Kompreni Microsoft-Word Macros

1. En la menuo Iloj , klaku Macro.
2. Klaki Macros ... De la submenuo; Vi povas ankaŭ uzi la Alt-F8- mallongan ŝlosilon por aliri la Macros dialogujo.
3. En la menuo menuo apud la etikedo "Macros en", elektu Vortajn Komandojn .
4. Alfabeta listo de la komandnomoj aperos. Se vi montras nomon, priskribo de la komando aperos ĉe la malsupro de la skatolo, sub la etikedo "Priskribo".

Se la komando, kiun vi deziras krei, jam ekzistas, vi ne devus krei vian propran Vorton-macro por ĝi. Se ĝi ne ekzistos, vi devas iri al la sekva paĝo, kiu kovras planadon de via macro de Vorto.

Kiel Krei Efika Vorto Macros

La plej grava paŝo en kreado de efikaj Vortaj macros zorgas pri planado. Kvankam eble ŝajnas iom evidenta, vi devas havi klaran ideon pri tio, kion vi volas, ke la vorto macro plenumos, kiel ĝi faros pli facilan vian estontecon kaj la cirkonstancojn, laŭ kiuj vi intencas uzi ĝin.

Alie, vi eble finos pasigi tempon kreante senutilajn macro, kiujn vi ne uzos.

Unufoje vi havas ĉi tion en la menso, estas tempo plani la realajn paŝojn. Ĉi tio gravas, ĉar la registristo laŭvorte memoros ĉion, kion vi faros kaj inkluzivas ĝin en la macro. Ekzemple, se vi tajpas ion kaj tiam forigas ĝin, ĉiufoje kiam vi kuras la macro-vorton faros la saman eniron kaj tiam forigu ĝin.

Vi povas vidi, kiel ĉi tio faros malplenan kaj neefikan macro.

Kiam vi planas viajn macros, jen kelkaj aferoj por konsideri:

• Planu la ordonojn kaj la ordon, en kiu vi volas, ke la macro plenumu ilin.
• Sciu la rektajn klavojn por la komandoj, kiujn vi intencas uzi. Ĉi tio estas aparte grava por navigado; vi ne povos uzi la muson por navigado ene de la dokumenta areo kiam vi funkcias la registradon. Plue, vi kreos pli maldikan makulon se vi uzas mallongan klavon prefere ol la sagaj klavoj, ĉar ĉiu klako estos inkludita.
• Planu mesaĝojn, kiujn Word povus montri kaj tio haltos la macro.
• Uzu kiel eble plej malmultajn paŝojn teni la makroan maldikan.
• Faru almenaŭ unu teston antaŭ ol vi komencos registri.

Post kiam vi planis vian Vortan makzelon kaj fariĝis kurita, vi pretas registri ĝin.

Se vi planis vian macro zorgeme, registrante ĝin por posta uzo estos la plej facila parto de la procezo. Estas tiel facila, fakte, ke la sola diferenco inter kreado de macro kaj funkciado en la dokumento estas ke vi devas premi kelkajn kromajn butonojn kaj fari kelkajn elektojn en dialogaj skatoloj.

Agordi vian Macro-registradon

Unue, alklaku Ilojn en la menuo kaj poste alklaku Rekordo Nova Macro ... por malfermi la Rekorda macro-dialogo.

En la skatolo sub "Macro-nomo", tajpu unikan nomon. Nomoj povas enhavi ĝis 80 literoj aŭ nombroj (sen simboloj aŭ spacoj) kaj devas komenci per letero. Estas konvene eniri priskribon de la agoj kiujn la makro prezentas en la Priskribo-skatolo. La nomo, kiun vi atribuas la macron, devas esti unika por ke vi memoras, kion ĝi faras, sen devi raporti al la priskribo.

Unufoje vi enoficigis vian macron kaj eniris priskribon, elektu ĉu vi volas ke la macro estu disponebla en ĉiuj dokumentoj aŭ nur en la nuna dokumento. Defaŭlte, Vorto faras la macro haveblan al ĉiuj viaj dokumentoj, kaj vi verŝajne trovos, ke ĉi tio plej sentas.

Se vi elektas limigi la disponon de la komando, tamen, simple reliefigu la dokumentan nomon en la menuo sube sub la etikedo "Store Macro".

Kiam vi eniris la informon por la makro, klaku OK . La Rezona Macro-Ilobreto aperos en la supra maldekstra angulo de la ekrano.

Registru Via Macro

La montrilo nun havos malgrandan ikonon, kiu aspektas kiel kasedo apud ĝi, indikante, ke Vorto registras viajn agojn. Vi nun povas sekvi la paŝojn, kiujn vi elmetis en la planado; unufoje vi fariĝis, premu la butonon Haltsignalo (ĝi estas la blua kvadrato maldekstre).

Se, por iu ajn kialo, vi devas deteni la registradon, alklaku la paŭzon Pause Recording / Resume Recorder (ĝi estas unu dekstre). Por rekomenci registradon, alklaku ĝin denove.

Unufoje vi premas la Altan butonon, via Vorto-macro pretas uzi.

Provu vian Macro

Por kuri vian macron, uzu la Alt-F8- sekvan klavan klavon por alporti la dialogon de Macros. Emfazu vian macron en la listo kaj poste alklaku Run . Se vi ne vidas vian macron, certigu, ke la ĝusta loko estas en la skatolo apud la "Macros en" etikedo.

La celo malantaŭ kreado de makroj en Vorto estas akceli vian verkon, metante ripetajn taskojn kaj kompleksajn sekvencojn de komandoj al via fingro. Kion ĝi povus laŭvorte preni horojn nur mankas kelkajn sekundojn per la klako de butono.

Kompreneble, se vi kreis multajn macros, serĉante tra la dialogo de Macros manĝos multe de la tempo, kiun vi ŝparos. Se vi atribuas vian macroson al mallonga ŝlosilo, vi povas preterlasi la dialogon kaj aliri vian macron rekte de la klavaro, same kiel vi povas uzi altajn klavojn por aliri aliajn komandojn en Vorto.

Krei Klavajn Altŝlosilojn por Macros

1. El la menuo Iloj , elektu Agordu ...
2. En la Agordu dialogujo, klaku Klavaron .
3. La dialogo de la Agordu Klavaron malfermos.
4. En la rula skatolo sub la etikedo "Kategorioj", elektu Macros.
5. En la skatolo en la Macros, serĉu la nomon de la macro, al kiu vi ŝatus asigni la mallongan ŝlosilon.
6. Se la macro nuntempe havas ŝlosilon al ĝi atribuita, la klavo aperos en la skatolo sub la etikedo "Nunaj Ŝlosiloj".
7. Se neniu klara klavo estis atribuita al la macro, aŭ se vi ŝatus krei duan rapidan ŝlosilon por via macro, alklaku la keston sub la etikedo "Premu novan mallongan ŝlosilon".
8. Eniru la ŝlosilon, kiun vi ŝatus uzi por aliri vian macron. (Se la ordinara klavo jam estas atribuita al komando, mesaĝo aperos sub la "Kernaj Klavoj", kiu diras "Nuntempe atribuita al" sekvita de la nomo de la komando. Vi povas reasigni la ŝlosilon per daŭrigo, aŭ vi povas elekti nova ŝlosilo).
9. En la menuo skatolo apud la etikedo "Konservi ŝanĝojn en" elektu Normala por apliki la ŝanĝon al ĉiuj dokumentoj kreitaj en Vorto. Por uzi la ŝparvojan ŝlosilon nur en la nuna dokumento, elektu la dokumentan nomon de la listo.
10. Alklaku Asignon .
11. Alklaku fermi .
12. Alklaku la fenestron-dialogon.