Konservu viajn retpoŝtojn kaj dosierujojn de Gmail farante plenan kopion
La servo de Gmail estas fortika kaj bone subtenata de Google. Tamen, Gmail-kiel ĉefa retejo retpoŝta solvo-ne estas havebla kiam vi perdis konekteblecon. Plue, iuj homoj uzas sian konton de Gmail (aŭ pagita G Suite-konto) por komercaj celoj, kiuj postulas iun formon de dokumenta detenado kaj reakta kapablo preter kio la senpaga Gmail-medio proponas.
Uzu unu el pluraj malsamaj arkivaj solvoj por garantii, ke vi neniam estos sen gravaj mesaĝoj, ne gravas la cirkonstancojn.
Uzu Outlook aŭ Thunderbird por elŝuti viajn retpoŝtojn de Gmail
Uzu Outlook aŭ Thunderbird aŭ alian labortablalan klienton por elŝuti viajn retpoŝtojn de Gmail kiel POP3, kiu efektive stokos la mesaĝojn loke en via retpoŝta kliento. Konservu la mesaĝojn en la retpoŝta softvaro aŭ, pli bone ankoraŭ, kopii la gravajn retpoŝtojn al dosierujo en via malmola disko. Vi devos ebligi POP3 aliron en viaj agordoj de Google, sub Forwarding kaj POP / IMAP . Vi ankaŭ trovos agordajn instrukciojn tie por agordi POP por Gmail en via retpoŝta kliento.
La sola malfacilaĵo al POP3-retrovo estas, ke se viaj komputilaj rompoj aŭ viaj lokaj dosierujoj fariĝas koruptaj, vi perdis vian arkivon.
Vi povas ankaŭ agordi Gmail en via retpoŝta programo kiel IMAP. Ĉi tiu alproksimiĝo sinkronigas vian retpoŝton de la nubo al via komputilo, do se ĉiuj retpoŝtoj malaperos de la serviloj de Google (aŭ alia retpoŝta provizanto), via retpoŝta kliento vere povus sinkronigi al la malplena servilo kaj forigi la lokajn kopiojn. Se vi konsentas Gmail per IMAP, vi povas treni aŭ savi la mesaĝojn loke al via malmola disko kiel rezervo. Kompreneble, vi devus fari ĉi tion regule - antaŭ ol ajnaj problemoj sur la servilo ŝprucas. Pli »
Elŝutu Arkivon de Google Takeout
Vizitu la Google Takeout-ejo por elŝuti unu-tempon de via tuta Gmail-konto.
- Vizitu Prenujon kaj ensaluti kun la kreditoj de la konto, kiun vi interesas pri arkivado. Vi povas nur uzi Takeout per ensalutinta konto.
- Elektu Gmail , kaj laŭvole inkluzivas iujn aliajn rilatajn datumojn de Google, kiujn vi volas eksporti. La malsupren-menuo por Gmail permesas elekti specifajn etikedojn por eksporti, se vi ne bezonos ĉiujn viajn malnovajn retpoŝtojn.
- Alklaku Sekvan . Google proponas tri eblojn, kiujn vi devas personecigi antaŭ ol vi povas daŭrigi:
- Dosiera tipo. Elektu la tipon de dosiero, kiun via komputilo povas pritrakti. Defaŭlte, ĝi donos al vi ZIP-dosieron, sed ĝi ankaŭ subtenas eltiraĵon al Gzipped tarball.
- Arkiva grandeco. Elektu la plej grandan dosieron, kiun via komputilo povas manipuli por individuaj segmentoj de pli granda arĥivo. Plejofte, limo de 2 GB estas taŭga.
- Transdona metodo. Diru Takeout kie meti la kompletan arkivan dosieron. Elektu el rekta elŝuta ligilo aŭ (post kiam vi provizas permesojn) translokiĝi rekte al Google Drive, Dropbox aŭ OneDrive.
- Google retpoŝtas vin kiam la arĥivo estas kompleta.
La arkivaj arkivoj de Gmail aperas en formato MBOX, kio estas tre granda teksto-dosiero. Retpoŝtaj programoj kiel Thunderbird rajtas legi MBOX-dosierojn. Por tre grandaj arkivaj dosieroj, vi devas uzi kongruan retmesaĝon MBOX anstataŭ provi paroli la tekston-dosieron.
Google Takeout proponas rigardon en ekrano de via konto de Gmail; ĝi ne subtenas pliiĝan arkivadon, do vi ricevos ĉion krom se vi limigas vin al specifaj etiketoj. Kvankam vi povas peti Takeout-arkivojn kiam ajn vi deziras, uzante Takeout por ripetitaj datumoj eltiraĵoj ne estas efika. Se vi bezonas tiri datumojn pli ofte ol unu kalendara kazerno, do serĉu alternativan metodon por arkivado.
Uzu Enreta Rezerva Servo
Rezervu la retpoŝtajn personajn informojn de Facebook, Flickr, Blogger, Google-kalendaro kaj Kontaktoj, LinkedIn, Twitter, Picasa Retelaj Albumoj kaj similaj servoj. Donu al ĝi tempon pri 15-jara provo senpage antaŭ ol vi pagos por la servo.
Alternative, provu Upsafe aŭ Gmvault. Upsafe ofertas ĝis 3 GB de stokado senpage, dum Gmvault estas malferma fonto-projekto kun multiplataforma subteno kaj fortika programisto. Pli »
Elektive Arkivo Uzanta Datumajn Regulojn
Se vi ne bezonas ĉiujn viajn retpoŝtojn, konsideru pli selectan aliron al retpoŝta arkivado.
- Antaŭenigo . Kiam vi ricevas retpoŝton, kiun vi scias, vi volas konservi, antaŭenigi ĝin individue al arkivanta konto aliloke. Por konservi kopion de tio, kion vi sendas, uzu la retpoŝtadreson de tiu arkivado en la linio BCC.
- Aŭto-antaŭenigo . Diru al Gmail kopii aŭ blinda kopii ĉiujn ricevitajn retpoŝton (aŭ BCC ĉion senditan) al specifa retpoŝta adreso.
- IFTTT-recepto . La populara Se This Then That retejo kreas receptojn (esence, skriptoj kondiĉante ke kiam X okazaĵo okazas, Y evento devus sekvi) por ke vi povas agordi specifajn agojn de Gmail por aktivigi apartan agadon. La receptoj de IFTTT estas speciale utilaj kiam vi devas agordi kutimajn regulojn kaj uzi rimedojn ekster la ekosistemo de Google.
- Antaŭen al Evernote aŭ OneNote . Agordu la aliĝojn de me@onenote.com por importi retpoŝtojn rekte en asignon OneNote asignita aŭ uzi vian retpoŝtan adreson Evernote por ensaluti mesaĝojn en Evernote.
Pensu Antaŭ Vi Arkivo!
Ekzistas hejma industrio de sekurecaj servoj, kiuj sugestas, ke vi devas reteni viajn retpoŝtojn, ke ili ne tagos magie malaperos por ĉiam.
Kvankam Google povas forigi vian konton pri seksperfortado de terminoj de servo, aŭ hakisto povus akiri kontrolon de via konto kaj forviŝi iujn aŭ ĉiujn viajn arkivojn, ĉi tiuj rezultoj estas relative maloftaj. Google, kiel nubo-provizanto de fortika retpoŝta platformo, ne klinas perdi mesaĝojn aŭ hazarde forigi kontojn sen kialo.
Kvankam vi eble rajtas rezervi vian konton, rezervoj ne estas kutime necesaj. Ili povas efektive malfermi viajn retpoŝtojn ĝis eĉ pli grandajn datumojn kiel vi kunigas aliajn produktojn kaj servojn al via Gmail-konto-iloj, kiuj eble ne estas tiel sekuraj kiel la propra nuba platformo de Google.