Se vi estas kiel plej multaj uzantoj, vi verŝajne ne pasas tro da tempo pensante pri kio nomi viajn dokumentojn kiam vi konservos ilin. Bedaŭrinde, ĉi tio povas malfaciligi trovi la dosieron, kiun vi deziras sen iom da serĉado, kaj vi eble devas malfermi plurajn malsamajn dosierojn por trovi, kion vi volas.
Evoluigi nomatan sistemon por viaj dokumentoj kaj kutime uzi ĝin savos vin tempo kaj frustro kiam temas trovi lokon pri la dokumento, kiun vi bezonas. Prefere ol serĉado per senutilaj dokumentoj kun senprecaj dosiernomoj, nombra sistemo helpos vin rapidigi vian serĉon.
La ĝusta nomado-sistemo
Ne ekzistas neniu ĝusta maniero por nomi viajn dosierojn, kaj nomado de sistemoj varias de uzanto al uzanto. Kio gravas estas trovanta la metodon, kiu havas sencon al vi, kaj tiam aplikante ĝin konstante. Jen kelkaj konsiletoj por komenci vin:
- Inkluzivi la daton, kiun la dokumento estis formita en via dosiernomo: Ĉi tio eble estas unu el la plej helpemaj elementoj por inkludi en dosiernomo, precipe kiam vi traktas respondecon. Eĉ se vi ne memoras ĝuste kiam vi formis dokumenton, vi eble povos mallarĝigi vian serĉon al specifa tempo.
- Inkluzivi la nomon de la ricevanto en via dosiernomo: Ĉi tio estas precipe valora praktiko dum laborado kun literoj, sed ĝi povas esti utila elemento por aliaj tipoj de dokumentoj, kiel kontraktoj, memoroj kaj eĉ notoj.
- Indiku, kian dokumenton, la dosiero estas: Denove, ĉi tio ŝajnas esti donita por iuj uzantoj, kaj tio estas ĉar ĝi estas tiel grava parto de dosiernomo. Se vi serĉas leteron, kiun vi skribis, vi povas forigi dosieron, kiu havas "kontrakton" aŭ "notojn" en la nomo.
- Atentu, kiel vi ordonas la elementojn de la dosiernomo: Kvankam ĉi tio eble ne helpos vin diferenci viajn dosierojn, ĝi helpos vin ordigi ilin kiam vi serĉas. Uzante la ordigajn kontrolojn en la Malferma dialogujo en Vorto , aŭ en Vindoza Esploristo, vi povas ordigi viajn dosierojn alfabete (aŭ nombre) por ke ili estu ordo per la unua karaktero en la dosiernomo.
Ĉi tio ne estas ĝisfunda listo de konsiloj pri nomado de dosieroj, sed ĝi estas bona loko por komenci. Unufoje vi komencos praktiki nomadon de viaj dosieroj en konsekvenca maniero, vi disvolvos sistemon, kiu funkcias plej bone por vi, kaj verŝajne venos kun kelkaj lertaĵoj.