Restu produktema per instruado de Outlook por arkivi mesaĝojn por vi
Retpoŝto povas rapide plenigi vian Outlook-daton, lasante vin plagita per masoj de poŝto kaj dosierujoj kiuj daŭre pliiĝas kaj pli grandaj . Restu produktema per konservado de via enirkumpola lumo kaj pura. Kompreneble, vi povas permane arkivigi ĉiun individuan mesaĝon, kiu alvenas, sed vi povas ankaŭ turni sin al Aŭtomataĵo kaj lasu Outlook fari la laboron movi pli malnovajn mesaĝojn al arkivo por vi.
Arkivo Poŝto Aŭtomate Uzanta Outlook Aŭtomata Aranĝo
La #A? Tomobila #? Efa? O estas inkluzivita en la Fenestra versio de Outlook (? I ne estas en la Maca versio). Por turni la AutoArchive-funkcion en Outlook 2016, 2013, kaj 2010 por Vindozo:
- Alklaku dosieron > Agordoj > Altnivelaj .
- Alklaku AutoArchive-Agordojn sub AutoArchive .
- En la Kadro AutoArchive ĉiu n- skatolo, specifu kiom ofte kuri AutoArchive.
- Elektu aliajn eblojn. Ekzemple, vi povas instrui Outlook forigi malnovajn erojn anstataŭ arkivi ilin.
- Alklaku OK .
Krom se vi specifas malsaman tempon, Outlook aplikas norman envejecantan periodon al viaj Outlook-mesaĝoj. Por via enirkesto, la envejecida periodo estas ses monatoj, por senditaj kaj forigitaj eroj, ĝi estas du monatoj, kaj por la eksterejo, la maljuniĝanta periodo estas tri monatoj. Kiam mesaĝoj atingas sian nomumitan maljuniĝantan periodon, ili estas markitaj por arkivado ĉe la sekva Aŭtomata kunsido.
Post kiam vi turnas sin al Aŭtoro, certigu, ke vi difinas ĉe la dosierujo kio konstituas malnovan poŝton kaj kiel ĝi devas esti traktita.
- Alklaku la dosierujon kaj alklaku Propraĵojn .
- En la pestaña AutoArchive , elektu la elektojn, kiujn vi volas.
Vi povas ankaŭ arkivigi erojn permane se via ĉefa dosiero de Outlook kreskas tro granda.