5 Murdaj vojoj uzi Microsoft Excel
Excel estas elektronika kalkulta programo.
Elektronika kalkultabelo estas komputila programaro, kiu estas uzata por konservado, organizado kaj manipulado de datumoj .
Kion Excel Estas Uzita Por
Elektronikaj kalkulitaj programoj estis originale bazitaj sur papero-folioj uzataj por kontado. Kiel tia, la baza aranĝo de komputilaj folioj estas same kiel la papero. Rilataj datumoj estas stokitaj en tabloj - kiuj estas kolekto de malgrandaj rektangulaj skatoloj aŭ ĉeloj organizitaj en vicoj kaj kolumnoj.
Nunaj versioj de Excel kaj aliaj foliumaj programoj povas stoki multajn foliojn de folio en unuopa komputila dosiero.
La konservita komputila dosiero ofte estas nomata libroletero kaj ĉiu paĝo en la libro estas aparta foliaro.
Excel Alternativoj
Aliaj nunaj kalkulitaj programoj, kiuj estas disponeblaj por uzo, inkluzivas:
Google Sheets (aŭ Google Spreadsheets) - libera, retejo-bazita folio-programo;
Excel Enreta - senpaga, skalata, retejo-bazita versio de Excel;
Open Office Calc - libera programo, elŝutebla kalkulta programo.
Skatolĉeloj kaj ĉeloj
Kiam vi rigardas la ekranon de Excel - aŭ iu alia kalkulta ekrano - vi vidas rektangulan tablon aŭ kradon de vicoj kaj kolumnoj , kiel montriĝas en la supra bildo.
En novaj versioj de Excel, ĉiu foliaro enhavas proksimume milionon da vicoj kaj pli ol 16,000 kolumnojn, kiuj bezonas diskutan planon por kontroli la lokon de datumoj.
La horizontalaj vicoj estas identigitaj per nombroj (1, 2, 3) kaj la vertikalaj kolumnoj per leteroj de la alfabeto (A, B, C). Por kolumnoj preter 26, kolumnoj estas identigitaj per du aŭ pli da leteroj kiel AA, AB, AC aŭ AAA, AAB, ktp.
La punkto de intersekco inter kolumno kaj vico, kiel menciis, estas la malgranda rektangula skatolo konata kiel ĉelo.
La ĉelo estas la baza unuo por konservi datumojn en la folio de laboro, kaj ĉar ĉiu folio de verkoj enhavas milionojn da ĉi tiuj ĉeloj, ĉiu estas identigita per ĝia ĉela referenco.
Ĉela referenco estas kombinaĵo de la kolumna litero kaj la vico-nombro kiel A3, B6 kaj AA345. En ĉi tiuj ĉelaj referencoj, la kolumna litero ĉiam estas listigita unue.
Datumaj Tipoj, Formuloj kaj Funkcioj
La tipoj de datumoj, kiujn ĉelo povas teni inkluzivas:
- Nombroj;
- Teksto;
- Datoj kaj tempoj;
- Bulea valoroj ;
- Formuloj .
Formuloj estas uzataj por kalkuloj - kutime inkluzivanta datumojn en aliajn ĉelojn. Ĉi tiuj ĉeloj, tamen, povas esti lokitaj sur malsamaj verkoj aŭ malsamaj libroj.
Krei formulon komenciĝas enirante la egalan signon en la ĉelo, kie vi volas, ke la respondo montriĝu. Formuloj povas ankaŭ inkluzivi ĉel-referencojn al la situo de datumoj kaj unu aŭ pli da kalkulitaj funkcioj .
Funkcioj en Excel kaj aliaj elektronikaj folioj estas formitaj korpigitaj por simpligi plenumi ampleksan gamon de kalkuloj - de komunaj operacioj kiel enirante la daton aŭ tempon al pli kompleksaj kiel trovi specifajn informojn en grandaj tabuloj de datumoj .
Excel kaj Financaj Datumoj
Spreadsheets ofte uzas por stoki financajn datumojn. Formuloj kaj funkcioj uzataj en ĉi tiu tipo de datumoj inkluzivas:
- Realigante bazajn matematikajn operaciojn kiel pintaj kolumnoj aŭ vicoj de nombroj .
- Trovanta valorojn kiel profito aŭ perdo.
- Kalkulante repagajn planojn por pruntoj aŭ hipotekoj.
- Trovi la mezumajn, maksimumajn, minimumajn kaj aliajn statistikajn valorojn en specifa gamo de datumoj.
- Realigi analizon Kion-Se pri datumoj - kie variabloj estas modifitaj unufoje por vidi kiel la ŝanĝo efikas aliajn datumojn - kiel enspezoj kaj profitoj.
Aliaj Uzoj de Excel
Aliaj komunaj operacioj, kiujn Excel povas uzi por inkluzivi:
- Grafiki aŭ datumado de datumoj por helpi uzantojn identigi datumajn tendencojn.
- Formi datumojn por facile trovi kaj kompreni gravan datumon.
- Printado de datumoj kaj leteroj por uzado en raportoj.
- Ordigi kaj filtri datumojn por trovi specifan informon.
- Ligo de datumfolioj kaj leteroj por uzo en aliaj programoj kiel Microsoft PowerPoint kaj Vorto.
- Importante datumojn de datumbazoj por analizo.
Spreadsheets estis la originalaj "murdaj apps " por personaj komputiloj pro sia kapablo kompili kaj senti informojn. Fruaj folio-programoj kiel VisiCalc kaj Lotus 1-2-3 estis plejparte respondecaj por la kresko en populareco de komputiloj kiel la Apple II kaj la IBM-PC kiel komerca ilo.