Ĉu Outlook PST-dosieroj havas grandajn limojn?

Konservu vian Outlook PST-dosierujon-grandecon malgrandan por plej bona efikeco

Ĉiuj versioj de Microsoft Outlook uzas dosierojn PST por stoki retpoŝton, kontaktojn, kalendaron kaj aliajn datumojn de Outlook. Kun la tempo, ĉi tiuj dosieroj kreskas en grandeco, kaj kiel ili faras, Outlook-prezento prenas sukceson. Konservante la PST-dosierojn malgrandajn, ĉu per forigo de malnovaj informoj aŭ arkivado de ĝi, konservas Outlook plenumantan ĉe sia klaraĵo.

Estas du specoj kaj grandecoj de PST-dosieroj .

PST Grandaj Limoj por Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 kaj 2016

Perspektivo 2003, 2007, 2010, 2013 kaj 2016 uzas dosieron de PST-dosiero, kapablas stoki Unikodajn datumojn, normon, kiu povas reprezenti plej multajn alfabetojn en komputiloj. Ĉi tiuj PST-dosieroj havas nenian limon, sed praktika limo de 20GB ĝis 50GB estas rekomendinda.

Por efikeco kaj stabileco, ĝi ne rekomendas iri pli ol 20GB en Outlook 2003 kaj Outlook 2007 PST-dosieroj.

PST Grandaj Limoj por Outlook 97 tra 2002

Outlook-versioj 97 ĝis 2002 uzas PST-dosieron-formaton restriktitan al usonaj angloj. Eksterlandaj karakteroj devas esti koditaj. PST-dosieroj havas malmolajn telefonajn limojn de 2GB, kiuj ne povas esti pliigitaj.

Kiel via PST-dosiero alproksimiĝas al la limo aŭ al la sugestita maksimuma grandeco, vi povas movi malnovajn mesaĝojn al aparta arkivo PST-dosiero - aŭ forigi ilin, kompreneble. Kontrolu la grandecon de la dosieroj per la totala grandeco donita en la dosierujo de dosierujo .

Kiel Arkivigi PST-Mesaĝojn en Outlook 2007

Arĥi PST-Mesaĝojn aŭ aliajn datumojn en Outlook 2007:

1. Elektu dosieron > Datumoj-dosierujo el la menuo de Outlook.
2. Alklaku Aldonu .
3. Elektu la deziratan formaton. Krom se vi pensas, ke vi eble bezonos aliri la arkivon en versio de Outlook 2002 aŭ pli malnova, elektu Office Outlook Personaj Dosierujoj-Dosiero (.pst) .
4. Alklaku OK .
5. Enigu dosiernomon . Monataj aŭ jaraj arkivoj havas senton, sed vi povas elekti nomon, kiu plej bone funkcias por vi. Tamen, planu konservi la dosieron malgrandan sub 2GB. Pli grandaj dosieroj ne estas tiel efikaj.
6. Alklaku OK .
7. Tajpu la arkivon PST-dosiernomon sub Nomo . Laŭvole, protektu la dosieron per pasvorto .
8. Alklaku OK kaj Fermi .

Nun, ke vi kreis arkivon PST-dosiero, vi povas treni kaj malplenigi kompletajn dosierujojn al la radika dosierujo, kiu aperas sub Poŝtaj Dosierujoj . Vi povas ankaŭ dekstra klaki sur la radika dosierujo nomata post via arkivo PST, elektu novan dosierujon el la menuo, donu la dosierujon nomon, elektu Poŝton kaj Afiŝu Erojn (aŭ alian taŭgan kategorion) kaj alklaku OK . Tiam trenu kaj faligu individuajn retpoŝtojn aŭ grupojn de retpoŝtoj al la dosierujo.

Kiel Arkivigi PST-Mesaĝojn en Outlook 2016

1. Alklaku dosieron .
2. En la kategorio de Informoj, alklaku Kontaj Agordoj .
3. Elektu Kalkulajn Agordojn ... kaj iru al la dosierujo de Datumoj-dosiero .
4. Alklaku Aldonu .
5. Tajpu la nomon de la arĥivo sub dosiernomo .
6. Elektu la deziratan formaton sub Save kiel tipo . Kutime, Outlook Data File estas la plej bona elekto.
7. Laŭvole, protektu la dosieron per pasvorto.
8. Alklaku OK .
9. Alklaku fermi .

Movu malnovajn mesaĝojn al la Arkivo PST-dosiero de la sama maniero kiel por Outlook 2007.

Vi neniam bezonas aliri viajn arkivajn dosierojn, sed ĝi ne estas malfacile restarigi Outlook-PST-arkivon .