Kulturo, Teknologio kaj Procezo Formos Nian Kunlaborecon
Enreta kunlaboro ebligas homojn tra la tuta mondo konekti kaj okupi signifan laboron. Jen tipaj kunlaboraj procezoj kaj rapidaj konsiletoj, plejparte de socia kaj teknologia perspektivo, por respondi, kial homoj bezonas kunlaboron kaj kialojn, kiuj povas helpi aŭ malhelpi nin okupiĝi kun homoj kaj uzi teknologiojn kiuj subtenas niajn kunlaborajn projektojn.
1. Faranta Homajn Ligojn
Diversaj kialoj por establi rilatojn kun homoj eble bezonos vin reiri kaj demandi vin mem kaj eble vian teamon, kion vi bezonas ĝuste. Ĉu vi bezonas spertajn aferojn aŭ simple alportas malsamajn vidpunktojn en vian kunlaboran projekton? Jen kelkaj tipaj manieroj por establi homajn rilatojn.
- Krei Enretan Komunumon. Enretaj komunumoj estas desegnitaj por longtempe grupaj interagoj kaj daŭranta reclutado. Ĉu interreta komunumo rajtas por vi?
- Komencante Konversacion. Interŝanĝi ideojn kelkfoje implikas ke konversacio komencis trovi homojn interesitajn pri via laboro. Sed koni homojn unue povas esti grava paŝo, precipe por malgrandaj komercoj, kiuj bezonas aliron al multaj homoj.
- Difinanta Fakulajn Fakulojn. Kiel vi difinas spertulon? Sperta pri la temo de via kunlaboro troviĝas en industriaj specifaj organizaĵoj aŭ simple petante homojn, kiujn vi jam scias, ke ili povas esti asociitaj kun sperta.
2. Elektanta Kunlaboraj Iloj
Kiel elektas la ĝustan teknologion por via kunlabora projekto? Same kiel vi ne elektus velŝipon, vi ne povis veturi, gravas bazi vian elekton pri uzantoj, facileco, kaj aliaj faktoroj kiel grupa grandeco kaj buĝeto. Kaj ne forgesu la bonajn detalojn pri interŝanĝo de informoj tra multoblaj aparatoj-platformoj por savi vin longtempe.
- Matching Collaboration Necesas Iliajn Elektojn. Kunlaboro estas elekto inter homoj, kiuj antaŭas ideon, do gravas kompreni la grupan procezon. Enreta kunlaboro ne estas unu-grandeca.
- Decidanta pri Kunlaboraj Iloj Bazita sur Grupo Grandeco. Kunlaborantaj grupoj bezonas komunan ilon por kolekti kaj stoki informojn. Kurioze, kunlaboreblaj iloj jam povus esti al vi. Jen kelkaj avantaĝoj kaj konsiloj de malgrandaj kaj grandaj grupoj por vidi, kio eble funkcios plej bone.
3. Administrado de Projektoj en Organizaĵoj
Administri projektajn postulojn, kostojn, kaj la dinamikon de projekto-teamo dependas de kunlaboro por konservi vian projekton kurante glate. Integra komunikada platformo profitigos vian teamon dum la projekto-vivkiklo por manipuli la postulojn de trioblaj limigoj-horaro, rimedoj kaj amplekso / salajroj. Jen kelkaj rapidaj konsiletoj por administri projektojn por helpi teamojn al labori al viaj kunlaboraj projektoj.
- Esti Ĉefo, Ne Nur Administranto. Iuj homoj diras, ke la ŝlosilo al sukcesa projekto-administrado estas gvidantaro. Sed mi ŝatus aldoni, projektan sukceson eble bone komenciĝas per esti pli bona administranto.
- Konduki enretajn kunvenojn. Enretaj kunvenoj estas efikaj por homoj eĉ en via loko aŭ trans la lando ĉar ili faras la plej bonan uzon de tempo. Vi povas sidi ĉe via skribotablo aŭ en via hejma oficejo, kiu limigos la interrompon de vojaĝi al teamo de loko. Pro diferencoj en tempoj zonoj kaj laborejaj horaroj, memoru elekti tempon tre favora por la plimulto de la teamo.
- Vojaĝado-Tempo kaj Buĝetoj. Konservi horaron kaj buĝeton estas fundamentaj por projekti sukceson. Projektaj programoj, kiuj etendas vian komunikforman platformon helpos kunlaborantojn dum la tuta tago por pli bone administri iliajn limŝtonojn kaj daŭrajn taskojn.
4. Daŭrigi Dokumentajn Bibliotekojn
Projektaj teamoj bezonas ilojn por konstruado, konservado kaj aliro al dokumentaj bibliotekoj, en multaj kazoj, tra geografiaj limoj kaj tempoj zonoj. Kelkaj dokumentaj postuloj de la kunlabora grupo komenciĝas kun projektado kaj eĉ povas ekspansiiĝi al eksteraj fontoj por dokumentaj repositorioj.
- Kunlabora Grupo Dokumentado. La amaso da programaj teknologioj por loĝado-grupa dokumentado evoluas por bonaj kialoj. Grupoj desegnitaj por la kunlaboranta grupo havas la trajtojn por kapti kaj stoki informojn, inkluzive de video, renkontiĝaj notoj, esplorado kaj projekta dokumentado. Jen baza difino de grupo por atingi vin.
- Dokumentaj Administradaj Praktikoj. Tipoj de kunlaboraj iloj estas direktitaj por individuaj kaj kunlaboraj grupaj stiloj. Avantaĝoj de uzado de teknologio-suite donas al vi opciojn por esti produktemaj, inkluzive de dokumenta kontrolo, memstaraj verkoj kaj portaloj, kaj mesaĝaj iloj.
- Kaptante Realan Tempo-Informon. Provizi esploradon por via kunlaboranta teamo povas esti amuza laboro kaj ankaŭ timiga tasko. Jen kelkaj rimedoj por helpi kolekti realajn informojn.
5. Fokuso pri atingeblaj rezultoj
Kunlaboro venas en ĉiuj formoj kaj grandecoj. Signifa kunlaboro eble estas, kion via grupo serĉas. Sed kiel vi fokusas kaj restas kompromitita al la kunlaboro?
- Konstrui Teamwork Culture. Nutri signifajn kunlaborecajn rilatojn povas postuli ricevadon de teamoj kaj konstrui kulturan kadron kiu helpas plian laboron.
- Staĝi Fokusita sur la Granda Bildo. Lerni de aliaj, kiuj havas registradon por atingi aferojn, povas proponi riĉecon da informoj, kiujn ni kelkfoje pasas per provo kaj eraro.
- Kreante Valoro en Esplorado kaj Sperto. Disciplinita esplorado ofte preterlasas kiel rimedo lerni pri kontribuado al kunlaboro. Lerni pri via kampo kaj kunlabori en edukada medio eble estu bonega loko por komenci aŭ revitaligi vian karieron por akiri valoran kunlaborecon.