Estas facile legi retpoŝtojn kaj tapi respondojn ie ajn. Ĝi povas esti tre interesa, tamen, ne necese.
Vi povas peti sendistojn pro sia pardono tuj kaj per retpoŝto kun aŭtomata respondanto "ekstere de oficejo". Outlook por Mac proponas du specojn: unu por Interŝanĝaj kontoj, kiuj havas la aŭtomatan respondon devenas de la servilo kaj unu ĝi faras por ia speco de retpoŝta konto.
Agordu Ekstere De Oficejaj Ferioj Aŭto-Respondo en Outlook por Mac Uzanta Interŝanĝon
Havi vian interŝanĝan respondon al novaj mesaĝoj aŭtomate (eĉ kiam Outlook por Mac ne funkcias):
- Elektu Iloj | El Oficejo ... De la menuo en Outlook por Mac.
- Certigu Sendi Elŝutitajn Mesaĝojn .
- Enmetu la deziritan mesaĝon sub Respondaj al mesaĝoj kun:
- Inkludu kiam - aŭ se - homoj sendantaj vin ĉe via foresto povas atendi personan respondon. Ĉi tio povus esti iom da tempo post kiam vi revenos.
- Certigu Pli da ebloj videblaj.
- Se vi scias, kiam vi ne estos disponebla:
- Certigu, ke mi estas for de la oficejo inter mi .
- Enmetu la daton kaj horon, kiam vi forlasos retpoŝton sub Komenca dato:.
- Enmetu la daton kaj horon, kiam vi revenos sub Finfina dato:.
- Sendi mesaĝon sendu mesaĝojn ne nur al homoj en via organizo:
- Certigu Sendu respondojn ekster mia kompanio al: estas kontrolita.
- Elektu kontaktojn de Libro pri adresoj nur aŭ Iu ajn ekster mia kompanio .
- Enmetu la deziratan mesaĝon por la ekster-oficeja respondo por sendistoj ekster via organizo sub Respondo unufoje al ĉiu sendinto ekster mia kompanio kun:
- Vi povas lasi kontaktajn detalojn en ĉi tiu mesaĝo por la mondo, ekzemple.
- Alklaku OK .
Agordu Ekstere Oficejaj Ferioj Aŭto-Respondi en Outlook por Mac Uzanta Aliajn #Retpo? To Kontoj
Havi Outlook por Mac respondi mesaĝojn aŭtomate dum ĝi funkcios kaj ricevas retpoŝton por kontoj krom Exchange:
- Elektu Iloj | Reguloj ... el la menuo en Outlook por Mac.
- Iru al la IMAP aŭ POP- kategorio laŭ la konto, pri kiu vi starigas la ekstere-oficejon aŭtomate-respondon.
- Alklaku + .
- Eniru "Sen Oficejo Aŭtomate" sub Regula nomo:.
- Certiĝu, se ĉiuj kriterioj estas renkontitaj, estas elektitaj sub Se .
- Elektu ĉiujn mesaĝojn kiel la nura kriterio.
- Por sendi aŭtomate respondojn nur al homoj en via adreslibro, faru la kriterion legi De Ĉu kontakto .
- Sub tiam , elektu Respondon kiel la unuan agon.
- Alklaku Respondi Tekston ....
- Tajpu la deziratan respondon por via eksterresponda aŭtomata respondilo.
- Alklaku OK .
- Laŭvole, reliefigu la duan agon en la listo ( Arokategoria Neniu ) kaj alklaku Forigi Ago .
- Certiĝu Ne apliku aliajn regulojn al mesaĝoj, kiuj plenumas ĉi tiujn kriteriojn, ne estas kontrolitaj.
- Faru certan Enabled kontrolitan.
- Alklaku OK .
- Se vi havas aliajn regulojn, uzu la bluan supran butonon por certigi, ke la nova regulo "Sen Oficejo Aŭtomatebla" venas sufiĉe frue por esti aplikata al ĉiuj deziritaj mesaĝoj. (Vi povas sendi aŭ forigi iujn mesaĝojn antaŭe, ekzemple, sed la aŭtomata respondilo venos antaŭ ol la reguloj klasifikas retpoŝtadreson kaj ĉesos plian procesadon de ĉi tiuj mesaĝoj.)
- Ripeti agordi identan regulon por POP (aŭ IMAP ) se vi ankaŭ havas kontojn pri la alia tipo.
- Fermu la Regulon- fenestron.
Malŝalti ekster-oficejon aŭtomata regado en Outlook por Mac:
- Elektu Iloj | Reguloj ... el la menuo
- Emfazu POP aŭ IMAP , depende de kie vi starigis la aŭtomatan respondon.
- Certigu, ke la regulo "Sen Oficejo Aŭtomata" ne estas kontrolita.
- Vi povas malfrue facile re-ebligi la regulon per kontrolanta ĝin.
- Fermu la Regulon- fenestron.