Kiel Sekure Konigi Dosierojn Kun Homoj
SharePoint Online, la nubo-bazita servo gastigita de Microsoft, estas parto de la Plano 365, aŭ ĝi povas esti akirita kiel aldonaĵon al SharePoint Server. La ĉefa intereso pri novaj kaj ĝisdatigitaj Interretaj servoj en Interreto estas plibonigi interagajn konversaciojn enrete kaj fari ĝin pli facila kaj pli sekura por dividi dokumentojn laŭ la irado.
Se vi jam estas uzanto de SharePoint Online, vi povas antaŭvidi ĝisdatigitajn servojn. SharePoint Online nun inkluzivas uzadon pri poŝtelefonoj kaj tablojdoj kaj moderna socia sperto. Ankaŭ inkludita en Office 365 estas OneDrive for Business, profesia versio de OneDrive por dokumenta stokado en la nubo kiu ebligas vin sinkronigi kun dosieroj stokitaj en via komputilo aŭ kompanio de servilo.
Organizaj Permesoj kaj Uzantoj en Grupoj
Permesiloj por dividi dokumentojn en SharePoint Online estas plej bone faritaj laŭ la dezirata aliro de uzantoj. La niveloj de permesoj por SharePoint Online inkluzivas:
- Vizitantoj - rigardu dokumentojn en retumilo
- Membroj - redakti aŭ kontribui dokumentojn
- Mastrinoj - havas plenan kontrolon permeso de la SharePoint Enreta retejo
Por vizitantoj elŝuti dokumentojn, permesoj devas inkluzivi "legi" aliron.
Novaj grupaj nomoj povas esti kreitaj por establi specifan uzantaron aŭ kunlaboradon . "Site Designers," "aŭtoroj," kaj "Klientoj," estas ekzemploj.
Kunhavigi Dokumentojn Ekstere de Via Organizo
Eksteraj uzantoj estas tipe provizantoj, konsilistoj kaj klientoj, kiujn vi deziras dividi dokumentojn de fojo en kiam.
SharePoint Enretaj posedantoj, kiuj havas plenan kontrolon, rajtas dividi dokumentojn kun eksteraj uzantoj. Eksteraj uzantoj povas esti aldonitaj al Vizitantoj aŭ Membro-uzantrupoj por pli bone administri permesojn por dividi dokumentojn.
- Kunhavigi gastajn ligilojn. Invitita ligilo povas esti dividita per retpoŝto por vidi dokumentojn de SharePoint Enreta dokumenta biblioteko. Por minimumigi la riskon, ke dokumentoj estos dividitaj kun iu ajn alia, vi povas postuli ke la eksteraj uzantoj subskribu. Ĉi tiu paŝo postulas, ke vi starigu homojn en la vizitantoj de la Vizitantoj (aŭ uzantoj sen permesiloj kun legado) por certigi ke gastaj ligoj ne povas esti malfermita de anonimaj uzantoj.
- Kunhavigi kun membroj. Se viaj eksteraj uzantoj havas abonon al Office 365 aŭ estas membroj de via retejo, vi povas postuli ilin subskribi antaŭ aliri la dividitajn dokumentojn. Ĉi tiu paŝo supozas, ke vi aldonis ilin al la membro-permesila grupo. Eksteraj uzantoj sen Microsoft Office povas elŝuti la dosieron, kondiĉe ke ili legis aliron.
- Kunhavigi publikan ligon de OneDrive por Komerco. OneDrive estas dokumenta areo loĝata en Office 365 se via servo estis ĝisdatigita. OneDrive estas plej bone uzita por dividi dosierojn kun eksteraj publikaj uzantoj apartigas de la dosierujo de dokumentoj en SharePoint. OneDrive povas esti pensita kiel la fina versio de dokumento por publika vidado - por afiŝi kiel ligo de retejo aŭ blogo, ekzemple. Via biblioteko de via Interreta dokumento estas la fonto, do kopiu por OneDrive por helpi vin distingi la du areojn, se vi elektas uzi OneDrive de ĉi tiu maniero.
- Kunhavigi dokumentojn ene de via organizo. Interna uzantoj estas homoj ene de via organizo aŭ aliaj fakoj. Vi kutime dividas dokumentojn malsame, dependante de ĉu vi laboras kaj kunlaboras en grupo aŭ afiŝas dokumentojn en interreto por aliaj vidi la nunan staton de scio aŭ dokumenta versio.
- Kunhavigi kun membroj. Uzante Office 365 kun SharePoint Online provizas aliron al Office Web Apps, la malpeza servo bazita en la navegador, kiun vi povas uzi por krei, redakti kaj dividi dokumentojn enrete. Uzantoj kun Microsoft Office povas sinkronigi dosierojn de sia komputilo kun dosieroj stokitaj en SharePoint Online por dividi kun membroj. Ankaŭ, uzantoj kun Microsoft Office povas sinkronigi dosierojn kaj dosierujojn de SharePoint Online al komputilo aŭ movebla aparato por funkcii ekstere.
- Konigi kun ne-membroj. Supozante ke ne ĉiuj en via organizaĵo havas abonon al Office 365, dokumentoj povas esti dividitaj depende de permeso-grupo. Ekzemple, ne-membroj kiel ekzekutivaj teamoj en via organizaĵo eble bezonas konservi taksadon pri merkatika dokumenta biblioteko, kie merkatkompreno aŭ klientaj spertoj estas kaptitaj en la kampo.
- Kunhavigi de OneDrive. Vi povas dividi dosierojn kun internaj uzantoj de OneDrive. Vi povas uzi OneDrive kiel scenejon antaŭ ol kopii dokumentojn en bibliotekon de dokumentoj en Interreta SharePoint.