Arkivu Malnovan Poŝton en Outlook kaj Konservu la PST-dosieron Malgranda

Kiam la poŝtelefono, kiun vi konservas en Outlook, kreskas, do, tipe, ĝi faras la tempon, ke ĝi prenas Outlook fari tion, kion vi volas fari. La PST-dosiero-grandeco limigas teksilojn. (La PST aŭ "Personaj Dosierujoj" dosiero , kompreneble, estas kie Outlook konservas ĉiujn viajn datumojn, inkluzive de kalendaroj , kontaktoj kaj retpoŝtoj).

Malgranda PST-dosiero estas Rapida PST-dosiero

De ajna formo, ĝi pagas por subteni la grandecon de via ĉefa PST-dosiero malgranda kaj regebla. Vi povas havi Outlook fari kelkajn el tiuj uzante AutoArchive . Aŭ vi dividas viajn mesaĝojn inter pli PST-dosieroj, kiuj povas esti senfina kaj rapida.

Arkivu Malnovan Poŝton en Outlook kaj Konservu la PST-dosieron Malgranda

Por krei arkivon de malnovaj mesaĝoj en Outlook apartigas de la PST-dosiero, kiun vi uzas ĉiutage:

1. • En Outlook 2007:
     1. Elektu dosieron | Datuma dosierregado de la menuo en Outlook.
   • En Outlook 2016:
     1. Alklaku dosieron .
     2. Iru al la kategorio de Informoj .
     3. Alklaku Kontaj Agordoj .
     4. Elektu Kalkulajn Agordojn ... el la menuo, kiun vi montris.
     5. Iru al la dosierujo.
2. Alklaku Aldonu:
   • En Outlook 2016:
     1. Enmetu la nomon por la arĥivo sub dosiernomo:.
     2. Elektu la deziratan formaton sub Save kiel tipo :; tipe, elektu Outlook Data File .
   • En Outlook 2007:
     1. Elektu la deziritan formaton. Krom se vi eble bezonos aliri al la datumoj kun Outlook 2002 aŭ pli frue, ĝi estas sekura reliefigi Office Outlook Personaj Dosierujoj Dosiero (.pst) .
     2. Alklaku OK .
     3. Enmetu la deziratan dosiernomon.
        • Jaraj arkivoj funkcias bone, kaj nomante la PST-dosieron post la jaro havas sencon. Kompreneble, vi povas elekti monatajn arkivojn, se vi havas multajn grandajn poŝtojn por trakti aŭ al alia skemo. Nur certigu, ke la rezultaj PST-dosieroj 'grandecoj estas ie ĉirkaŭ 1-2 GB. Pli grandaj dosieroj inklinas esti malpli efikaj.
     4. Alklaku OK .
     5. Tajpu la arkivon de la dezirata nomo de PST-dosiero sub Nomo:.
        • Denove, ĝi havas sencon nomi vian arkivon post ĝia enhavo (jara valoro de poŝto en mia kazo).

1. Laŭvole, protekti aliron per pasvorto .
2. Alklaku OK .
3. Nun klaku Fermi .

Movu Poŝto al la Arkivo

Popoli vian lastatempe kreitan arkivon PST:

• Trenu kaj malplenigu tutajn dosierujojn al la radika dosierujo, kiun vi ĵus aperis sub Poŝtaj Dosierujoj .
  • Ĉi tio estas oportuna, se vi jam havas dosierujon "Arkivon", kiu enhavas la tutan retpoŝton. Nur faligu ĝin en la arkivon PST.
• Alternative, por enarkivigi individuajn erojn:
  1. Alklaku la radikan dosierujon nomitan laŭ via arkivo PST sub Poŝtaj Dosierujoj kun la dekstra butono.
  2. Elektu novan dosierujon ... el la menuo.
  3. Tajpu la deziratan dosierujon.
  4. Certigu, ke Poŝto kaj Afiŝaj Eroj estas elektitaj sub dosierujo: se vi volas enarkivigi retpoŝtojn. Por arkivado de aliaj eroj, elektu la taŭgan kategorion.
  5. Alklaku OK .
  6. Trenu kaj faligu individuajn aŭ grupojn de retpoŝtoj al la lastatempe kreita dosierujo.
• Movi ĉiun retpoŝton antaŭ certa dato en dosierujo (aŭ nestitaj dosierujoj):
  1. • En Outlook 2016:
       1. Alklaku dosieron .
       2. Iru al la kategorio de Informoj .
       3. Alklaku Ilojn .
       4. Elektu Arkivon ... el la menuo, kiu aperis.
     • En Outlook 2007:
       1. Elektu dosieron | Arkivo ... el la menuo en Outlook.
  2. Certigu, ke Arkivu ĉi tiun dosierujon kaj ĉiujn subprogramojn: estas elektita.
  3. Emfazu la deziratan dosierujon.
  4. Indiku la datajn retpoŝtojn antaŭ kiuj (diru, la 1-an de januaro) vi volas movi sub Arkivaj eroj pli malnovaj ol: __ .
  5. Uzu la butonon por Foliumi ... por elekti la arkivon PST-dosieron kreitan supre.
  6. Alklaku OK .

• Laŭvole, kompakta via viva PST-dosiero por postuli ĵus liberigitan spacon tuj.

Fermu la Arkivon PST-dosiero

Post kiam vi arkivis ĉiujn erojn, vi povas fermi la PST-dosieron en Outlook:

1. Alklaku la radikan dosierujon de via arkivo PST sub Poŝtaj Dosierujoj kun la dekstra butono.
2. Elektu fermi "___" el la menuo.

Aliro Poŝto de Fermita Arkivo PST-dosiero

Por rekuperi mesaĝojn de arkivo PST-dosiero vi fermis:

1. • En Outlook 2016:
     1. Alklaku dosieron .
     2. Elektu Malferman kaj Eksportadon .
     3. Alklaku Open Outlook Datumoj-dosieron .
   • En Outlook 2007:
     1. Elektu dosieron | Malfermu Outlook Data File ... el la menuo en Outlook.
2. Emfazu la deziritan arkivon PST-dosiero.
3. Klako Malferma .

La PST-dosiero kaj ĝiaj dosierujoj aperos sub Poŝtaj Dosierujoj , pretaj por agado.