Konstrui Blokojn por Uzi en Microsoft Office

Vi povas konservi dokumentajn elementojn al biblioteko de unu-klakaj konstruaj blokoj en Microsoft Vorto kaj Eldonisto. Lernu kiel fari tion per ĉi tiu simpla lernilo.

01 de 12

Supraj Konstruaj Blokoj kaj Aliaj Rapidaj Partoj en Microsoft Vorto kaj Eldonisto

Dokumentaj Konstruaj Blokoj en Microsoft Oficejo. Martin Barraud / Getty Images

Vi eble scias pri ŝablonoj, sed pri speco de "mini-ŝablono" nomata Rapida Partoj aŭ Konstruaj Blokoj.

Tipoj de Rapida Partoj en Microsoft Vorto

Vi povas trovi plurajn tipojn de antaŭaj dokumentaj elementoj por emfazi vian mesaĝon.

En Microsoft Word, elektu Enmetu - Rapidaj Partoj . De tie vi vidos kvar ĉefajn kategoriojn, do ni rigardu tiujn antaŭ ol salti al mia "plej bona el" bildoprezento:

La sekva bildoprezento sugestas kelkajn favorojn el inter tiuj kategorioj, kiujn vi volas komenci, sed post kiam vi ekrigardas la eblecojn, ĝi povus ŝanĝi kiel vi alproksimigas al la dezajno de dokumentoj.

La Oficeja Programoj Tio Inkluzivas Rapidajn Partojn

Serĉu ĉi tiujn pretajn ilojn en Vorto kaj Eldonisto . Aliaj programoj kiel Excel kaj PowerPoint povas proponi antaŭajn temojn aŭ dokumentajn elementojn, sed ne organizitajn en Konstruaĵo Blokoj aŭ Rapida Parta Biblioteko. Rimarku, ke Eldonisto nomas ĝiajn antaŭ-dokumentitajn elementojn Paĝoj-Partoj.

02 de 12

Plej bona Kovrilaj Konstruaj Blokoj aŭ Rapida Partoj por Microsoft Vorto

Plej bona Kovrilaj Konstruaj Blokoj aŭ Rapida Partoj por Microsoft Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Aldonante kovrilon al via dosiero povas aldoni polvon. Vi povas trovi Ŝablonajn paĝajn ŝablonojn tra Arkivo - Nova, sed vi ankaŭ povas enmeti dezajnon de la Galerio de Konstrua Blokoj en Vorto aŭ Eldonejo.

En Vorto, elektu Enmetu - Rapidaj Partoj - Konstruaĵo Blokoj Organizilo - Ordigi laŭ Galerio - Kovrpaĝo .

Poste serĉu Motion, kiel ĉi tie montras, aŭ aliajn kovrilojn, kiuj pli taŭgas por via dosiero.

En Eldonisto, elektu Enmetu - Paĝaj Partoj tiam serĉu finon la Kategorion-Kategorion.

03 de 12

Plej bona Forigi Citaĵon Konstruaj Blokoj aŭ Rapida Partoj por Microsoft Vorto

Forigi Kotizajn Konstruajn Blokojn por Microsoft Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Tekstaj citaĵoj kiel ĉi tiuj estas amuza maniero por reliefigi informojn de via dokumento. Legantoj ŝatas skani dosierojn por ĉefaj ideoj aŭ specialaj punktoj de intereso.

Kiuj mi elektis ĉi tie estas nomataj kiel sekvas:

Kvankam la bildo ĉi tie montras ĉi tiujn ekzemplojn en bluo, vi povas ŝanĝi tekston kaj grafikajn kolorojn. Vi ankaŭ povas ŝanĝi tiparon, limojn, alineación, plenigi koloron aŭ ŝablonon, kaj ĉiujn specojn de aliaj personigoj.

04 de 12

Plej bona Sidebar Teksto-Citaĵo Konstruaj Blokoj aŭ Rapida Partoj por Microsoft Vorto

Plej bona Sidebar Konstruaj Blokoj aŭ Rapida Partoj por Microsoft Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Sidebaj citaĵoj estas eĉ pli drama maniero dividi vian dokumentan paĝon, pliigante legeblecon. Por sorto, ĉi tiuj estas antaŭfaritaj en Microsoft Word .

Elektu Enŝovi - Rapidaj Partoj - Konstrua Blokoj-Organizilo - Ordigi laŭ Galerio - Tekstaj #Ka? O. De tie, vi eble volas komenci kun tiuj, kiujn mi montras ĉi tie aŭ serĉi aliajn kun la aspekto kaj senti, ke vi serĉas.

En Eldonisto, trovi similajn eblojn sub Insert - Paĝaj Partoj.

05 de 12

Plej bona Subskribo aŭ Respondo Formularo Paĝo Partoj por Microsoft Eldonisto

Plej bona Subskribo aŭ Respondo Formularo Paĝo Partoj por Microsoft Eldonisto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Ĉi tiu preta Wide Sign-Up Formo estas nur unu el multaj, kiujn vi povas trovi en Microsoft Publisher.

Ĉi tio estas paĝo parto, kiun vi povas trovi sub la Enmeta menuo.

Dum vi esploras ĉi tiujn dezajnojn, vi rimarkos, kiom da formato fariĝis por vi.

Agordu tekston kaj movu elementojn ankaŭ. Ĉi tiu estas unu el tiuj rapidaj desegnaj sekretoj, kiuj povas fari la tutan diferencon.

06 de 12

Plej bona paĝo Nombro de konstruaj blokoj aŭ rapidaj partoj por Microsoft-Vorto

Plej bona paĝo Nombro de konstruaj blokoj aŭ rapidaj partoj por Microsoft-Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Vi eble jam scias enmeti antaŭformatajn paĝajn nombrojn, sed jen kelkaj kromaj stiloj, kiujn vi ne antaŭe vidis.

Trovu ĉi tiujn per elektado Enmetu - Rapidaj Partoj - Konstrua Blokoj-Organizilo - Ordigi laŭ Galerio - Paĝ-Numero.

Ekzemple, en ĉi tiu bildo, mi montras la jenajn Rapidajn Partojn-nombrajn stilojn:

Denove, ĉi tiuj estas nur kelkaj ebloj, kiujn vi povas elekti per la galerio de Konstrua Blokoj, do rigardu, do vi scias, kio estas disponebla.

07 de 12

Plej bonaj Watermark Building Blocks kaj Rapidaj Partoj por Microsoft Vorto

Plej bonaj Watermark Building Blocks kaj Rapidaj Partoj por Microsoft Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Watermarks povas prezenti ajnan mesaĝon, kiun vi volas, sed vi eble volas uzi la antaŭ-faritajn dezajnojn haveblajn en la galerio de Konstruaĵo Blokoj de Microsoft Word.

Elektu Enmeti - Rapidaj Partoj - Konstrua Bloka Organizilo , Ordigi la Galerkolora alfabeta por trovi ĉiujn Watermark-opciojn.

Montrita ĉi tie estas la diagonala Urĝa filigrano. Aliaj opcioj inkluzivas: ASAP, Draft, Specimeno, Ne Kopii, kaj Konfidinda. Por ĉiu el ĉi tiuj filigraj versioj, vi povas trovi ambaŭ horizontalajn kaj diagonalajn dezajnojn.

08 de 12

Plej bona Tabelo de Enhavo Paĝoj Partoj por Microsoft Eldonejo aŭ Vorto

Plej bona Enhavo de Konstruaj Blokoj kaj Paĝaj Partoj por Microsoft Vorto kaj Eldonisto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Vi povas trovi antaŭdiskajn Tabulojn de Enhavoj en Microsoft Vorto aŭ Eldonisto. Ĉi tio povas esti granda helpo ĉar pli longaj dokumentoj jam postulas multan laboron. La Tabelo de Enhavoj faras pli bonan legadon, kaj kun ĉi tiu trompo, la sperto de kreado de dokumentoj povus esti bonega.

Do, en Microsoft Publisher, elektu Enmetu - Paĝajn Partojn tiam serĉu la Kategorion de Tabeloj.

Serĉu sidebarajn desegnojn kiel ĉi tiun por inkludi en broŝuro aŭ kompleta paĝo.

Ankaŭ, en Microsoft Word, trovi similajn eblojn sub Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Tiam, ordigi la Galerkolmon de A al Z. En la Sekcio de Tabeloj, vi trovos plurajn eblojn, kiuj povus funkcii por via dokumento.

09 de 12

Plej bona Kapo kaj Footer Building Blocks kaj Rapidaj Partoj por Microsoft Vorto

Plej bona Kapo kaj Footer Building Blocks kaj Rapidaj Partoj por Microsoft Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Via kaplinio kaj piedlinio rakontas al multaj aliaj gravaj informoj, de navigado por dokumenti propraĵojn. Lernu pri ĉi tiuj Elektoj de Rapida Parto por fari ĉi tiujn aspektojn kaj funkcii ilian plej bonan.

Ekzemple, en ĉi tiu bildo, mi montras kelkajn el miaj plej ŝatataj:

Ambaŭ estas pli fortaj ebloj, do memoru, ke vi povas trovi elektojn, kiuj estas pli submetitaj aŭ stiligitaj.

Jen kion ĉi tiuj galerioj tiel utilas - vi povas elekti unu, kiu funkcias por la mesaĝo.

En Microsoft Vorto, elektu Enmetu - Rapidaj Partoj - Konstrua Blokoj-Organizilo , kaj ordigu per galerio, por elekti el Header aŭ Footer-opcioj.

En Microsoft Publisher, elektu Enmetu - Paĝajn Partojn tiam serĉu eblojn sub la Sekcio de Titolo.

10 el 12

Pli bona Produkto aŭ Servo "Rakontaj" Paĝoj Partoj por Microsoft-Eldonisto

Pli bona Produkto aŭ Servo "Rakontaj" Paĝoj Partoj por Microsoft-Eldonisto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Lasu Microsoft Publisher helpi vin diri vian produkton aŭ servan rakonton, uzante Paĝajn Partojn.

Profesistoj turniĝas al Microsoft Publisher por gamo de merkataj dokumentoj, inter aliaj uzoj. Ĝi havas senton, ke ĉi tiu programo havas iujn dokumentojn, kiuj jam kreis por vi.

La galerio de Rakontoj provizas pretajn ilojn, kiuj desegnas homojn en kion vi proponas dum priskribado de kelkaj pli profundaj detaloj.

Enmetu - Paĝo Partoj - Rakontoj . En la ekzemplo montrita ĉi tie, mi elektis unu el pluraj Flourish-dezajnoj. Trovu unu por vi!

11 el 12

Plej bonaj Ekvaciaj Konstruaj Blokoj aŭ Rapida Partoj por Microsoft Vorto

Plej bonaj Ekvaciaj Konstruaj Blokoj aŭ Rapida Partoj por Microsoft Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Matematikantoj havas multajn ilojn por helpi kapti kompleksan notacion en Microsoft Vorto .

Elektu Enmeti - Rapidaj Partoj - Konstrua Blokaj Organizilo. De tie, ordigu al la Galerio kolumno alfabete trovi ĉiujn disponeblajn Ekvaciojn.

En ĉi tiu ekzemplo mi montras Trig Identity 1.

Aliaj opcioj inkluzivas tiajn ekvaciojn kiel la Fourier-Serio, Pitagora Teoremo, Areo de Rondo, Binomala Teoremo, Taylor-Ekspansio, kaj pli.

12 el 12

Plej Bonaj Tablaj Konstruaj Blokoj aŭ Rapidaj Partoj por Microsoft Vorto

Plej Bonaj Tablaj Konstruaj Blokoj aŭ Rapidaj Partoj por Microsoft Vorto. (c) Ekrankopio de Cindy Grigg, Ĝentileco de Microsoft

Elektu Enmeti - Rapidaj Partoj - Konstrua Blokoj Organizilo - Ordigi laŭ Galerio -

Jen versatila flanka kalendaro, kiun vi povas personecigi por via dokumento aŭ projekto (serĉu Kalendaron 4).

Aliaj ebloj inkludis Tabule, Matrix, kaj aliaj tablojstiloj.

Se vi havas multajn tabulojn en via dokumento, vi eble bezonos esplori paĝojn de paĝoj kaj sekcioj.