La etikedoj de Microsoft Word faras pli facile trovi kaj organizi viajn dokumentojn
La etikedoj de Microsoft Word aldonitaj al dokumentoj povas helpi vin organizi kaj loki dokumentajn dosierojn kiam vi bezonas ilin.
Etikedoj konsideras metadatojn, simile al dokumentaj propraĵoj, sed etikedoj ne estas konservitaj per via dokumento-dosiero. Anstataŭe, tiuj etikedoj estas manipulitaj de la mastruma sistemo (en ĉi tiu kazo, Vindozo). Ĉi tio permesas etikedojn esti uzataj tra malsamaj aplikoj. Ĉi tio povas esti granda avantaĝo por organizi dosierojn, kiuj estas ĉiuj rilataj, sed ĉiu estas malsama dosier-tipo (ekzemple, prezentoj de PowerPoint, Excel-folioj, ktp).
Vi povas aldoni etikedojn per Windows Explorer, sed vi povas aldoni ilin ĝuste en Vorto ankaŭ. Vorto permesas al vi atribui etikedojn al viaj dokumentoj kiam vi savas ilin.
Tagging estas tiel simpla kiel konservi vian dosieron:
- Alklaku dosieron (se vi uzas Word 2007, tiam alklaku la butonon de Office en la supra maldekstra angulo de la fenestro).
- Alklaku aŭ konservu aŭ konservu kiel por malfermi la Konservan fenestron.
- Enmetu nomon por via konservita dosiero se vi ne havas unu jam.
- Sub la dosiernomo, enmetu viajn etikedojn en la kampo etikedita Etikedoj . Vi povas eniri kiom vi ŝatas.
- Alklaku Konservi .
Via dosiero nun havas viajn elektitajn etikedojn aliĝitaj al ĝi.
Konsiletoj por Etikedoj
Etikedoj povas esti io ajn. Al la eniri etikedoj, Vorto povas proponi al vi liston de koloroj; ĉi tiuj povus esti uzataj por kolekti viajn dosierojn kune, sed vi ne devas uzi ilin. Anstataŭe, vi povas krei vian propran etikedon-nomojn. Ĉi tiuj povas esti simplaj vortoj aŭ multaj vortoj.
Ekzemple, faktura dokumento eble havas la evidentan etikedon "fakturon" alfiksitan al ĝi. Vi eble ankaŭ volas etikedi faktojn per la nomo de la kompanio, kiun ili sendas al.
Al la eniri etikedojn en Vorto por la PC (Vorto 2007, 2010, ktp), apartigas multoblajn etikedojn per semikolonoj. Ĉi tio permesos al vi uzi etikedojn de pli ol unu vorto.
Kiam vi enmetas etikedon en la kampo en Vorto por la Mac, premu la klavan ŝlosilon. Ĉi tio kreos la etikedon kaj poste movos la kursoron antaŭen, por ke vi povas krei pli da etikedoj, se vi ŝatas. Se vi havas etikedon kun multnombraj vortoj, tajpu ilin ĉiujn kaj poste premu langeton por fari ilin ĉiuj parto de unu etikedo.
Se vi havas multajn dosierojn kaj volas uzi etikedojn por helpi vin organizi ilin, vi volas pensi pri la etikedoj, kiujn vi uzos. Sistemo de metadatikaj etikedoj uzataj por organizi dokumentojn estas iam nomata taksonomio en kontenta administrado (kvankam ĝi havas pli ampleksan signifon en la kampo). Planinte viajn etikedajn nomojn kaj konservi ilin konsekvencaj, ĝi estos pli facile subteni vian ordema kaj efika dokumento-organizo.
Vorto povas helpi vin konservi viajn etikedojn konforme farante sugestojn de antaŭe uzitaj etikedoj kiam vi enmetas etikedon dum konservado de dosiero.
Ŝanĝi kaj Redaktante Etikedoj
Por redakti viajn etikedojn, vi bezonos uzi la Detalajn panelojn en Windows Explorer.
Malfermu Windows Explorer. Se la Detaloj-panelo ne estas videbla, alklaku Rigardi en la menuo kaj alklaku Detalajn panelojn . Ĉi tio malfermos la panelon ĉe la dekstra flanko de la fenestro Explorer.
Elektu vian dokumenton kaj rigardu la Detalajn panelojn por etikedoj Etikedoj. Alklaku la spacon post Etikedoj por fari ŝanĝojn. Kiam vi finas viajn ŝanĝojn, alklaku Konservi ĉe la fundo de la Detaloj panelo.