Aldonu elŝuteblaj PDF-dosierojn al via retejo por kompleksaj informoj
Unu demando, kiun mi ofte petas de klientoj, estas kia formato ili devus uzi por aldoni dokumentojn al sia retejo. En multaj kazoj, ĉi tiuj dokumentoj estis kreitaj en Microsoft Word, sed ne ĉiuj havas tiun programaron. Tial, kaj aliaj (grandeco de dosieroj, dosieroj estas redakteblaj, ktp), vi verŝajne ne volas aldoni klientojn alfrontitajn dokumentojn al via retejo kiel Word-dosiero. Anstataŭe, la dosiero, kiun mi rekomendas, estas PDF.
La formato PDF de Adobe, kiu staras por Portebla Dokumenta Formato, estas bonega maniero aldoni dokumentojn al retejo. Ĉi tio estas precipe vera, se tiuj dokumentoj devas esti presitaj, aŭ se ili povus esti tro kompleksaj, farante ĝin malfacila meti la enhavon taŭgan por retpaĝaro. Komuna ekzemplo de ĉi tio estus medicinaj formoj, kiuj devus esti kompletigitaj antaŭ nova paciento alvenanta por oficeja vizito.
Permesi pacienton viziti la retejon por elŝuti kaj presi tiun formon antaŭ sia vizito multe pli efike ol havi la oficejon poŝton fizikan kopion de la formo al tiu paciento - kaj per uzo de PDF presita kaj plenigita de mano ankaŭ estas ofte pli dezirinde ol kolekti tiun informon per retpaĝa formo pro la ebla sentema naturo de la informo kolektita (kaj la rigoraj sekurecaj postuloj, kiun via retejo bezonus aliĝi por kolekti tiujn datumojn).
Ĉi tiu ekzemplo de medicina formo estas nur unu kialo por uzi PDF. Aliaj komunaj uzoj, kiujn mi vidis inkluzivas:
- Detalaj kunsidaj minutoj, kie vi volas fari la enhavon havebla al legantoj, sed ne volas ke ĝi estu facile redaktebla.
- Provizu pli grandajn dokumentojn, kiel dungitajn manlibrojn, kiuj devas esti facile printablaj (kaj ankaŭ ne facile redakteblaj).
- Montrofenestro presita laboro en la biletujo de la dezajno .
Finfine, aldonante PDF al retejo estas nekredeble facila por fari. Ni rigardu kiom facile estas inkluzivi PDF-dosieron en via retejo.
Paŝo 1 - Vi bezonas PDF
La unua paŝo en ĉi tiu procezo efektive kreas la PDF. Dum vi povas aĉeti la profesian version de Adobe Acrobat por krei ĉi tiujn dokumentojn, vi ankaŭ povas fari ĝin de multaj aliaj aplikoj, kiel Microsoft Word, per la funkcio "Print" kaj elektante PDF kiel vian opcion.
Se tio ne estas disponebla al vi, ekzistas kelkaj senpaga PDF-konvertilo-iloj disponeblaj enrete, inkluzive de PDF-konvertilo, Online2PDF, CutePDF, kaj multaj pli. Dum mi havas plenan version de Acrobat, mi ankaŭ uzis Bullzip PDF dum multaj jaroj por krei PDF-dokumentojn kiel bezonas en aliaj sistemoj.
Unufoje vi havas vian PDF-dosieron preta, vi povas movi al la sekva paŝo.
Paŝo 2 - Alŝuti Vian PDF
Vi devos aldoni vian PDF al via retejo gastiganta medio. Dum kelkaj lokoj, kiuj uzas CMS eble funkciis ĉi tiun funkcion, en aliaj okazoj vi simple uzos norman FTP-programon por aldoni tiujn dosierojn al la adresaroj de via retejo.
f vi havas multajn PDF-dosierojn, plej bone konservi ilin en aparta dosierujo el viaj HTML-dosieroj. Aldonante ĉi tiujn PDF-dosierojn al dosierujo kun nomo kiel "dokumentoj" estas sufiĉe komuna praktiko. Ĉi tio faros ĝin pli facila por estontaj ĝisdatigoj kaj trovi kie ĉi tiuj dosieroj estas (tio estas la sama kialo, kial la grafikaj dosieroj de via retejo estas ene dosierujo nomataj "bildoj" ktp.).
Paŝo 3 - Ligo al Via PDF
Kun la PDF (aŭ PDF-dosieroj) nun en la loko, vi simple devas ligi al ili. Vi povas ligi al via PDF-dosiero kiel ajn alia dosiero - simple aldonu ankron etikedon ĉirkaŭ la teksto aŭ bildo, kiun vi volas ligi al la PDF kaj eniri la dosieron. Ekzemple, via ligo povus ŝati ĉi tion:
Pliaj Konsiletoj:
- En antaŭaj jaroj multaj lokoj ligas al la retejo de Acrobat Reader por helpi homojn, kiuj eble ne havas ĉi tiun programaron por elŝuti ĝin, por ke ili povu vidi vian dosieron. La realeco estas, ke nunaj retumiloj efektive montros PDF-dokumentojn enrete. Ĉi tio signifas, ke ili ne malŝarĝu ilin al la komputilo de la uzanto, sed anstataŭe montri ilin rekte en tiu retumilo. Pro ĉi tio, ne hodiaŭ necesas inkluzivi la ligilon por elŝuti la programaron, sed se vi preferas fari ĝin, ĝi certe ne povas difekti (eble ŝajne iomete datiĝas via retejo)
- Uzu Acrobat- dosierojn por dokumentoj, kiujn vi ne volas, ke homoj povu redakti, por ke ili estu sekuraj PDF-dosieroj. Memoru, se iu havas profesian version de la programaro, ili povos fari redaktojn krom se vi protektas la dokumenton permesante tiujn ŝanĝojn.