Filtrila datumo en kalkultabelo signifas agordi kondiĉojn por ke nur iuj datumoj estas montritaj. Ĝi estas farita pli facile foksi en specifa informo en granda datumaro aŭ tabelo de datumoj. Filtrilo ne forigas aŭ modifas datumojn; ĝi simple ŝanĝas, kion vicoj aŭ kolumnoj aperos en la aktiva Excel-folio.
Filtrila Datumo-registroj
Filtriloj laboras kun rekordoj aŭ vicoj de datumoj en la foliaro. La kondiĉoj, kiuj estas aro, komparas kun unu aŭ pli kampoj en la rekordo. Se la kondiĉoj estas renkontitaj, la rekordo montriĝas. Se la kondiĉoj ne estas plenumitaj, la rekordo estas filtrita por ke ĝi ne montriĝu kun la resto de la datumoj.
La filtrado de datumoj sekvas du malsamajn alirojn laŭ la tipo de datumoj, kiuj estas filtritaj-nombraj aŭ tekstaj datumoj.
Filtrilo de nombraj datumoj
Numerikaj datumoj povas esti filtritaj bazitaj sur:
- ĉu la datumoj egalas certan nombron
- ĉu la datumoj estas pli aŭ malpli ol specifa nombro
- la datumoj estas supre aŭ sub la averaĝa valoro de la datumo en lia aro
Filtrila Teksto Datumoj
Tekstaj datumoj povas esti filtritaj bazitaj sur:
- ĉu la datumoj kongruas certan vorton
- ĉu la datumoj estas vorto enhavanta unu aŭ pli da leteroj
- ĉu la datumoj estas vorto kiu komencas aŭ finiĝas per specifa letero de la alfabeto
Kopiante filtritajn rekordojn
Krom provizore kaŝi rekordojn, Excel donas al vi opciojn por kopii la deziratan datumon al aparta areo de la foliaro . Ofte ĉi tiu proceduro estas farita kiam permanenta kopio de la filtrita listo renkontas iun specon de komerca postulo.
Plej bonaj Praktikoj por Filtrilo
Konservu vin iom da ĝeno per sekvado de plej bonaj praktikaj gvidlinioj por labori kun filtritaj datumoj:
- Krom se estas bona kialo por tio, ne ŝvebu dividita kalkultabelo kun filtriloj aktiva. Aliaj uzantoj eble ne rimarkas, ke la dosiero estas filtrita.
- Kvankam vi povas filtri plurajn kolumnojn samtempe, ĉi tiuj filtriloj estas aldonaĵoj, ne ekskluzivaj. Alivorte, filtrante kontaktlisto por montri ĉiujn en la ŝtato de Kalifornio kaj pli ol 60 jaroj donos al vi ĉiujn, kiuj estas pli ol 60 en Kalifornio. Tia filtrilo ne montros al vi la 60-jarajn aŭ la kalifornianojn.
- Kompleksaj tekstaj filtriloj funkcias same kiel la subaj datumoj permesos. "Messy" datumoj kondukos al filtritaj rezultoj, kiuj povas esti trompaj aŭ malĝustaj. Ekzemple, filtrilo por homoj, kiuj loĝas en Ilinojso, ne kaptos la homojn, kiuj loĝas en "IL" aŭ kiuj loĝas en "Ilinois" aŭ "Illenois".
- Ekzerco singardeco kiam ordo filtris datumojn. Ordigi parte filtritan datumon kondukos al reestructurado de la datuma dosiero - situacio plej ofte evitata. Se vi devas ordigi filtrilon de datumoj, kopii la filtritan datumon al nova skatolo kaj poste ordigi ĝin.