La Pli bonaj Microsoft-Vortaj Tempoj

Oficejo Hakoj Vi Volas Marki

Kiel iu, kiu pasis dum jardeko kaj duono kiel sperta uzanto kaj trejnisto de Microsoft Word , mi trovis plenmanon da rektaj aliroj kaj tempoj, ke mi ne povas vivi sen. Ĉi tiuj estas la plej facila maniero por elekti tekston, enmeti paĝan rompon, ripeti antaŭan paŝon, kopii kaj bati formatojn, kaj uzi vian portilon por kopii multoblajn erojn.

Ĉi tiuj lertaĵoj permesas al mi pasigi tempon fokusante mian enhavon, anstataŭ kompletigi kompleksajn paŝojn aŭ malŝpari musklakojn. Kvankam vi eble scias, kiel kompletigi ĉi tiujn taskojn, vi eble ne scias la plej facilan manieron. Sekvante ĉi tiujn simplajn lertaĵojn helpos vin konservi tempon kaj klakojn kiam vi laboras en Vorto.

01 de 05

Elektu Elektu Tekston

Facile Elekti Tekston en Microsoft Vorto por Malhelpi Formatajn Problemojn. Foto © Becky Johnson

Plej multaj uzantoj scias kiel elekti tekston klakante kaj trenante. Ĉi tio inklinas konduki al problemoj. Aŭ la ekrano ruliĝas tro rapide kaj vi finas kun tro da teksto elektita kaj devas komenci, aŭ vi perdas parton de vorto aŭ frazo.

Elektu unu vorton per duobla klako de la vorto. Por elekti tutan frazon, premu la ŝlosilon CTRL sur vian klavaron kaj alklaku ie ajn en la frazo.

Triobligu ene de paragrafo se vi devas elekti la tutan alineon. Vi ankaŭ povas premi kaj teni la Ŝnivan ŝlosilon kaj poste premu la Supre aŭ Malantaŭa Sago por elekti kompletajn liniojn de teksto. Por elekti tutan dokumenton, premu CTRL + A aŭ triobligu en la maldekstra rando.

02 de 05

Facile Enmetu Paĝon-Rompilon

Enmeti Paĝon Malplenigas la Facila Vojo.

Paĝo-rompo diras Vorton kiam movi tekston al la sekva paĝo. Vi povas lasi Vorton aŭtomate enmeti la paĝajn paŭzojn, sed ĉiu nun kaj poste, vi eble volas movi la paŝon. Mi kutime enmetas paĝajn paŝojn kiam mi volas komenci novan sekcion aŭ novan alineon en la sekva paĝo; ĉi tio malhelpas ĝin dividi inter du paĝoj. La plej facila maniero por plenumi ĉi tion estas premi CTRL + Eniri.

03 de 05

Ripeti vian lastan paŝon

Kelkfoje vi plenumas taskon - kiel enmeti aŭ forigi vicon en tablo aŭ agordi kompleksan formatadon tra la Font-fenestro - kaj vi konscias, ke vi devas plenumi la saman paŝon multfoje. Premante F4 ripetas vian lastan paŝon. Se la lasta paŝo klakos 'OK', tiam la elektoj faritaj aplikiĝos. Se via lasta paŝo estis aŭdaca teksto, tiam F4 ripetus tion.

04 de 05

Formato Pentristo

La Formala Pentristo Kopias Formi Cinch. Foto © Becky Johnson

La Formala Pentristo havas la plej uzatan kaj ankoraŭ plej utilajn ilojn en Vorto. La formato-pentristo situas sur la Hejma pestaña en la Kartujo. Ĝi kopias la formaton de la elektita teksto kaj pastas ĝin, kie vi elektas.

Por kopii la formaton, alklaku ie ajn en la teksto, kiu havas la formaton aplikatan. Unu-klaku sur la Ikono de Formato Pentristo por apliki la tekston unufoje. Duobla klako sur la Formala Pentristo por bati la formaton al pluraj eroj. Alklaku la tekston, kiun bezonas la formato aplikata. Por malŝalti la formatan pentriston, premu ESC sur vian klavaron aŭ denove klaku la Formatan Pentriston.

05 de 05

Kopiante Multoblajn Erojn

Uzu la Vortobirdon por Kopii kaj Elŝuti Multoblajn Erojn. Foto © Becky Johnson

Kopiado kaj paŝo povas esti ofta tasko en Vorto; tamen, ne ĉiuj scias, ke vi povas kopii ĝis 24 erojn en la Portujo .

Multaj uzantoj kopios unu aferon, diru de alia dokumento, kaj tiam ebligu al la nuna dokumento kaj batu la eron. Se multaj informoj estas kopiitaj, ĉi tiu metodo fariĝas teda.

Anstataux la konstanta intertraktado inter dokumentoj aŭ programoj, provu kopii ĝis 24 erojn en unu loko kaj poste kroĉi kaj paŝi la informon.

La Porteblaĵo malpermesas aperi post via kopio du erojn; tamen vi povas ĝustigi ĉi per klakante la butonon Ebloj ĉe la malsupro de la Klavoblata panelo.

Por bati la kolektitajn datumojn, alklaku, kie vi volas bati la eron. Tiam, alklaku la eron en la Klavujo. Vi ankaŭ povas klaki la Butonon Ĉiu butonon ĉe la supro de la Porteblaĵo por bati ĉiujn elementojn.

Redaktita de Martin Hendrikx

Provu ĝin!

Estas nekredebla, kiel korpigi kelkajn tempon-savers, povas fari vian vivon-pretigan vivon pli facila. Provu uzi novan konsilon dum kelkaj semajnoj por fari ĝin kutimo kaj poste uzi la venontajn lertaĵon. Ĉi tiuj 5 tempo-savers estos parto de via vorto-pretiga repertuaro en neniu tempo!