01 de 03
Trovu Proksimajn Matĉojn al Datumoj kun VLOOKUP de Excel
Kiel funkcias la funkcio VLOOKUP
La funkcio VLOOKUP de Excel, kiu staras por vertikala serĉo , povas esti uzata por serĉi specifajn informojn en tabulo de datumoj aŭ datumbazo.
VLOOKUP kutime redonas solan kampon de datumoj kiel ĝia eligo. Kiel ĝi faras ĉi tion estas:
- Vi provizas nomon aŭ lookup_value, kiu diras VLOOKUP, en kiu vico aŭ registro de la datuma tablo serĉos la deziratan datumon.
- Vi provizas la kolumnomon - konata kiel col_index_num - de la datumoj, kiujn vi serĉas
- La funkcio serĉas la lookup_value en la unua kolumno de la datuma tablo
- VLOOKUP tiam lokas kaj redonas la informon, kiun vi serĉas de alia kampo de la sama registro per la provizita kolumnombro
Ordigante la Unuajn Datumojn
Kvankam ne ĉiam estas postulita, ĝi estas kutime plej bone unue ordigi la gamon de datumoj, kiujn VLOOKUP serĉas supren supren uzante la unuan kolumnon de la gamo por la ordiga ŝlosilo.
Se la datumo ne estas ordo, VLOOKUP povus reveni malĝustan rezulton.
Sintakso kaj Argumentoj de VLOOKUP Function
Funkcia sintakso raportas al la aranĝo de la funkcio kaj inkluzivas la nomon de la funkcio, krampoj kaj argumentoj .
La sintakso por la funkcio VLOOKUP estas:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
serĉu _value - (bezonata) la valoro serĉi - kiel la kvanto vendita en la supra bildo
table_array - (postulita) jen la tabelo de datumoj, kiujn VLOOKUP serĉas trovi la informon, kiun vi poste havas.
- La tablo_array devas enhavi almenaŭ du kolumnojn da datumoj
- La unua kolumno kutime enhavas la serĉon
col_index_num - (postulita) la kolumna nombro de la valoro, kiun vi volas trovi.
- La numerado komencas kun la serĉo- kolumno kiel kolumno 1
- Se col_index_num estas aro pli granda ol la nombro da kolumnoj elektitaj en la argumento de mesaĝo al #REF! Eraro estas redonita de la funkcio
range_lookup - (laŭvola) indikas ĉu aŭ ne la gamo estas ordo en suprenira ordo.
- La datumoj en la unua kolumno estas uzataj kiel la varo-ŝlosilo
- Bulea valoro - TRUE aŭ FALSE estas la solaj akcepteblaj valoroj
- Se ĝi preterlasas, la valoro estas fiksita al TRUE defaŭlte
- Se oni agordas TRUE aŭ preterlasas, kaj la unua kolumno de la gamo ne estas ordo laŭ supreniro, eble malĝusta rezulto okazas
- Se oni agordas TRUE aŭ preterlasas kaj ĝusta matĉo por la serĉo _value ne estas trovita, la plej proksima matĉo, kiu estas pli malgranda en grandeco aŭ valoro, estas uzata kiel search_key
- Se fiksita al FALSE, VLOOKUP nur akceptas ĝustan matĉon por la serĉo _value . Se ekzistas multaj kongruaj valoroj, la unua kongrua valoro estas redonita
- Se fiksita al FALSE kaj neniu kongrua valoro por search_key estas trovita, nombro de nombro N / A estas redonita de la funkcio
Ekzemplo: Trovi la Rabatan Imposton por Kvanto Aĉetita
La ekzemplo en la supra bildo uzas la funkcion VLOOKUP por trovi la rabatan imposton, kiu dependas de la kvanto de eroj aĉetitaj.
La ekzemplo montras, ke la rabato por aĉeto de 19 eroj estas 2%. Ĉi tio estas ĉar la Kvanto- kolumno enhavas rangojn de valoroj. Kiel rezulto, VLOOKUP ne povas trovi ĝustan matĉon. Anstataŭe, proksimuma matĉo devas esti trovita por reveni la ĝustan rabatan imposton.
Trovi proksimumajn matĉojn:
- ordigi la datumojn en la tablo_array en suprenira ordo;
- agordi la gamon de rigardilo al VIDO
En la ekzemplo, la sekva formulo enhavanta la VLOOKUP-funkcion estas uzata por trovi la rabaton por kvantoj da varoj aĉetitaj.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
Kvankam ĉi tiu formulo nur povas esti tajpita en kalendaron, alia opcio, kiel uzata kun la paŝoj enlistigitaj sube, estas uzi la dialogon de la funkcio por eniri ĝiajn argumentojn.
- Uzante la dialogo ofte faras pli facile eniri la argumentojn de funkcio ĝuste.
Malfermante la dialogon de VLOOKUP-Skatolo
La paŝoj uzataj por eniri la funkcion VLOOKUP montritajn en la supra bildo en la celon B2 estas:
- Alklaku la ĉelon B2 por fari ĝin la aktiva ĉelo - la loko kie montras la rezultoj de la funkcio VLOOKUP
- Alklaku la pestaña Formulo .
- Elektu Serĉadon kaj Referencon de la rubando por malfermi la funkcion falmenu
- Alklaku VLOOKUP en la listo por alporti la dialogon de la funkcio
02 de 03
Enirante la argumentojn de Excel de VLOOKUP Function
Rimarkanta al Ĉelaj Referencoj
La argumentoj por la funkcio VLOOKUP estas enmetitaj al apartaj linioj de la dialogo kiel montras en la supra bildo.
La ĉeloj, kiuj estas uzataj kiel argumentoj, povas esti tajpitaj en la ĝustan linion, aŭ, kiel faritaj en la paŝoj sube, indikante, kio implicas reliefigi la dezirata gamo de ĉeloj kun la musta puntero, povas esti uzata por enigi ilin en la dialogon .
La avantaĝoj de uzado de punkto inkluzivas:
- Ĝi estas pli rapida ol tajpi;
- Malmultaj eraroj fariĝas en la ĝentilaj ĉelaj referencoj.
Uzante Relative kaj Absolute Cell-Referencoj kun Argumentoj
Ne tre ofte uzas multoblajn kopiojn de VLOOKUP por redoni malsamajn informojn de la sama tabelo de datumoj. Por pli facile fari tion, ofte VLOOKUP povas esti kopiita el unu ĉelo al alia. Kiam funkcioj estas kopiitaj al aliaj ĉeloj, zorgo devas esti certigita, ke la rezultantaj ĉelaj referencoj estas ĝentilaj pro la nova loko de la funkcio.
En la supra bildo, la signoj de dolaroj ( $ ) ĉirkaŭas la ĉelajn referencojn por la tabelo- argumento, kiu montras, ke ili estas absolvaj ĉeloj , kio signifas, ke ili ne ŝanĝos se la funkcio estas kopiita al alia ĉelo. Ĉi tio estas dezirinda kiel pluraj kopioj de VLOOKUP ĉiuj referencus la saman tabulon de datumoj kiel la fonto de informo.
La ĉela referenco uzita por lookup_value, aliflanke , ne estas ĉirkaŭita de dolaroj, kio faras ĝin relativa ĉela referenco. Relativaj ĉelaj referencoj ŝanĝas kiam ili estas kopiitaj por reflekti sian novan lokon relative al la pozicio de la datumoj, kiujn ili raportas.
Enirante la Funkcajn Argumentojn
- Alklaku la serĉilon _value linio en la dialogo de VLOOKUP
- Alklaku la ĉelon C2 en la folio de laboro por eniri ĉi tiun celan referencon kiel la argumento de search_key
- Alklaku la tablon de tablo de la dialogo
- Emfazu ĉelojn C5 al D8 en la foliaro por eniri ĉi tiun gamon kiel la Table_array- argumento - la tabulaj rubrikoj ne estas inkluzivitaj
- Premu la F4- ŝlosilon sur la klavaron por ŝanĝi la gamon al absolutaj ĉelaj referencoj
- Alklaku la kolumnon de la Kolumno de la dialogo
- Tajpu 2 sur ĉi tiu linio kiel la argumento Col_index_num , ĉar la rabataj indicoj situas kolumno 2 de la argumento de Table_array
- Alklaku la gamon Range_lookup de la dialogo
- Tajpu la vorton Vera kiel la Range_lookup- argumento
- Premu la Enŝlosilon sur la klavaro por fermi la dialogon kaj reveni al la folio
- La respondo 2% (la rabata imposto por la kvanto aĉetita) devus aperi en la ĉelo D2 de la foliaro
- Kiam vi alklakas ĉelon D2, la kompleta funkcio = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) aperas en la formulo-baron super la folio
Kial VLOOKUP Revenis 2% kiel Rezulto
- En la ekzemplo, la Kvanto- kolumno ne enhavas ĝustan matĉon por la serĉo- valoro de 19.
- Pro tio ke la argumento estas submetita al TRUE, VLOOKUP trovos proksimuman matĉon al la serĉo- valoro.
- La plej proksima valoro en grandeco, kiu estas ankoraŭ pli malgranda ol la serĉo- valoro de 19 estas 11.
- VLOOKUP, do, serĉas la rabatan procenton en la vico enhavanta 11, kaj, kiel rezulto, redonas rabatan imposton de 2%.
03 de 03
Excel VLOOKUP Ne funkcias: # N / A kaj #REF-eraroj
VLOOKUP Eraraj Mesaĝoj
La jenaj eraraj mesaĝoj estas asociitaj kun VLOOKUP.
#N / A ("Valoro ne havebla") Eraro montris Se:
- La serĉo _value ne estas trovita en la unua kolumno de la interna argumento
- La argumento de Table_array estas malĝusta. Ekzemple, la argumento povas inkluzivi malplenajn kolumnojn sur la maldekstra flanko de la gamo
- La argumento Range_look estas fiksita al FALSE kaj ĝusta matĉo por la search_key- argumento ne troveblas en la unua kolumno de la gamo
- La Range_lookup- argumento estas fiksita al TRUE kaj ĉiuj valoroj en la unua kolumno de la gamo estas pli grandaj ol la search_key
#REF! ("referenco ekstere de gamo") Eraro montris Se:
- La argumento Col_index_num estas pli granda ol la nombro da kolumnoj en la Table_array