Kiel Uzi Proprajn Kondiĉajn Formatajn Regulojn por Datoj en Excel

Aldonante kondiĉan formadon al ĉelo en Excel permesas al vi apliki malsamajn formatajn eblojn, kiel koloron, kiam la datumoj en tiu ĉelo plenumas la kondiĉojn, kiujn vi starigis.

Por fari uzadon de kondiĉaj kondiĉoj estas pli facila, disponeblaj opcioj, kiuj kovras ofte uzatajn situaciojn, kiel ekzemple:

• Datoj
• Duplikaj datumoj
• Valoroj supre aŭ sub la averaĝa valoro en gamo de ĉeloj

En la kazo de la datoj, la antaŭordigitaj opcioj faciligas kontroli viajn datumojn por datoj proksime al la nuna dato, kiel hieraŭ, morgaŭ, la pasintsemajne aŭ la venontan monaton.

Se vi volas kontroli la datojn kiuj falas ekstere de la listigitaj elektoj, tamen vi povas personecigi kondiĉan formatadon aldonante vian propran formulon uzante unu aŭ pli da el la dataj funkcioj de Excel.

01 de 06

Kontroli por Datoj 30, 60, kaj 90 Tagoj Pasintaj Proponitaj

Agordigo de kondiĉa formado per formuloj estas farita per fiksado de nova regulo, kiun Excel sekvas, kiam taksas la datumojn en ĉelo.

La ekzemplo de paŝo post paŝo starigas tri novajn kondiĉojn pri kondiĉoj, kiuj kontrolos, ĉu la datoj eniritaj en elektitan gamon estas pasintaj 30 tagoj, pasintaj 60 tagoj aŭ antaŭ 90 tagoj.

La formuloj uzataj en ĉi tiuj reguloj submetas certan nombron da tagoj de la nuna dato en ĉeloj C1 ĝis C4.

La nuna dato kalkulas per la funkcio TODAY .

Por ĉi tiu lernilo funkcii, vi devas eniri datojn kiuj falas ene de la parametroj listigitaj supre.

Noto : Excel aplikas kondiĉan formatadon en la ordo, supre malsupre, ke la reguloj estas listigitaj en la dialogo de Regularo de Regulaj Reguloj pri Kondiĉaj Formatoj, kiel oni vidas en la supra bildo.

Kvankam multaj reguloj povas apliki al iuj ĉeloj, la unua regulo, kiu plenumas la kondiĉon, aplikiĝas al la ĉeloj.

02 de 06

Kontroli por Datoj 30 Tagoj Antaŭe

1. Altigi ĉelojn C1 al C4 por elekti ilin. Ĉi tiu estas la gamo, al kiu ni aplikos la kondiĉajn formatajn regulojn
2. Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando menuo .
3. Alklaku la kondiĉon Kondiĉa Formato por malfermi la menuo menuo.
4. Elektu la Novan Regulon- opcion. Ĉi tio malfermas la dialogon de la Nova Formala Regulo.
5. Alklaku la Uzo Formulo por determini kiun ĉeloj formateblas.
6. Enmetu la jenan formulon en la keston sub la Formatvaloroj, kie ĉi tiu valoro estas vera opcio en la malsupra duono de la dialogo:
   = TODAY () - C1> 30
   Ĉi tiu formulo kontrolas ĉu la datoj en ĉeloj C1 ĝis C4 estas pli ol 30 tagoj pasintaj
7. Alklaku la butonon Formato por malfermi la dialogon-skatolon de Kadroj.
8. Alklaku la Afiŝu langeton por vidi la fonkolorajn plenkolorajn eblojn.
9. Elektu fonon plenan koloron - por egali la ekzemplon en ĉi tiu lernilo, elektu malpezan verdon.
10. Alklaku la Font- langeton por vidi tiparformajn opciojn
11. Sub la kolora sekcio, starigu la tiparon al blanka kongruaĵo kun ĉi tiu lernilo.
12. Alklaku OK dufoje por fermi la dialogon kaj reveni al la folio.
13. La fonkoloro de ĉeloj C1 al C4 ŝanĝos la plenan koloron elektitan, kvankam ne ekzistas datumoj en la ĉeloj.

03 de 06

Aldonante Regulon por Datoj Pli ol 60 Tagojn Antaŭ Proponita

Uzante la Elektu Regulojn Opcio

Prefere ol ripeti ĉiujn paŝojn supre por aldoni la sekvajn du regulojn, ni uzos la opcion Administri Regulojn, kiuj permesos al ni aldoni la aldonajn regulojn ĉion samtempe.

1. Emfazu ĉelojn C1 al C4, se necese.
2. Alklaku la Hejmpaĝo de la rubando menuo.
3. Alklaku la Ikono de Kondiĉa Formado por malfermi la menuo menuo.
4. Elektu la Administran Regulon- opcion por malfermi la Kondiĉon de Kondiĉoj de Regulaj Reguloj.
5. Alklaku la Novan Regulon- opcion en la supra maldekstra angulo de la dialogo
6. Alklaku la Uzo Formulo por determini kiun ĉeloj formateblas de la listo ĉe la supro de la dialogo.
7. Enmetu la jenan formulon en la keston sub la Formatvaloroj, kie ĉi tiu valoro estas vera opcio en la malsupra duono de la dialogo :
   = TODAY () - C1> 60

   Ĉi tiu formulo kontrolas ĉu la datoj en ĉeloj C1 ĝis C4 estas pli ol 60 tagoj pasintaj.

8. Alklaku la butonon Formato por malfermi la dialogon-skatolon de Kadroj.
9. Alklaku la Afiŝu langeton por vidi la fonkolorajn plenkolorajn eblojn.
10. Elektu fonon plenan koloron; por egali la ekzemplon en ĉi tiu lernilo, elektu flavan.
11. Alklaku OK dufoje por fermi la dialogon kaj reveni al la dialogo de la Registara Registara Kondiĉa Regularo.

04 de 06

Aldonante regulon por datoj Pli ol 90 tagoj pasintaj

1. Ripeti paŝojn 5 ​​ĝis 7 supre por aldoni novan regulon.
2. Por la uzo de formulo:
   = TODAY () - C1> 90
3. Elektu fonon plenan koloron; por egali la ekzemplon en ĉi tiu lernilo, elektu oranĝon.
4. Ŝanĝu la tiparon al blanka kongruo kun ĉi tiu lernilo.
5. Alklaku OK dufoje por fermi la dialogon kaj reveni al la dialogo de la Registara Registara Kondiĉa Regularo
6. Alklaku OK por fermi ĉi tiun dialogon kaj reveni al la folio .
7. La fonkoloro de ĉeloj C1 al C4 ŝanĝos la lastan plenan koloron elektitan.

05 de 06

Provante la kondiĉojn de kondiĉado de kondiĉoj

Kiel ĝi povas vidi en la bildo de la lernilo, ni povas provi la regulojn de formato kondiĉitaj en la ĉeloj C1 al C4, enirante la sekvaj datoj:

• La nuna dato - la ĉelo devas ŝanĝi al la defaŭlta blanka fono kun nigra teksto, ĉar neniu de la kondiĉoj de kondiĉado de formato aplikiĝas.
• 40 tagoj antaŭ la nuna dato - la ĉelo devas ŝanĝi al malpeza verda fono kun blanka teksto.
  
  (Noto: Se vi havas problemojn kalkulanta tian daton, kiel oni vidas en la supra bildo, la formulo = TODAY () - 40 eniros la daton 40 tagojn antaŭ la nuna dato.)
• 70 tagoj antaŭ la nuna dato - la ĉelo devas ŝanĝi al flava fono kun blanka teksto.
• 100 tagoj antaŭ la nuna dato - la ĉelo devas ŝanĝi al malluma ruĝa fono kun blanka teksto.

06 de 06

Alternativaj Kondiĉaj Regulaj Reguloj

Se via labortablo jam montras la nunan daton-kaj plej multaj verkoj, alternativaj formuloj al tiuj supre povas uzi ĉelon referencon al la ĉelo kie la nuna dato montriĝas anstataŭ uzi la TODAY-funkcion.

Ekzemple, se la dato montriĝos en la ĉelo B4, la formulo eniris kiel la regulo kondiĉe kondiĉi datojn pli ol 30 tagojn okazintajn:

= $ B $ 4> 30

La signoj de dolaroj ($) ĉirkaŭantaj la ĉelajn referencojn B4 neebligas, ke la ĉela referenco ŝanĝiĝas se la regulo de formato kondiĉa kopias al aliaj ĉeloj en la foliaro.

La signoj de la dolaroj kreas tion, kio estas konata kiel absoluta ĉela referenco .

Se la signoj de la dolaro preterlasas kaj la kondiĉo de kondiĉa formato estas kopiita, la cellulaj ĉeloj aŭ ĉeloj verŝajne montros #REF! erara mesaĝo