Difino kaj Profitoj de Groupware, Kunlaboro-Programaro
La termino gruparo aludas plurajn tipojn de komputil-subtenataj kunlaborecaj medioj. Kun emfazo pri interoperabileco kaj kolektiva laborado en plur-uzanta agordo, la kunlaboro funkcias kiel portalo, de kiu la uzantoj kreas kaj ĝisdatigas dokumentojn kontrolitajn version, administras enhavan enhavon, dividas aktivojn kiel kalendaroj kaj inboxoj, kaj koncedas tra babilejo kaj mesaĝaj funkcioj .
En iuj kazoj, gruparo estas solida ilo, kiel kun la platformo OnlyOffice por kunlaboro de dokumentoj aŭ la platformo Intuit Quick Base por administrado de datumoj. En aliaj kazoj, la gruparo funkcias kiel enhavo-administra sistemo (kiel kun WordPress) aŭ kiel plena-intranet (kiel kun SharePoint).
La termino gruparo kovras ambaŭ tre larĝajn kaj tre specifajn programojn. Kio estas komuna al ajna difino, tamen, estas, ke pli ol unu uzanto kunlaboras en la sama medio uzante la samajn ilojn kaj procezojn.
Profitoj kaj Trajtoj de Grupoj
Grupoj permesas al ambaŭ laboristoj kaj geografie dissemitaj teamoj labori unu kun la alia interrete aŭ interreto . Ĉi tiuj programaj aplikoj kutime provizas multajn avantaĝojn :
- Aŭtentigo kaj ensalutado- vojaj manieroj por aliri al la grupo, registroj de kiuj faras, registras, kiuj plenumas leĝajn malkovrojn.
- Konekto- kategorioj, diskutitaj grupoj, privataj leterkestoj
- Interactiva laboro- paĝoj, realtempa dosiero-redaktado, komuna tasko-administrado
- Malkaŝebleco - centra stokado de dosieroj kaj aktivaĵoj de subteno de fortika serĉa ilo
- Kunordigitaj laborfluoj -procesoj administritaj de la gruparo, kiuj manipulas aprobojn, recenzoj, pruvoj, ktp, kaj subteno por projektprogramoj.
- Dungista scio-administraj vikioj, protektitaj referencaj dokumentoj, grupaj legosignoj, komunaj pasvortaj repositorioj, versio-kontrolaj historioj
- Socia engaĝiĝado kaj reputacio-administrado- uzantoj, profiloj, profilo-personigo fare de uzantoj, gamigado tra uzantoj kaj konkursoj de uzantoj
Ĝi ne estas nur grandaj kompanioj, kiuj profitigas de uzado de grupo. Por entreprenistoj kaj senkulpuloj, ĉi tiuj iloj ebligas facilan dosieron, kunlaborecon kaj komunikadon pri projektoj kun izolitaj klientoj, ĉiuj el la komforto de la hejma oficejo.
Malsamaj grupaj solvoj subtenas malsamajn trajtojn. Plej multaj grupaj medioj ne ofertas ĉiujn funkciojn listigitajn supre, sed multaj ofertas subcon en malsamaj kombinaĵoj. Unu defio en elektado de la ĝusta grupara solvo por donita komerca bezono kuŝas en ekvilibro de la trajtoj, kiujn ĉiu ebla platformo proponas rilate al la bezonoj de la organizo.
Grupoj Programaro Ekzemploj
La Lotus-Notoj de IBM (aŭ Lotus Programaro per la retejo de Lotus de IBM) estis unu el la plej fruaj programoj de kunlaboro kaj daŭre uzas en multaj oficejoj hodiaŭ. Microsoft SharePoint estas alia grava grupa solvo, kiu estas bone establita en grandaj entreprenoj.
Grandaj ampleksaj grupaj suites, preter la oferoj de IBM kaj Microsoft, inkluzivas:
- G-Suite - la platformo de retpoŝto, dokumentoj kaj socia kunlaboro de Google
- Zoho Unu -a komerc-koncentrita suite por malgrandaj kaj mezgrandaj kompanioj
- Salesforce - platformo por klienta rilata administrado
Krome, floreciente ekosistemo de gruparo kun celataj kazoj ofertas flekseblecon por trakti plej bonajn solvojn por uzo kun aŭ pli anstataŭa pli kompleta ampleksa grupo de grupoj:
- Basecamp, populara pagita administra ilo
- Huddle, kiu proponas senpagan konton kaj pagajn kontojn
- Xero, kiu ofertas kompletan enretan sistemon en la nubo
- WordPress, libera platformo por retejo bazita enhavo