklaku HLOOKUP en la listo por alporti la dialogon de la funkcio.
La datumoj, kiujn ni eniras en la kvar blankajn vicojn en la dialogo, formos la argumentojn de la funkcio HLOOKUP. Ĉi tiuj argumentoj rakontas al la funkcio, kiun ni informas, kaj kie ĝi serĉos trovi ĝin.
03an de 09
La Serĉa Valoro
La unua argumento estas la Lookup_value . Ĝi diras HLOOKUP pri kiu ero en la datumbazo ni serĉas informon. La Lookup_value situas la unuan vicon de la elektita gamo .
La informoj, kiujn HLOOKUP revenos, estas ĉiam de la sama kolumno de la datumbazo kiel la Lookup_value.
La Lookup_value povas esti teksto-ŝnuro, logika valoro (TRUE aŭ FALSE nur), nombro aŭ ĉulan referencon al valoro.
Por ĉi tiu lernilo
- Alklaku la serĉilon en la dialogujo
- Alklaku la ĉelon D2 por aldoni ĉi tiun celan referencon al la linio Lookup_value . Ĉi tiu estas la ĉelo, kie ni tajpu la partan nomon pri kiu ni serĉas informon.
04 de 09
La Tabelo Tabelo
La argumento de Table_array estas la rango de datumoj, kiujn la funkcio HLOOKUP serĉas trovi vian informon. Notu, ke ĉi tiu gamo ne bezonas inkluzivi ĉiujn vicojn aŭ eĉ la unuan vicon de datumbazo .
La Table_array devas enhavi almenaŭ du vicojn da datumoj, kun la unua vico enhavanta la Lookup_value (vidu antaŭan paŝon).
Se vi eniras cel-referencojn por ĉi tiu argumento, estas bona ideo uzi absolutajn celajn referencojn. Absolutaj ĉeloj estas indikitaj en Excel per la dolaro ( $ ). Ekzemplo estus $ E $ 4.
Se vi ne uzas absolutajn referencojn kaj kopias la funkcion HLOOKUP al aliaj ĉeloj, estas ebleco ricevi erarojn mesaĝojn en la ĉeloj, al kiuj la funkcio estas kopiita.
Por ĉi tiu lernilo
- Alklaku la tablon de tablo en la dialogo.
- Emfazu ĉelojn E4 al I5 en la kalkultabelo por aldoni ĉi tiun gamon al la linio Table_array . Jen la gamo de datumoj, kiujn HLOOKUP serĉos.
- Premu la F4- ŝlosilon sur la klavaron por ke la rango estu absoluta ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 de 09
La Nombro-Indeksa Numero
La vico-indico- argumento (Row_index_num) indikas, kies vico de la Table_array enhavas la datumojn, kiujn vi poste havas.
Ekzemple:
- se vi eniras 1 en la vico-indekso, HLOOKUP redonas valoron de la unua kolumno en tabelo_array;
- se la vico-indekso estas 2, ĝi redonas valoron de la dua vico en tabelo_array.
Por ĉi tiu lernilo
- Alklaku la linio Row_index_num en la dialogo
- Tajpu 2 en ĉi tiu linio por indiki, ke ni volas, ke HLOOKUP redonu informon de la dua vico de la tabelo.
06 de 09
La Gamo Serĉo
La argumento de Range_ estas logika valoro (TRUE aŭ FALSE nur), kiu indikas ĉu vi volas, ke HLOOKUP trovi precizan aŭ proksimuman matĉon al la Serĉo-valoro .
- Se TRUE aŭ se ĉi tiu argumento estas preterlasita, HLOOKUP uzos proksimuman matĉon se ĝi ne povas trovi ĝustan matĉon al la Lookup_value. Se ekzakta matĉo ne estas trovita, HLOOKUP redonas la plej grandan valoron, kiu estas malpli ol la Lookup_value.
- Se FALSE, HLOOKUP nur uzos ĝustan matĉon al la Lookup_value. Se estas du aŭ pli da valoroj en la unua kolumno de Table_array, kiu kongruas kun Lookup_value, la unua valoro trovita estas uzata. Se ĝusta matĉo ne estas trovita, nombro de N / A estas redonita.
Por #? I tiu Lernilo
- Alklaku la gamon Range_lookup en la dialogo
- Tajpu la vorton Falsa en ĉi tiu linio por indiki, ke ni volas, ke HLOOKUP redonu ĝustan matĉon por la datumoj, kiujn ni serĉas.
- Alklaku OK por fermi la dialogon.
- Se vi sekvis ĉiujn paŝojn de ĉi tiu lernilo, vi nun devas havi kompletan funkcion HLOOKUP en la ĉelo E2.
07 de 09
Uzante HLOOKUP por eltrovi datumojn
Fojo kiun la funkcio HLOOKUP kompletigis, ĝi povas esti uzata por rekuperi informon de la datumbazo .
Por fari tion, tajpu la nomon de la ero, kiun vi volas ricevi en la ĉambro Lookup_value kaj premu la ENTER-ŝlosilon sur la klavaron.
HLOOKUP uzas la Row-Indeksan numeron por determini kiun ero de datumoj devus esti montrita en ĉelo E2.
Por #? I tiu Lernilo
- Alklaku la ĉelon E1 en via kalkultabelo.
- Tajpu Bolt en ĉelon E1 kaj premu la ENTER- ŝlosilon sur la klavaron.
- La prezo de riglilo - $ 1.54 - devus esti montrata en la ĉelo E2.
Provu la funkcion HLOOKUP plu tajpante aliajn partojn en la celon E1 kaj komparante la datumojn revenitajn en la ĉelo E2 kun la prezoj listigitaj en ĉeloj E5 ĝis I5.
08 de 09
Excel HLOOKUP-Eraraj Mesaĝoj
La jenaj eraraj mesaĝoj estas asociitaj kun HLOOKUP.
# N / A eraro:
- Ĉi tiu eraro estas montrata se la serĉa valoro ne estas trovita en la unua kolumno de la tabelo.
- Ĝi ankaŭ estos montrata se la gamo por la tabelo tabelo argumento estas malĝusta. Se ĉi tiu argumento inkluzivas malplenajn vicojn super la tabelo.
#REF !:
- Ĉi tiu eraro estas montrata se la vico-indico-argumento estas pli granda ol la nombro da vicoj en tabelo. En la bildo supre, la #REF! eraro okazas ĉar la vico indekso nombro estas aro al 3 dum estas nur du vicoj en la Table_array.
Ĉi tio kompletigas la lernilon pri kreado kaj uzado de la funkcio HLOOKUP en Excel 2007.
09 de 09
Ekzemplo Uzanta HLOOKUP-Funkcion de Excel 2007
Enmetu la sekvajn datumojn al la ĉeloj indikitaj:
Ĉelo-datumoj
- D3 - Parto
- Kaj3 - Portado
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Washer
- D4 - Prezo
- Kaj4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
Alklaku la ĉelon E1 - la loko, kie la rezultoj montriĝos.
Alklaku la pestaña Formulo.
Elektu Serĉadon kaj Referencon de la rubando por malfermi la funkcion falmenu.
Alklaku HLOOKUP en la listo por alporti la dialogon de la funkcio.
En la dialogujo, alklaku la serĉu _value-linio.
Alklaku la ĉelon D1 en la kalkultabelo. Jen kie ni tajpu la nomon de la parto, kiun ni deziras prezo.
En la dialogujo, alklaku la tablon de la tablo.
Emfazu ĉelojn E3 al I4 en la kalkultabulo por eniri la gamon en la dialogan skatolon. Jen la gamo de datumoj, kiujn ni volas HLOOKUP por serĉi.
En la dialogo, klaku sur la linio Row_index_num.
Tajpu la numeron 2 por indiki, ke la datumoj, kiujn ni deziras reveni, estas en la vico 2 de la tablo_array.
En la dialogo, klaku sur la linio Range_lookup.
Tajpu la vorton Falsa por indiki ke ni deziras ĝustan matĉon por niaj petitaj datumoj.
Alklaku OK.
En la ĉelo D1 de la kalkultabelo, tajpu la vortan riglilon.
La valoro $ 1.54 devus aperi en la ĉelo E1 montrante la prezon de riglilo kiel estas indikita en la tablo_array.
Se vi klakas sur ĉelo E1, la kompleta funkcio = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) aperas en la formulo-baron super la foliaro.